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EPC 项目项目管理关键点

项目管理关键点
1. 协议管理关键点
1.1 勘察设计协议管理关键点
1.1.1 目标与适用范围
(1)为了促进对外经济活动开展,加强协议规范化管理,防范
经营风险,提升协议质量,确保协议全方面推行,维护总院正当权益,
依照《中华人民共和国协议法》及相关法律、法规,结合总院实际情
况,特制订本方法。
(2)勘察设计协议包含设计、勘察等协议(协议)。
(3)协议管理范围包含:协议订立、推行、变更、解除、纠纷
处理、归档和协议章保管等。
1.1.2 协议订立
(1)订立勘察设计协议,必须恪守国家法律法规,落实平等互
利、协商一致、等价有偿标准。
(2)协议必须具备标、价款、推行期限、地点和方式,违约责
任、知识产权保护和归属等主要条款。

(3)协议标准上由经办部门起草,重大协议或特殊协议能够由
法律顾问或聘请外部教授参加起草。如由对方起草协议,经办部门应
该认真审查并提出意见。
(4)对勘察设计分包协议,由经办部门对拟签约对象营业执照、
资质证书、技术和产品质量等方面进行资格审查,以确定其是否具备
对协议履约能力,并查证对方签约人正当身份和法律资格。
(5)协议订立严格按生产经营相关协议审批流程进行,各步骤
评审过程采取会签评审。必要时采取会议评审方式。
(6)协议会签评审内容应该包含但不限于:协议标;协议推行
方式及期限;协议价款;协议双方权利或义务尤其增加或降低约定条
款;违约责任;知识产权保护和归属;
(7)协议会签评审中,经办人员应依照每个步骤评审意见对协
议初稿进行修改,待全部步骤签字确认结束后,即形成正式协议文本,
到经营计划部加盖协议专用章和法定代表人章(或法人代表章)方能
生效。
(8)协议订立应使用协议专用章,特殊情况下也可用公章代替。

(9)协议经双方盖章生效后,经办人员应及时扫描协议文本和
上传扫描件,并将协议正副本各一份提交经营计划部办理协议登记手
续。
1.1.3 协议推行
(1)协议订立后,经办部门应负责协议推行跟踪工作,做好协
议推行期限、进度控制、技术质量、验收、交付、资金出入账等动态
管理工作。
(2)经营计划部应建立协议台账,财务管理部应建立收付款台
账。
(3)财务部依据协议推行付款工作,对具备以下情形业务,应
该拒绝付款:
未订立协议。
付款单位与协议对方当事人名称不一致。
没有按要求付款审批程序签字认可。
(4)在协议推行过程中,申请收款,应发起总院财务管理申请
开票流程;申请付款,应发起总院财务管理付款审批流程。

1.1.4 协议变更和解除
(1)变更或解除协议,必须采取书面形式,经协议双方签字盖
章后生效。
(2)变更或解除协议,必须按生产经营相关协议变更审批流程
进行。
(3)变更或解除协议文本为原协议组织部分与原协议有一样法
律效力,纳入本方法要求管理范围。
1.1.5 协议纠纷处理
(1)协议发生争议、纠纷时,经办部门、经营计划部与设计院
法律顾问应负责与当事人协商处理,并向分管院长汇报。
(2)包括知识产权内容争议、纠纷,由技术中心负责共同协商
处理。
(3)协议争议、纠纷经协商仍无法得以处理,由总院法律顾问
依协议约定选择仲裁或诉讼方法处理。
(4)经办部门、经营计划部、技术中心与总院法律顾问应该配
合律师处理协议争议、诉讼或仲裁,并提供必要法律证据。
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