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办公用品及设备申购、发放规定

第一条为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化，特制订本规定。

第二条办公用品及设备的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。

申购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护，杜绝浪

费。

第三条本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案

柜等低值易耗器具，传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。

第四条各部门所需的办公用品及设备要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批

准后，按季、月制订具体计划。

第五条办公用品及设备的申购实行集中管理，由总务部负责。总务部根据财务管

理部提供的专项预算计划填写“采购申请单”报采购部。采购部负责采购，总务部负责

验收，综合库负责保管和发放。办公用品及设备的发放为每周一。

第六条各部门需用办公用品和设备（预算计划内），须由领用部门填写“物品领

用单”（本单一式三联，一联综合库存根，一联报财务核算部记帐，一联领用部门留

存），先由部门经理签字同意，再视领用物品金额多少由系统总监或总经理最终批准，

然后到综合库领取，这期间所有手续由领用人办理。其中领用物品金额在 1000 元（含）

以内由部门经理批准，1000 元以上至 2000 元（含）以内由系统总监批准，2000 元以上

由总经理批准。

第七条对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理，按公司〈〈资产管

理制度〉〉的有关规定执行。

领用物品价值在 50 元（含）以上须登记“财产登记卡”，本卡一式三份，一份综合

库存根，一份领用人交本部门指定专人保管，一份由领用人报财务管理部。

领用物品需要移交的，须到财务管理部办理过户手续，更改相应的“财产登记卡”。

第八条凡需用预算计划外的用具或设备，一律由需用部门填写“办公、劳保用品

申请单”，按规定履行审批手续。

第九条凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，由责任人赔偿修理费的

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