金蝶K3附件转存储工具

更新说明： 2013年11月29日：支持业务单据中上传的附件转储 屏蔽了图片文件（由于K/3架构限制不支持图片转储） 修复了无法访问共享文件夹的问题 2013年8月23日：增加了自动设置共享文件夹并设置权限的功能。 功能简介： 金蝶K/3附件转储工具 V1.1.0 使用说明 本工具用于将K/3中的"数据库式存储"的附件及图片转换为"硬盘式存储",以此减小账套数据库实体文件的大小. 准备工作: 1.首先需要找一台硬盘空闲空间比较充裕的的机器作为存放附件的共享文件服务器(该机器必须安装K/3客户端且能正常连接K/3服务器); 2.在该机器上建立一个共享文件夹,比如D:\SHARE,右键-属性-共享-共享此文件夹,并确保所有客户端能够通过开始-运行输入双斜杠+服务器机器名或IP的形式访问到该共享文件夹,有权限读取其中的文件; (关于建立共享文件夹的详细方法,请自行上网搜索.); 操作方法: 3.在选定的机器上双击运行工具,登陆K/3后进入工具主界面,在界面顶部输入想要查询和转储的附件文件的大小(以兆字节为单位,比如100MB),单击"查询"按钮,即可查出所有符合条件的附件; 4.依次选择或填写转出后存放附件的目录(比如刚才建立的D:\SHARE),程序会自动填写该目录的共享地址,比如"\\192.168.90.200\SHARE\";若不正确,请自行填写正确的网络共享路径; (此处路径非常重要,若填写有误将会导致K/3中的附件无法打开,请仔细操作,一定确认该路径是正确的共享文件夹路径!) 5.填写完毕后,在下方列表中勾选想要转储的附件,单击"转储"按钮,程序将会开始转储所选的文件. (当所选文件较多时可能会假死,请不要关闭程序,耐心等待即可.) 6.当附件较多或者文件较大时,手工转储可能会造成程序卡死,因此工具也具有设置好任务计划,后台自动转储的功能,依次打开菜单-工具-计划任务,填写每天任务的开始时间和结束时间,程序将会在该时间段内自动转储附件; 关于后台任务计划的说明: a.附件存放的路径请在程序主界面填写; b.该任务按照附件上传的先后顺序,每分钟转储一个文件; c.后台转储过程中会向程序所在目录记录日志log.txt以供查阅; d.建议将工具加入开机启动项,开机运行后自动隐藏在桌面任务栏图标处,右键可暂停/继续任务的执行; e.任务计划功能并非以系统服务方式实现,因此需要服务器开机后登陆至系统桌面再锁屏,不可注销； f.建议选择服务器负载较小的时段作为转储任务的执行时间. 7.转储完成后,该附件将改为"硬盘式存储",将释放之前所占用的数据库空间,但必须保证其共享文件夹一直可以访问. 常见问题: 1.程序会向C:\Windows文件夹释放运行所必需的K3ZIP.dll文件用于解析数据库中的附件文件,可能会被安全软件拦截,请选择放行或加入信任列表(白名单). 2.若程序运行过程提示缺少某DLL或OCX文件(如mswinsck.ocx)/该文件或其附件之一不能正确注册,请从正常的电脑拷贝或从网上下载您的操作系统对应的该文件,放入C:\Windows\System32文件夹中;再依次打开开始菜单-运行,输入"regsvr32 文件名"进行注册,比如"regsvr32 mswinsck.ocx" 若有任何疑问,请咨询QQ:444133893或加入QQ群:336328923进行讨论. *温馨提示:为了您的数据安全,建议您先进行账套备份再进行操作!