在页眉和页脚中插入章节号和标题分享.pdf
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在页眉和页脚中插入章节号和标题分享 在本篇文章中,我们将学习如何在页眉和页脚中插入章节号和标题。需要将文档分割成多个节,以便在页眉和页脚中插入章节号和标题。 1. 分割文档 要插入分节符,请单击需要插入分节符的位置,然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。在“分节符类型”下,单击说明了所需新节的开始位置的选项。如果您已插入分页符以便从下一页开始新的章节,请删除该分页符并替换为从下一页开始的分节符。 2. 应用标题样式 在“格式”工具栏中的“样式”框中单击标题样式,将内置标题样式应用于章节号和章节标题。或者,您可以使用Microsoft Word对标题自动编号,使用“项目符号和编号”对话框来设置章节标题。 3. 在页眉和页脚中插入章节号或标题 在第一章中,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。如果需要,请将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置。插入章节号或标题的操作步骤如下: * 在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“交叉引用”。 * 在“引用类型”框中,单击“标题”。 * 在“引用哪一个标题”框中,单击包含章节号和标题的标题。 * 在“引用内容”框中,选取要在页眉或页脚中插入的选项。 * 单击“插入”,再单击“关闭”。 4. 删除页眉或页脚中已有的文本 如果您想删除页眉或页脚中已有的文本,请在插入章节号和标题前将之删除。 5. 重复步骤 重复步骤5以插入当前章节的章节号或标题。对于文档中每一章节,重复步骤5到步骤9。 6. 创建目录 在WORD中,创建目录是非常简便的。您可以点击需要插入的地方,然后单击“插入”菜单中的“索引和目录”,再单击“目录”,最后单击“确定”。目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。 6.10.1 创建标题目录 在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: * 把光标移到要拖入目录的位置。 * 单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。 * 在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。 6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下: * 将光标移到要插入目录的位置。 * 打开如图 6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。 * 在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。 * 单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。 * 在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。





























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