### Access2003《图书管理系统》指导书关键知识点总结
#### 实验一：创建Access数据库
##### 实验目的：
1. **理解Access数据库界面**：掌握Access数据库窗口的组成部分，如工具栏、菜单栏、状态栏等。
2. **创建数据库文件**：学会通过Access创建一个新的数据库文件。
3. **数据库表建立**：熟悉如何在数据库中创建表，并理解不同字段类型的使用场景。
4. **表属性设置**：掌握字段属性的设置，例如字段类型、大小、格式等。
5. **记录操作**：学习如何进行记录的插入、编辑、删除、排序和筛选等操作。
6. **索引与关系**：了解索引的作用及如何在表间建立关联。
##### 实验内容详解：
1. **创建数据库文件**：启动Access后，新建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。
- **表创建**：按照给定要求，在数据库中创建三个表：“读者”、“图书”、“借书登记”。
2. **字段格式设置**：
- 所有日期型字段格式设为“短日期”。
- “图书”表的“书号”字段标题改为“图书编号”。
- “出版社”字段默认值设为“电子工业出版社”。
- “价格”字段的有效性规则设为“价格>0”，提示信息为“价格必须大于0”。
3. **有效性规则设置**：
- 在“借书登记”表中设置有效性规则“[还书日期]>[借书日期]”，提示信息为“还书日期必须大于借书日期”。
4. **查阅属性设置**：
- 为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，使用组合框显示，提供多个部门选项供选择。
5. **记录输入与编辑**：
- 在“读者”、“图书”和“借书登记”表中输入相应记录，可根据实际情况自定义照片和备注内容。
- 调整“读者”表中的字段顺序，并新增“联系方式”字段，用于存储电子邮件地址。
6. **表结构修改与数据处理**：
- 删除“读者”表中新增的记录。
- 备份数据库中的三个表。
- 对“读者”表按“办证日期”进行升序排序。
- 使用高级筛选功能完成特定条件下的筛选任务。
7. **索引建立**：
- 在“读者”表中为“办证日期”字段建立普通索引。
- 在“借书登记”表中为“借书证号”和“书号”字段建立唯一索引，以及为“借书证号”和“借书日期”字段建立普通索引。
8. **表间关系建立**：
- 在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系。
- 在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系。
- 设置参照完整性以确保数据的一致性和准确性。
#### 实验二：查询设计
##### 实验目的：
1. **掌握查询设计**：学习选择查询、参数查询和交叉表查询的设计方法。
2. **查询实践**：通过具体示例加深对不同类型查询的理解和应用能力。
##### 实验内容详解：
1. **未借过书的读者查询**：使用“查找不匹配项查询向导”找出从未借过书的读者信息。
2. **同一本书的借阅情况查询**：通过“查找重复项查询向导”获取同一本书的借阅记录。
3. **借阅明细表**：利用“交叉表查询向导”展示每位读者的借书详情和次数。
4. **特定条件查询**：
- 创建“法律系借书情况”查询，查找法律系读者的借书信息。
- 建立“按图书查询”的参数查询，根据输入的书名查询该书的借阅情况。
- 设计“价格总计”查询，统计各出版社图书价格的总和，并按总价排序。
- 创建“借书超过60天”查询，查找借书超过60天的记录。
- 设计“已借出图书”查询，查找尚未归还的图书信息。
5. **表操作查询**：
- 建立“查询部门借书情况”的生成表查询，保存指定部门的借书记录到新表中。
- 创建“添加部门借书情况”的追加查询，将特定部门的借书信息添加到已有表中。
- 构建“删除部门借书情况”的删除查询，移除某个部门的借书记录。
- 创建“更改部门”的更新查询，修改指定部门的名称。
#### 实验三：SQL语言
##### 实验目的：
1. **SQL语言掌握**：学习SQL语言的基本语法及其在Access中的应用。
2. **复杂SQL语句编写**：能够独立编写一些复杂的SQL语句，实现更高级的数据处理需求。
##### 实验内容详解：
1. **定义表结构**：使用SQL语句定义一个名为“READER”的表，结构与实验一中的“读者”表一致。
2. **SQL操作实践**：通过SQL语句实现数据的增删改查操作，进一步提升SQL技能的应用水平。
以上实验不仅涵盖了Access2003的基本操作，还包括了更深入的数据管理技巧和查询设计方法。通过这些实验的学习和实践，可以系统地掌握Access2003的使用方法，并能够在实际工作中灵活运用所学知识解决具体问题。
