在Microsoft Word 2021中，用户可以通过一系列的设置来定制打印选项，以满足不同的打印需求。这些设置不仅涉及到打印内容的呈现方式，还包括打印效率和成本优化。以下是Word 2021中打印选项的详细说明：
1. **显示选项卡的打印选项**：
- **打印在Word中创建的图形**：选中此选项，Word文档中使用绘图工具创建的所有图形将被包含在打印输出中。
- **打印背景色和图像**：勾选后，文档中的背景颜色和插入的图片会被一起打印出来，增强视觉效果。
- **打印文档属性**：选择此项，文档的元信息（如创建日期、修改日期等）也会一并打印，方便记录和管理。
- **打印隐藏文字**：如果文档中有设置为隐藏的文字，选中此项后，这些隐藏内容也会被打印出来。
- **打印前更新域**：在打印之前，会先更新文档中的所有域，确保信息是最新的。
- **打印前更新链接数据**：打印文档之前，会自动更新文档中的所有链接数据，确保数据准确无误。
2. **高级选项卡的打印选项**：
- **使用草稿品质**：选择这个选项，将以较低的分辨率打印，可以节省墨粉或碳粉，同时提高打印速度。
- **后台打印**：允许用户在打印过程中继续编辑文档，提高工作效率。
- **逆序打印页面**：从页面底部开始打印，适合某些特殊需求，如拼接海报等。
- **打印XML标记**：对于XML文档，打印时会显示XML结构标记，便于分析和理解。
- **打印域代码而非域值**：在打印含有域的文档时，显示域的代码而不是实际的值，有助于查看文档结构。
- **打印在双面打印纸张的正面**：当打印机支持双面打印时，此选项用于在纸张正面打印内容。
- **在纸张背面打印以进行双面打印**：配合上一个选项，用于在纸张背面打印，实现自动双面打印。
- **缩放内容以适应A4或8.5'X11'纸张大小**：如果打印机不支持文档的原定纸张尺寸，此选项会自动调整内容以适应标准的A4或美国信纸大小。
- **默认纸盒**：根据打印机的实际配置，可以选择要使用的特定纸盒，这对于有多纸盒的打印机非常有用。
通过以上设置，用户可以根据具体需求调整Word 2021的打印参数，确保打印效果符合预期，并且在必要时优化打印过程和成本。无论是为了美观、效率还是节省资源，Word 2021的打印选项都能提供灵活的解决方案。
