公文格式及字体字号标准大全(文字版).doc

公文格式及字体字号标准大全(自己整理文字版) 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 公文格式及字体字号标准是规范撰写各类正式文件的关键，尤其在政府和企业内部，确保公文的统一性和权威性。以下是对公文格式及字体字号标准的详细说明： 1. **公文纸规格**：通常采用国内16开型或国际标准A4型，特殊情况下可按实际需求调整。 2. **保密等级**：使用3号或4号黑体字，紧急程度也采用同样字号，如需标注，两者之间用“★”隔开。 3. **文头**：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字，常为红色，用于显示公文的标题或文种。 4. **发文字号**：通常使用3号或4号仿宋体，位于文头下方。 5. **签发人**：字体字号与发文字号相同，3号或4号仿宋体，用于表明文件的审批人。 6. **标题**：一般选用宋体或黑体，字号大于正文，以突出重点。 7. **主送机关**：使用3号或4号仿宋体，表示接收公文的主要单位。 8. **正文**：常用3号或4号仿宋体，每页19行，每行25个字，保持清晰易读。 9. **附件**：与正文同字体字号，3号或4号仿宋体，用于补充正文内容。 10. **作者**和**日期**：与正文一致，3号或4号仿宋，体现文件的来源和时间。 11. **注释**：小于正文的4号或小4号仿宋，用于提供额外信息。 12. **主题词**：常用3号或4号黑体，便于分类检索。 13. **抄送机关**：与正文相同字体字号，3号或4号仿宋体。 14. **印发说明**：与抄送机关相同，3号或4号仿宋，用于记录文件的发布和分发情况。 15. **各级标题**：主标题为二号宋体（加粗），二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。 16. **密级和保密期限**：标识在右上角，3号黑体字，如“秘密”、“机密”、“绝密”，并标注保密期限。 17. **紧急程度**：“特急”、“加急”用3号黑体，与密级标识位置类似。 18. **发文字号**：3号仿宋体，居中，由发文机关代字、年份和序号组成。 19. **签发人**：对于上报的公文，3号楷体字，位于发文字号右侧。 公文格式的标准化有助于提升公文的专业性和统一性，便于阅读、管理和归档。在实际操作中，根据具体机构的要求和文件性质，可能略有差异，但基本的字体和字号规范是通用的。遵循这些标准，能确保公文的严谨性和官方性，提升工作效率，并减少因格式不规范带来的误解和沟通障碍。