金蝶软件初始化准备及基础资料编码规则培训.ppt

金蝶软件初始化准备及基础资料编码规则培训的知识点如下： 初始化准备概述： 初始化是ERP系统实施的一个重要环节，是指在各系统模块正式启用前，需要完成一系列资料的准备。初始化准备分为两部分：一部分是在模块启用前必须完成的资料，另一部分是在实际业务处理前需要完成的资料。 各系统模块启用前必须完成的资料： 这部分资料的录入在项目实施任务中的“初始化结束”时就应完成。包括系统设置和静态数据，系统设置一旦启用后就不可以修改，例如系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式等；静态数据的部分属性在模块启用后仍可修改，如未被动态数据引用到的静态数据可以在模块启用后再录入。 实际业务处理前需要完成的资料： 这部分资料可以在相应系统模块启用后录入，包括系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、系统设置、业务流程设计、多级审核设定等。 基础资料编码规则： 编码是ERP系统中用于统一描述和识别物料等基础资料的重要工具，它包括编码原则和具体的编码规则。 编码原则： 编码的目的在于便于计算机系统识别、统一内部描述、方便操作人员录入查询以及报表汇总。编码原则包含八大要点：唯一性、分类性、无意义性、稳定性、数字化、简洁性、统一长度和跳号使用。 编码的具体规则： 物料编码规则、部门编码规则、职员编码规则、供应商编码规则和客户编码规则。例如物料编码规则要考虑到物料的物理或化学性质变化、存储需要等，确保一物一号，避免在编码中体现描述性的信息，数字优于字母，力求简洁，以阿拉伯数字为主。 物料编码规则： 物料编码规则要求唯一、分类明确、简洁，且数字优先。分类一般原则是大分类号在前，小分类号在后，流水号表示不同规格型号的物料。编码时要避免使用意义容易混淆的字母和数字，如“O”和“0”，“l”和“1”。 部门编码规则： 部门编码需要简洁明了，方便查询和使用。一般编码分三至五段，利用前几段对部门进行分类，不同部门使用不同编码。 职员编码规则： 职员编码的制定需要考虑到员工的所属部门、职位等信息，以便于管理和区分不同职员。 供应商编码规则： 供应商编码要便于区分不同供应商，同时考虑到供应商的规模、业务范围等因素。 客户编码规则： 客户编码规则要便于对客户进行分类管理，便于识别和区分不同的客户群体。 在金蝶软件的初始化准备及基础资料编码规则培训中，强调了初始化准备的重要性，包括系统模块启用前和实际业务处理前所需完成的资料准备工作。同时，基础资料的编码规则是整个系统运作的基础，它要求遵循明确的原则和规则，确保系统的有效运行和数据的准确录入。