感谢信格式范文.pdf

【感谢信格式与写作要点】 感谢信是一种表达感谢和表扬的专用书信，适用于个人或组织之间因受到帮助、关心和支持而表示感激的情境。它不仅要传达出真诚的谢意，还要具有一定的表扬作用，旨在弘扬正气和良好的道德风尚。 感谢信的基本格式包括以下五个部分： 1. **标题**：在信件的顶部中央，通常直接写“感谢信”或者加上感谢对象的名字，如“致×××的感谢信”。 2. **称呼**：在标题下方顶格写明感谢的对象，可以是个人名字、单位名称，后面加上相应的称呼，如“尊敬的×××同志”。 3. **正文**：从称呼下一行空两格开始写，内容包括： - **事由**：简洁明了地介绍感谢的原因，描述对方在何时何地提供了何种帮助。 - **事迹**：详细叙述对方的善举，尤其是关键时刻的关心和支持。 - **意义**：阐述这些行为对自身或他人的重要性，以及对良好社会风气的推动。 4. **结语**：以表示敬意和感谢的话语结束，如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”。 5. **落款**：写上写信人的单位名称或个人姓名，以及写信的日期，单位名称在上，日期在下。 在写作感谢信时，需要注意以下几点： - **内容真实**：感谢信的内容必须基于真实事件，不应夸大其词，保持诚实可信。 - **评誉恰当**：对对方的赞扬要恰如其分，避免过度赞美，以免给人不实的印象。 - **语言适度**：用词要得体，叙事要精炼，避免冗长，以保证信息的清晰和效率。 - **情感真挚**：感谢信的语气应充满诚意，体现发自内心的感激之情。 感谢信的种类根据感谢对象的特点和存在形式可分为两类： - **按对象分**：写给集体的感谢信（如团队、单位）和写给个人的感谢信。 - **按形式分**：公开张贴的感谢信（如登报、广播）和直接寄送的感谢信（给个人或组织）。 例如，如果新风小区居委会要写一封感谢信给新风中学初二(1)班的学生，信件应该具体提到学生们的善举，如参与社区服务，帮助孤寡老人，改善了小区环境，同时表达出对他们的感谢和对他们行为的肯定。另一封感谢信，比如吕梁中学初二(1)班回应汾河中学初二(3)班的捐赠，应具体描述收到的图书和文具，表达对对方慷慨相助的感激之情。 写好一封感谢信，关键在于真实、具体、诚挚地表达感谢，同时展现出正面的社会影响，以此加强人与人之间，乃至组织之间的良好关系。