通信行业综合部秘书岗位说明书.doc

通信行业的综合秘书岗位是公司日常运营中的重要角色，主要职责涵盖了会议管理、督办工作、文字材料起草以及与其他部门和外部的协调沟通。以下是对这些职责的详细解释： 1. **会议管理**（30%的工作时间）：综合秘书负责制定和发放省公司的周活动和会议安排，包括大型活动和重要上级的接待计划。他们需要审核全年的会议计划，对会议的规模、时间和地点进行刚性控制，以确保会议费用的合理性，同时支持市场、经营和维护等关键业务的会议需求。 2. **督办工作**（20%的工作时间）：该岗位承担着督促执行的任务，确保总经理办公会的决策、重要例会的决议、经营活动分析会的决策、领导调研提出的事项以及各类会议重要决议得到有效执行。这需要综合秘书具有高度的责任感和执行力。 3. **文字材料起草**（20%的工作时间）：综合秘书需要起草省公司领导的讲话稿和相关的综合文字材料，展示出优秀的写作能力和对公司的全面理解。这包括对公司战略、市场营销管理的理解，以及电信企业经营战略的熟悉。 4. **其他职责**（10%的工作时间）：综合秘书还负责完成各级领导交付的其他任务，这可能涉及到各种临时性的项目或协助处理突发情况。 5. **协调与沟通**：无论是内部的省公司各部门、地市县分公司，还是外部的集团公司，综合秘书都需要建立并保持良好的协调关系，确保信息的顺畅流通。 6. **任职资格**：理想的候选人应具备大学本科及以上学历，专业背景包括计算机、文秘等。他们需接受过公文写作、市场营销管理等相关培训，拥有3年以上工作经验，其中2年以上相关工作经历，以及1年以上管理经验。此外，良好的英文水平、办公软件操作技能和一定的行政管理、文秘、企业发展研究等知识也是必不可少的。 综合秘书在通信行业中扮演着中枢角色，他们的工作高效与否直接影响到公司的决策效率和运营流畅度。通过他们的专业能力和细致工作，可以确保各项事务得以有序进行，从而推动公司的发展。