【合约管理部组织架构】
合约管理部是房地产企业中负责工程合同管理的重要部门，其组织架构通常包括经理、项目Q.S.（Quantity Surveyor，工程量测量师）、机电Q.S.等多个岗位。这些岗位共同协作，确保合约管理的高效运行。
1. 经理：作为部门负责人，经理全面负责部门的各项工作，对部门内的员工进行分工和协作的安排，并向主管领导汇报。经理还需要制定部门管理制度并监督执行，配合各部门间的协作。此外，经理负责维护分判商名册，管理分判商资料，指导招标分判工作，审核文件，组织经济分析，并对部门工作和员工进行评价与考核。
2. 项目Q.S.：项目Q.S.是合约管理的核心角色，他们负责编制分判工程的招标文件，参与合约条款的确定，编制分判计划和招标计划，组织议标和洽谈。他们对分判合同总价、单价及变更价款进行专业审核，并定期跟踪工程进度和质量。同时，项目Q.S.还需组织投标单位考察，审核工程款申请，处理合同外增加项目和变更，完成结算工作，以及进行技术经济分析。
3. 机电Q.S.：针对涉及机电工程的部分，机电Q.S.承担与项目Q.S.类似的职责，专注于机电工程的合约管理和技术支持。
4. 项目部Q.S.：项目部Q.S.主要负责解释合约条款，督促分判商履行合同，审核工程款申请，掌握工程进度，制定产值计划，审查工程签证，协助处理索赔和签证确认，审核合同外增加项目，统计水电费用，参与工程量计算，以及进行现场材料管理。他们还负责向分判商介绍公司的合约管理流程。
【岗位职责详解】
- 经理的职责涵盖了部门管理、制度建设、协调合作、分判商管理、文件审批、经济分析和员工评估。
- 项目Q.S.的职责包括编制招标文件、组织议标、审核价格、监控进度和质量、处理合同变更、结算管理、技术经济分析以及提供内部参考资料。
- 项目部Q.S.的职责则更侧重于现场管理，如解释合约、审核工程款、进度监控、产值计划、签证审查、协助索赔、成本控制、水电费用分摊、材料管理、合约流程指导和文件管理。
- 机电Q.S.在机电工程方面发挥类似作用，与项目Q.S.和项目部Q.S.协作完成机电工程的合约管理任务。
这些岗位通过紧密协作，确保了工程项目的顺利进行，有效控制成本，优化资源分配，降低风险，提高工程质量，为公司的经济效益和项目成功提供了有力保障。
