营销部启动钉钉软件管理规定.doc

为了进一步提高工作效率，提升业务团队日常行为管理以及出差考勤的规范性，充分发挥软件的各项作用，并实现规范化管理，提高工作自主性、计划性、执行力以及日常申请、批复的及时性，以下为公司营销部特制定的“钉钉”软件管理办法规定： 一、适用范围 本规定适用于***有限公司营销团队全体员工，但试用期员工以及销售内勤人员除外。 二、“钉钉”软件考勤、签到要求 1. 销售人员在驻地上班时间或按计划出差期间，需在每天早上9:00进行正常考勤打卡。除出差交通工具上外，每到达一地、走访一个超市、一个客户都需签到一次，每天不少于三次签到。 2. 考勤打卡须标注“考勤时间”+“考勤地点”，工作签到则需确认“签到时间”、“签到地点”、“签到内容”以及“现场照片”。 三、“钉钉”日、周、月报要求 1. 日报需汇报当日完成的工作内容、未完成的工作、需协调的工作以及备注等。 2. 周报需汇报本周完成的工作、工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等。 3. 日报须在次日9:00点前提报（周一至周六），周报须在下周一中午14:00点前提报，月报须在次月3日前提报。 四、“钉钉”各类申请按规定版本提交要求 1. 所有申请包括促销、搭赠、特殊申请、客诉、招聘、客户开设\撤销等所有申请，均要求通过钉钉软件提报，逐层审批，如需进场、陈列，内勤人员需电话确认后提报直接上级。 五、“钉钉”管理办法通报与惩处 1. 每日签到及月度考勤由客户中心内勤月末严格审核统计后，提报总部备案作为月度KPI考核依据；日、周、月工作报告按规定时限提报直接上级处，从区域经理到总经理逐级上报。 2. 考勤需按本规定严格执行，每少打卡、签到一次处罚20元。当天未考勤打卡或签到，又无请假或调休说明，按旷工处理，扣除当天工资。 3. 严格按本规定提报日、周报表，无故不交者将给予日报每日/每次20元处罚；周报每周/每次50元处罚；月报每月/每次100元处罚，并通报批评。 4. 处罚需次日红包发至芝麻官工作群内，未按规定执行者月末统计后按双倍标准从工资内扣罚。 本规定自2017年3月1日起严格实行，撤销原电话报备管理制度。软件操作相关问题可咨询总部内勤，呈报总经理审批。 通过以上规定，营销部力求通过钉钉软件的规范使用，加强内部管理，确保每位员工能够合理利用工具提高工作效率，同时保障工作的有序开展和团队协作的高效性。对于违反规定的员工，公司将采取相应的处罚措施，以此来确保规章制度的有效执行。