pmp procurement

项目采购管理是项目管理中的一个关键领域，特别是在2008版的PMBOK（项目管理知识体系）中，它涵盖了购买或获取项目所需产品、服务或成果的过程。这一过程通常涉及项目团队外部的供需关系，关注买方视角。虽然在PMBOK中主要讨论的是买方角色，但卖方通常也会将他们的工作视为一个项目来管理。采购管理包括四个主要过程：计划采购、执行采购、管理采购以及关闭采购。 1. 计划采购（12.1 Plan Procurement） - 这个过程涉及到记录项目的采购决策，详细说明方法，并识别潜在的供应商。输入包括范围基准、需求文档、团队协议、风险登记册、风险相关的合同决策、活动资源需求、项目进度、活动成本估算、成本绩效基准、企业环境因素以及组织过程资产。工具和技术包括制造或购买分析、专家判断以及各种类型的合同选择，例如固定价格合同、成本加报销合同和工时材料合同等。 2. 固定价格合同（Fixed-price contracts）： - 包括固定总价合同（FFP）、固定价格加激励费合同（FPI）等，买方在合同签署时就明确了支付给卖方的总金额，卖方承担大部分风险，需确保在预算内完成工作。 3. 成本报销合同（Cost-reimbursement contracts）： - 如成本加百分比合同（CPF或CPPC）、成本加固定费用合同（CPFF）等，卖方可以报销实际发生的成本，买方可能还会支付额外的费用，风险主要由买方承担。 4. 时间和材料合同（Time and material contracts）： - 在这种合同中，卖方根据实际使用的工时和材料收取费用，通常包括一定的利润。这种合同类型在项目需求不确定或工作量难以预估的情况下较为常见。 5. 合同管理（12.3 Administer Procurements）： - 这一过程涉及到监控供应商的性能，处理变更，解决争议，并确保合同条款和条件得到满足。项目管理团队在此过程中发挥着关键作用，确保合同执行与项目目标保持一致。 6. 关闭采购（12.4 Close Procurements）： - 项目结束后，需要完成所有合同义务，评估供应商表现，归档相关文档，并释放资源。 在进行采购规划时，项目经理必须考虑风险、资源需求、成本和时间表，通过与团队成员、专家和潜在供应商的协商，选择最合适的合同类型。同时，对合同条款和条件的了解至关重要，因为它们会影响项目成本、时间和质量。通过有效的合同管理和供应商关系管理，项目经理可以确保采购过程的顺利进行，从而支持整个项目的成功。