【知识点详解】
全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试主要测试考生对Microsoft Office软件的熟练程度,特别是PowerPoint的使用技巧。以下是对考试题目中涉及的知识点的详细解释:
1. **文件操作**:考生需要掌握文件的另存为操作,包括选择正确的文件类型(PowerPoint演示文稿)和指定新的文件名。
2. **幻灯片创建**:新增幻灯片是PowerPoint的基本功能,考生需要了解不同版式的用途,如“标题幻灯片”用于创建标题页,“图片与标题”版式适合展示图片和简短文字,“两栏内容”版式适用于对比或列举内容。
3. **主题应用**:在PowerPoint中,主题可以统一幻灯片的视觉风格。考生需要学会如何选择和应用预设的主题,并能修改字体。
4. **幻灯片版式设置**:考生需了解如何改变幻灯片的版式,例如将版式设置为“标题幻灯片”或“图片与标题”,并进行内容的调整。
5. **动画效果**:设置动画效果是增强演示文稿吸引力的关键。考生需要熟悉动画窗格,能够为标题和副标题指定不同的动画效果,控制它们的入场和退场方式以及时间顺序。
6. **编号和分栏**:在文本编辑中,考生需掌握如何为内容添加编号,以及如何设置文本的分栏格式。
7. **表格操作**:在PowerPoint中插入和调整表格是常用技能,包括移动文本到表格中,根据内容调整表格大小。
8. **SmartArt图形**:SmartArt是一种图形表示文本结构的方式。考生应知道如何将文本转换为SmartArt图形,调整其样式、颜色和文字方向,并添加动画效果。
9. **页脚和幻灯片编号**:添加页脚和幻灯片编号可以增加幻灯片的专业感。考生需要了解如何设置这些元素,以及如何将其他幻灯片合并到现有演示文稿中。
10. **超链接**:在目录幻灯片中添加超链接,可以实现快速导航。考生应懂得如何为文本内容创建超链接,并确保链接指向正确的幻灯片。
11. **切换效果**:切换效果是指幻灯片之间的过渡方式。考生需要掌握如何为所有幻灯片应用一致的切换效果。
12. **母版视图**:母版视图用于全局设置,如插入剪贴画并调整其样式、位置,以及确保不影响其他文本或对象。
这份考试涵盖了PowerPoint的基础操作,进阶功能,以及如何用其来创建专业且具有动态效果的演示文稿。通过这样的练习,考生不仅可以提高在实际工作中使用Office软件的能力,还能更好地应对类似的技术考试。