Oracle财务系统培训手册主要涵盖了Oracle General Ledger(总帐模块)的各个方面,它是Oracle应用系统的核心模块,用于聚合和管理所有财务活动。以下是手册中的关键知识点:
1. **总帐模块概述**:
- Oracle总帐模块是财务信息的中心,接收来自其他子模块的会计分录。
- 销售、采购、固定资产管理等活动都会通过子模块如Oracle Receivables、Oracle Payables等反映到总帐中。
- 直接输入日记帐功能允许录入未通过子模块处理的业务。
- 业务只能录入一次,错误修正需在源头子模块进行。
2. **总帐模块与其他模块的关系**:
- 子模块记录详细信息,总帐记录汇总信息,形成总帐-分类帐体系。
- 例如,Oracle Payables处理供应商发票和付款,然后将相关信息传递给总帐。
3. **基本概念**:
- **弹性域(Flexfield)和值集(Value Set)**:用于自定义和扩展数据字段,值集则定义这些字段的可选值。
- **科目结构和帐簿**:定义会计科目和会计规则,帐簿则对应企业的不同财务实体或报告需求。
- **菜单、职责和预制文件**:用户界面元素,职责控制用户访问权限,预制文件简化常用任务。
4. **总帐业务处理流程**:
- **业务背景和数据录入操作步骤**:介绍了如何在总帐中处理和记录业务。
- **余额查询和报表提交**:提供查询和生成财务报表的方法。
5. **凭证录入管理**:
- **凭证来源和分类**:解释了凭证的生成方式和会计期间的划分。
- **凭证修改和调整**:说明如何修正错误或调整会计分录。
- **反冲凭证**:用于取消或纠正先前的会计分录。
- **经常性和成批分配凭证**:自动化处理重复或批量的会计事务。
6. **凭证复核和登帐**:
- **两种凭证复核方式**:介绍复核凭证的不同流程和控制机制。
- **凭证登帐**:将复核过的凭证过账到总帐的过程。
7. **帐户余额查询和爱护**:
- **公司间和悬帐帐户**:处理跨公司交易和未结算的财务事项。
- **汇总模板**:定制和生成自定义财务报告。
- **帐户余额查询和追索**:追踪账户余额变化和审计线索。
- **帐户成批爱护**:批量更新账户信息。
8. **多公司的帐务核算**:
- **公司间交易(CENTRA)**:处理不同法人实体间的财务往来。
- **数据映射和帐簿合并**:整合不同公司财务数据,生成集团报表。
9. **总帐中的外币业务**:
- **外币业务处理**:处理多货币环境下的会计事务。
- **定义汇率,余额重估**:定义汇率政策,定期重估外币账户余额。
- **币种转换和外币报表**:转换货币,生成外币报表。
这些知识点为企业提供了全面了解和有效运用Oracle财务系统的途径,包括设置、业务处理、报告生成和跨公司财务管理。通过这个培训手册,用户能够掌握如何在Oracle环境中执行日常财务操作,提升财务管理效率和准确性。