OA办公系统需求分析说明书.doc

在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。 此需求规格说明书对《协作工作平台》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员。 《OA办公系统需求分析说明书》是对协作工作平台软件进行全面需求分析的重要文档，旨在明确系统开发的目标、用户特性、运行环境以及必要的功能模块。本篇说明书的编写基于对市场调研和用户访谈的结果，确保了需求的准确性和针对性。 1. **概述** - **目的**：该文档的主要目的是为系统分析人员、开发者、测试人员、文档编写者和项目管理者提供清晰的用户需求，以指导协作工作平台软件的概要设计和后续开发工作。 - **背景**：随着信息化时代的推进，企业对于高效协作和智能办公的需求日益增强，OA（Office Automation）办公系统成为提升工作效率的关键工具。 2. **任务概述** - **目标**：开发一个集成了多项办公功能的协作工作平台，以满足用户在日常工作中对于文档处理、任务管理、沟通协作等多方面的需求。 - **用户特点**：用户群体广泛，涵盖了各类企业中的员工，他们对系统的易用性、稳定性和安全性有较高的期待。 3. **运行环境** - **软件环境**：系统需要兼容主流的操作系统，如Windows、MacOS和Linux，同时支持Web浏览器访问，以实现跨平台使用。 - **硬件环境**：适应各种不同配置的计算机设备，确保低配机器也能流畅运行。 - **接口**：系统需具备与其他企业应用（如ERP、CRM）集成的能力，实现数据交换和流程协同。 4. **功能模块** - **系统功能模块图**：通过结构化的模块图，展示系统的主要组成部分，如用户管理、文档管理、任务分配、日程管理、审批流程等。 - **个人办公**：个人办公模块包括个人待办事项提醒、日程规划、邮件收发等功能，帮助用户高效安排工作。 - **协作模块**：提供即时通讯、文件共享、在线编辑等协作工具，促进团队成员间的沟通与合作。 - **流程管理**：定义和自动化各种业务流程，简化审批过程，提高工作效率。 - **报表统计**：生成各类工作报表，为企业决策提供数据支持。 - **系统管理**：包括权限管理、系统设置、数据备份和恢复等功能，确保系统安全稳定运行。 这份需求分析说明书不仅详尽描述了OA办公系统的核心功能，还充分考虑了实际运行环境和用户特点，为系统的设计和开发提供了坚实的基础。通过对这些需求的深入理解和实现，可以打造出一款真正满足用户需求、提升企业办公效率的协作工作平台。