地产项目合约规划管理作业指引.doc

地产项目合约规划管理作业指引是一项详细的指导文件，主要用于指导项目从招标采购到最终工程结算整个过程中合同的签订及变更管理。合约规划的核心在于通过将工程工作按照工作分解结构（WBS）方式进行分解，形成独立的合同基准单元，并结合项目特点对未来可能发生的合同费项进行预测。通过这种方式，项目可以形成合同分类目录和合同目标金额。合约规划管理不仅从实体角度，而且从管理层面细化和明确工程合同范围和界面，以确保项目的顺利进行。 合约规划的主要目的是实现项目管理的系统性、计划性和预见性，使得项目在启动初期对工程工作管理目标更加明确，并提高执行过程中的管理效率。通过合约规划，可以有效实现项目成本的事前控制和过程控制，将管理的关注点从成本核算转移到引起成本变化的业务单元，从而实现成本与采购的紧密结合。此外，合约规划有助于构建一个闭环的目标成本管控体系，实现信息流和管理流的有效运作，确保成本管控目标能够落到实处。 合约规划范围涵盖从土地获取、前期开发报建到项目竣工决算的所有开发成本费用相关的合同项目，包括设计类、工程类和服务类合同。具体而言，合约规划范围包括六大开发成本项下的相关合同内容，但不包括期间费用项下的合同内容。合约规划编制要求强调编制时间的严谨性，如实施版合约规划应在项目取得建设工程规划许可证两个月内完成。同时，合约规划的编制主体在项目启动会负责人、项目部经理或项目总监的组织下，由不同部门负责各自相关的合约规划编制。 合约规划的基本内容涉及对项目工程开发任务的提前分解，采购活动的合理策划分判，预计合同结构和数量的框定，以及合同边界清晰划分等。在合约规划大纲目录方面，包括工作分解、成本部门负责编制的项目采购策划总表以及合同边界界定说明书等内容，这些都是为了确保项目中的每个合同目标和成本估算都能够对应，并且合同界面划分得既不重复也不遗漏。 这份作业指引的出台对于地产项目管理的专业化、规范化有着至关重要的意义，不仅有助于提高整个项目的成本效益和工作效率，而且对于项目风险管理、资源分配、合同管理等多个方面都提出了明确的操作指南和标准。通过合约规划管理，可以确保项目的顺利推进，减少可能出现的风险和损失，保证项目目标的实现。同时，它也为项目管理团队提供了一个标准化的工作流程和操作框架，使管理工作更加精细化和系统化。这份作业指引对于地产项目的全周期管理具有重要的指导作用，对于项目成功具有决定性的影响。