Ecel 数据有效性实例
Ecel 数据有效性实例是一个帮助用户在工作表中输入资料提示信息的工具，它有多种功能，如提供选择列表、限定输入内容的类型或大小、自定义设置等。在本实例中，我们将学习如何使用 Ecel 数据有效性来防止输入重复值、限定总数、防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔、防止输入周末日期等。
防止输入重复值
在工作表中，经常需要防止输入重复值，以避免数据的不一致和重复。在 Ecel 数据有效性实例中，我们可以使用 COUNTIF 函数来统计某个单元格出现的次数。如果结果大于 1，那么就表示该单元格的值已经存在了。
例如，在单元格 B3:B10 中输入员工编号，我们可以使用以下步骤来防止输入重复值：
1. 选择单元格 B3:B10
2. 选择数据|有效性
3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”
4. 在“公式”框中，使用 COUNTIF 函数统计 B3 出现次数，在 $B$3:$B$10 范围内。
结果必须是 1 或 0：=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)<=1
限定总数
在某些情况下，我们需要限定输入的总数，以避免数据的超出范围。在 Ecel 数据有效性实例中，我们可以使用 SUM 函数来统计某个单元格的总和。
例如，在单元格 C3:C7 中输入预算，我们可以使用以下步骤来限定总数：
1. 选择单元格 C3:C7
2. 选择数据|有效性
3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”
4. 在“公式”框中，使用 SUM 函数统计 $C$3:$C$7 合计值。
结果必须小于或等于 $3500：=SUM($C$3:$C$7)<=3500
防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔
在输入文本时，经常需要防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔。在 Ecel 数据有效性实例中，我们可以使用 TRIM 函数来移除文本前后空白间隔。
例如，在单元格 B2 中输入文本，我们可以使用以下步骤来防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔：
1. 选择单元格 B2
2. 选择数据|有效性
3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”
4. 在“公式”框中，输入：=B2=TRIM(B2)
防止输入周末日期
在某些情况下，我们需要防止输入周末日期，以避免数据的不正确。在 Ecel 数据有效性实例中，我们可以使用 WEEKDAY 函数来判断输入的日期是否为星期六或星期日。
例如，在单元格 B2 中输入日期，我们可以使用以下步骤来防止输入周末日期：
1. 选择单元格 B2
2. 选择数据|有效性
3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”
4. 在“公式”框中，输入：=AND(WEEKDAY(B2)<>1,WEEKDAY(B2)<>7)
创建下拉列表选项
在 Ecel 数据有效性实例中，我们可以使用数据有效性来创建一个选择输入内容的下拉列表。列表数据项可以在工作表的行或列中输入，也可以直接在数据有效性对话框中输入。
例如，我们可以创建一个 FruitList 名称的下拉列表：
1. 创建列表数据项
a. 在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目。
b. 命名列表范围
2. 应用数据有效性
a. 选择你想应用数据有效性的单元格
b. “数据”→“有效性”
c. 点击“允许”框右侧的下拉箭头，在列表中选择“序列”
d. 在来源对话框中输入一个等号和列表名称，如：=FruitList
e. 点击确定
使用 INDIRECT 函数在数据有效性列表中根据前一单元格内容限制选择条目
在 Ecel 数据有效性实例中，我们可以使用 INDIRECT 函数在数据有效性列表中根据前一单元格内容限制选择条目。
例如，我们可以创建一个农产品列表，然后根据选择的类别显示相应的名称列表：
1. 创建名称列表
a. 在工作簿的空白区域，输入你想在下拉列表中看到的条目。
b. 选择列表包含的单元格（不包括标题）。
c. 点击公式编辑栏左侧的名称框。
d. 为列表输入一个名称，例如：农产品。
e. 按回车键。
2. 创建对应第一个名称列表的名称列表
a. 输入你想在农产品列表类别之一下拉列表中看到的词条。
b. 选择包含这些词条的单元格列表。
c. 点击公式编辑栏左侧的名称框。
d. 为这个类别所属的品名列表定义一个名称，例如：水果。
e. 按回车键。
f) 用同样的方法创建类别中其它条目所属的列表 – 本例中为蔬菜。
应用数据有效性
在种类（也就是上述的类别）列表的单元格右侧有一个下拉箭头显示可以选择输入的类别。在品名列表单元格数据有效性中使用了 INDIRECT 函数创建了一个下拉列表。
1. 应用数据有效性
a) 选择你想在数据有效性中应用类别列表的单元格。
b) “数据”→“有效性”
c. 点击“允许”框右侧的下拉箭头，在列表中选择“序列”
d. 在来源对话框中输入一个等号和列表名称，如：=FruitList
e. 点击确定。
