【Java需求文档】是关于一个基于Java开发的客户关系管理系统(CRM)的需求规格说明。该系统旨在提升XX公司的客户管理效率,实现客户信息、销售机会、客户服务等方面的共享和规范化管理,以及提供预警机制来减少客户流失。以下是系统的主要功能和设计要点:
1. **目的**:
文档为CRM系统的后续设计、开发提供了基础,确保团队对需求的理解一致,并作为项目评审和验收的依据。
2. **范围**:
系统涵盖五大功能模块:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据,以及一个权限管理模块。所有功能满足合同和投标书中描述的要求。
3. **用户与角色**:
- **系统管理员**:负责管理用户、角色和权限,保证系统的正常运行。
- **销售主管**:分配客户服务,创建和指派销售机会,制定客户开发计划,并定期提交客户管理报告。
- **客户经理**:维护客户信息,处理服务请求,创建销售机会,执行客户开发计划,对流失客户采取相应措施。
- **高管**:审查各种数据,如客户贡献、客户构成等。
4. **系统功能**:
- **系统用例图**:展示了系统的各个功能交互,详细用例描述在功能性需求部分。
- **标准与规范**:系统采用MySQL数据库,使用Java EE开发,采用B/S架构。数据库设计符合第三范式,程序使用MVC模式和三层架构,保证了系统的可维护性和可扩展性。
5. **功能性需求**:
- **营销管理**:管理销售机会和客户开发过程。客户经理发现销售机会时录入信息,销售主管分配给客户经理,客户经理制定并执行客户开发计划。
- **客户管理**:维护客户基本信息,包括新客户的创建。
- **服务管理**:处理客户服务请求,包括咨询、建议和投诉。
- **统计报表**:提供客户情况的可视化报告。
- **基础数据**:包含产品信息查询、库存数据查询和历史订单查询等功能。
- **权限管理**:控制不同角色的访问权限。
6. **具体功能实例**:
- **创建销售机会**:用户(销售主管或客户经理)需输入销售机会的相关信息,包括机会来源、客户名称、成功机率、联系人信息等,系统自动生成编号和创建时间。
通过这个需求文档,开发者可以了解到CRM系统的目标、用户群体、预期功能以及系统的技术架构,从而为实现高效、稳定的客户关系管理系统奠定基础。在开发过程中,团队需严格遵循文档要求,确保系统功能完整,满足用户需求。