员工入职程序是公司管理的重要环节,涉及到新员工的合法性和合规性。在员工接到入职通知后,需要准备一系列的个人资料以完成入职流程。这些资料包括但不限于身份证、户口本、学历学位证书、相关资格证(如会计证、电工证、安全员证)、职称证书、专业技术培训资格证书的原件和复印件。其中,学历学位证书需要提供学信网账号和密码以便验证。此外,还需要1寸白底照片的纸质版和电子版、北京市工商银行卡和医保卡复印件,以及个人体检报告、离职证明等。对于农业户口的员工,还需提供户籍证明、无犯罪记录证明、居住证明、亲属关系证明等相关材料。
员工在入职当天需将所有资料提交给人事行政部,由本人在复印件上注明信息并签字。若未能按时提交,可能会影响劳动合同的签订。员工入职后,需要填写《员工登记表》、《社会保险缴纳情况表》、《录用条件确认函》和《入职单》等文件,以建立人事档案。
员工离职时,根据是否处于试用期,需提前不同时间向人事行政部提交书面申请。辞退则可能因工作表现不佳、旷工或其他违规行为导致。辞职程序包括填写《辞职申请表》,办理工作交接,并由各级管理人员审批。离职交接包括物品、文件、资料的交接,接收人需核实并签字确认。劳动合同的签订、续签、解除或终止也有明确的规定,例如新员工需在1个月内签订劳动合同,合同到期前1个月决定是否续签,签订后由公司和员工各保存一份,并且离职时劳动合同和保密协议需交回公司。
试用期员工需要提交《试用员工跟进表》、《月工作总结》、《试用期工作总结》和《工作周报》等,以供公司进行试用期考核。考核合格后,员工会办理转正手续。技术及销售类新员工可能还需提交额外的培训项目个性化评估表,以评估其专业技能和销售能力。
员工入职和离职的程序严谨且详尽,旨在确保公司的人力资源管理规范有序,同时也保障了员工的权益。这些规定对于构建良好的企业文化和维护劳动关系的稳定至关重要。