库存物资管理系统数据库设计.doc

库存物资管理系统数据库设计过程 1. 数据库需求分析 1.1 需求分析 1、需求调查 21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用 及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的 发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，库存物资管理系统为企事业单位带 来了极大的方便。 设计一个数据库系统，首先必须确认数据库系统的用户和用途。由于数据库系统是一 个组织部门的模拟，数据库系统设计者必须对一个组织部门的基本情况有所了解，比如 该组织部门的组织机构、各部门的联系、有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流 程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。收集和分析这些资料的过程称为需求 分析。需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的 详细定义，为数据库系统的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础，为优化数据库系 统的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。设计人员应与用户密切合作，用户则应积极参 与，从而使设计人员对用户需求有全面、准确的理解。 需求分析的过程是对现实世界深入了解的过程，数据库系统能否正确的反映现实世界 主要取决于需求分析，需求分析人员既要对数据库技术有一定的了解，又要对组织部门 的情况比较熟悉，一般由数据库系统设计人员和本组织部门的有关工作人员合作进行。 需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究 之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式 想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式 的信息，必须对需求信息做分析整理工作。 2、数据流图 1.2 数据字典 1、数据项 （货品入库信息表） （供应商信息表） 2、数据结构 "编号 "数据结构名"属性 " "1 "入库信息 "供应商编号、供应商名称、入库编号、货品名称、货品" " " "规格、计量单位、数量、单价、入库日期 " "2 "货品信息 "货品名称、生产厂家、型号、规格 " "3 "供应商信息"供应商编号、名称、业务联系人、联系电话、传真 " "4 "出入库单据"商品名称、厂家、型号、规格、数量、出/入库日期、 " " " "出/入库单位、送/提货人 " "5 "库存报表 "货品名称、货品规格、计量单位、单价、数量 " "6 "出库报表 "货品编号、货品名称、计量单位、数量、单价、金额、" " " "出库日期、提货人、经手人 " 2. 概念结构设计 2.1 E-R图 1、期初库存设置模块E-R图 2、货品管理模块E-R图 3、库存物资管理系统总体E-R图 2.2 相应的实体—关系属性 仓库（名称，负责人，所属单位，构建日期） 供应商信息（供应商编号，供应商名称，联系人，联系方式） 库存信息（编号，规格，单位，数量，单价） 出库信息（出库编号，货品编号，名称，数量，单价，出库日期） 入库信息（供应商编号，供应商名称，入库编号，名称，规格，数量，单价，入库日期 ） 出库报表（货品编号、货品名称、计量单位、数量、单价、金额、出库日期、提货人、 经手人） 库存报表（货品名称、货品规格、计量单位、单价、数量） 3. 逻辑结构设计 3.1 数据组织 仓库（名称，负责人，所属单位，构建日期） 供应商信息（供应商编号，供应商名称，联系人，联系方式） 库存信息（编号，规格，单位，数量，单价） 出库信息（货品编号，出库编号，名称，数量，单价，出库日期） 入库信息（入库编号，供应商编号，供应商名称，名称，规格，数量，单价，入库日期 ） 出库报表（货品编号、货品名称、计量单位、数量、单价、金额、出库日期、提货人、 经手人） 库存报表（货品名称、货品规格、计量单位、单价、数量） 3.2 数据库模式定义 （库存信息） （出库信息） 3.3 数据库关系模式图 ----------------------- 库存物资管理系统数据库设计全文共7页，当前为第1页。 库存物资管理系统数据库设计全文共7页，当前为第2页。 物资入库信息 物资出库信息 库存物资信息 数量 规格 编号 单价 单位 名称 出库日期 数量 货品编号 出库编号 单价 规格 名称 数量 入库日期 供应商号 供应商名 入库编号 1 n 1 1 库存物资管理系统数据库设计全文共7页，当前为第3页。 库存物资管理系统数据库设计全文共7页，当前为第4页。 入库信息 物库存物资信息 资信息 出库信息 供应商信息 供应商信息 仓库信息 库存信息 供应商信息 操作员信息 供应 管理 存放 编号 名称 联系人 联系方式 所属单位 负责人 名称 构建日期 权限 规格 单价 联系方式 数量 单位 规格 编号 名称 出库日期 数量 货品编号 姓名 数量 入库日期 m 1 n 1 1 1 《库存物资管理系统数据库设计》 在当今信息化社会中，库存物资管理系统已经成为企事业单位不可或缺的工具。随着经济的高速发展，传统的管理方法已经无法满足现代高效、精确的管理需求。因此，设计一套符合用户需求的库存物资管理系统数据库至关重要。本文将详细阐述库存物资管理系统数据库的设计过程，包括需求分析、概念结构设计和逻辑结构设计。 1. 数据库需求分析 需求分析是设计数据库的第一步，主要目的是理解并确定系统的用户和目标。设计人员需要深入调研，了解组织的结构、流程、政策和文档，以便构建一个能够真实反映现实世界的数据库模型。这涉及到对用户需求的全面理解和参与，确保系统设计的准确性。需求分析包括系统调查和数据流图的绘制，以及数据字典的建立，用于记录和整理收集到的信息，为后续设计阶段提供基础。 2. 数据字典 数据字典是对系统中所有数据项、数据结构和数据流的详细描述。例如，货品入库信息表和供应商信息表包含了货品的供应商编号、名称、规格、数量等关键字段，而供应商信息表则包含供应商编号、名称、联系方式等信息。数据字典是数据库设计的重要参考，它提供了对数据的清晰定义，便于后期的数据库设计和维护。 3. 概念结构设计 概念结构设计阶段，主要通过E-R图（实体-关系图）来描绘系统中的实体、属性和关系。例如，期初库存设置模块、货品管理模块的E-R图分别描绘了不同业务场景下的实体间关系。库存物资管理系统总体E-R图则整合了所有关键实体，如仓库、供应商、库存信息、出库信息等，明确了它们之间的关联。 4. 逻辑结构设计 逻辑结构设计阶段，将E-R图转化为具体的数据库模式。这包括数据组织、数据库模式定义和数据库关系模式图的绘制。如仓库、供应商信息、库存信息、出库信息和入库信息等实体的属性被明确列出，每个表的结构清晰，确保了数据的有效存储和查询。 库存物资管理系统数据库设计是一个系统性、科学性的过程，涵盖了需求分析、概念设计和逻辑设计等多个环节。通过这一系列步骤，设计人员能够构建出适应用户需求，结构合理，易于操作和维护的数据库系统，从而提高库存物资管理的效率和准确性。这个系统不仅能满足实时库存查询、出入库记录跟踪，还能生成库存报表和出库报表，为企业决策提供有力的数据支持。