试述数据库系统的三级模式结构试述数据库技术在档案编
研工作中的重要性
摘要就如何在编研工作中使用数据库技术进行论述。 关键词
数据库;档案编研;应用 G270.7 A 1673-9671-(xx)032-0210-01
1 档案馆藏数据库和档案专题数据库
众览档案学界中关于档案数据库的文章,我们发现大多数文章
对档案馆藏数据库和档案专题数据库是不作区分的,这很容易导致人
们产生档案数据库仅仅关乎档案信息资源建设而无关乎档案信息资
源开发的错误认识。
1.1 数据信息的不同是两者的根本区别
二者同是载有档案信息的数据库,但两者的根本区别在于:档案
馆藏数据库储存了档案的实体信息,而档案专题数据库则按专题集合
相关档案内容信息。档案馆藏数据库以文献数据库和多媒体数据库为
常见。无论它是只记录档案的档号、题名、责任者等外部特征的目录
数据库,还是提供了数字化的档案全文包括文字、图像、数据、代码
等的全文数据库和多媒体数据库,都是基于档案实体信息的,是对档
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