OA办公自动化系统方案.doc

OA办公自动化系统是指利用计算机技术、网络技术和数据库技术，实现企业办公的自动化和信息化的一种管理工具。它通过构建统一的办公信息平台，集成企业的信息资源，优化企业的管理流程，提高工作效率，最终实现降低管理成本、提升决策效率的目标。OA系统通常包含如下功能模块：公文管理、档案管理、会议管理、日程管理、通讯录、邮件系统、人力资源管理等。 现代社会信息爆炸，企业竞争日趋激烈，信息作为战略资源在企业竞争中的作用愈发凸显。OA系统的建设背景正是基于此，利用信息化手段，提升企业内部的沟通效率，实现管理规范化、科学化。佛山市佳宝丽有限公司作为一家面临信息时代挑战和机遇的企业，迫切需要通过构建OA办公自动化系统，以满足日益扩大的业务需求和管理需求。 佳宝丽有限公司的网络和业务系统现状表现为计算机应用处于初级阶段，平台技术较低，办公网络应用受限，无法有效支撑公司的经营管理。为了改变这一现状，佳宝丽有限公司的OA系统目标是充分应用现代化计算机网络技术和组件技术，建立企业级的Internet/Intranet网络平台，形成多层次、全方位的计算机应用体系，最终实现全公司的信息化管理。 系统目标具体包括以下方面：1.信息资源化，全面、及时、准确地收集和处理公司内外部信息，为决策层服务；2.实现企业管理的规范化和科学化，通过量化管理，提供科学的管理模型；3.利用Intranet/Internet技术建立企业级通讯网络平台；4.将办公自动化系统打造为企业通讯平台、企业数据集成平台、工作流管理平台和知识管理平台，实现物流、资金流、内签审核工作流管理，业务报表查询和知识管理，推进无纸化办公。 在系统构建策略方面，佳宝丽有限公司将遵循“总体规划，分步实施，重点突破，全面推进”的方针。根据公司战略与实际情况制定长远的信息化发展规划，重点解决管理瓶颈问题。在资源集中和重点应用得到解决后，条件成熟时全面推进信息化建设。OA系统作为第一步，将推行办公自动化系统，以满足当前办公和业务需求，同时为公司未来的发展规模打下基础。 通过上述的OA办公自动化系统方案，佳宝丽有限公司能够有效地整合内外部资源，优化办公流程，提升管理效率，最终实现公司的信息化管理，加强在市场中的竞争力。