《OA办公自动化系统概要设计说明书》是针对XXXX公司办公自动化系统设计的一份重要文档，旨在明确系统的设计目标、功能、性能要求以及接口规范，为后续的编码、维护和质量管理提供指导。以下是该文档的主要内容：
1. **编写目的**：这份说明书的主要目的是为编码人员提供设计依据，确保系统开发的规范性和一致性。同时，它也为软件的修改、维护提供便利，便于工程负责人管理和控制开发进度，以及质量保证组进行质量验证。
2. **背景**：OA系统旨在解决企业的日常管理规范化问题，提高企业的运营效率和可控性。它涵盖了行政管理、审批流程、资源管理、协同办公和信息传递等多个方面，是企业提升整体运行效能的关键工具。
3. **定义**：OA（Office Automation）中文全称为办公自动化系统，其设计遵循一系列国家软件工程标准，如GB8566-1995、GB8567-88、GB9385-88和GB/T11457-1995。
4. **总体设计**：
- **需求规定**：系统需具备全面的功能，易于操作且性能优越，强调稳定性和扩展性。此外，系统应具有良好的用户界面，方便用户使用。
- **用户界面**：设计简洁明快，注重可操作性，使用户能快速上手。
- **可维护性**：采用层次化设计，确保各模块功能独立，便于添加、修改和删除应用，同时通过图形化用户界面简化管理任务。
- **可扩展性**：设计时考虑未来扩展，采用标准化接口，确保与新系统无缝对接。
- **安全性**：通过权限管理、操作日志记录来确保系统安全，减少管理错误。
- **稳定性**：采用自动重启动技术保障系统稳定运行，异常情况通过电子提醒及时处理。
- **数据管理**：支持实时热备份和定时备份策略，满足不同需求。
- **输入输出**：主要通过键盘输入和文件导入，输出包括屏幕显示、打印和文件导出。
- **数据管理能力**：能够处理满足XX市XXXX公司规模的数据量，预计当前库200MB~400MB，历史库800MB~1.2GB，归档库不限。
- **故障处理**：详细规划了硬件和软件故障的应对措施，如备用机器、备件、网络检查等。
5. **开发环境**：服务器操作系统可选择Windows 2000、LINUX、UNIX或Windows NT，Web服务器使用Tomcat5或Apache，客户端则依赖IE 4.0。
这份文档详细描述了OA系统的整体架构、设计原则和实施策略，为开发团队提供了清晰的指导，确保系统能够满足企业的实际需求并具备良好的适应性和可持续发展能力。
