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第7学时 使 用 日 历
由于有很多的上班时间被各种会议、各种商务和每个人都有的个人义务所占用，因而跟
踪日程安排是一项重要的商业任务（或者个人的重要任务）。日历是邮件数据库的一部分。日
历可以帮助你记住约会、会议、事件和纪念日的安排。提醒也是日历的一部分任务。当你必
须要到某处时，它们提醒你小心，并提醒你有会议或者需要记住这是纪念日。
在这个学时中，当学习下列主题的时候，将要研究下列可用的日历项类型：
• 查看日历的各种方法。
• 什么时候使用日历项的各种类型。
• 安排约会。
• 设置提示。
• 创建纪念日。
• 输入事件。
• 添加任务到日历。
7.1 选择日历视图
要打开日历，可单击“日历”书签或从欢迎网页中单击“打开日历”图标，如图 7 - 1所示。
如果邮件已经被打开，可以单击邮件导航窗格中的“日历”图标，如图 7 - 2 所示。
图7-1 单击“打开日历”
图标打开日历
打开日历
日历书签
这里有两个日历视图可用，可以通过单击日历导航窗格中的视图名称来选取视图，如图
7 - 3所示：
• 日历 以一天、两天、一星期、两星期或一月的格式显示安排的约会和已经接受的会议
信息。
• 会议 按日期及会议的时间列出会议的邀请和已经接受的会议。
在日历导航窗格的顶部是缩小的日历（有时叫做日历检出器）。通常，这个缩小的日历显
示所选取的今天日期和当前月。要修改所显示的月份，可单击月份右边的向左和向右的小箭
头，并单击要查看显示在视图窗格中的月份日期。
日历的一部分剪切掉了吗？ 为了让日历全部显示在屏幕上，屏幕的分
辨率不能低于 1 0 2 4 ×7 6 8 （如图7 - 3所示）；否则，日历的右边将被切去。
Lotus Notes在分辨率为1 0 2 4×7 6 8或分辨率更高的屏幕上可以更好地显示，
但是许多用户喜欢在分辨率为6 0 0×8 0 0 下工作。可以从是否能够在操作栏的
右边（如图7 - 4所示）看到指向右边和指向左边的小箭头且一个在另外一个
第 7学时 使用日历 7 1
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图7-2 在操作邮件时，可以
单击导航窗格底部的
日历图标打开日历
单击这里打开日历
图7-3 日历视图是当前在导
航窗格中选取的视
图，并且在视图窗格
中显示了一星期的
格式
视图
日历导航窗格
单击以查看邮件
单击以查看待办事宜 视图窗格
选择显示日期 操作栏 修改视图按钮
之上，来判断是否看到了整个屏幕。当出现这些箭头时，单击这些箭头可向
左或向右移动操作栏，就像滚动条一样。如果不喜欢该箭头，并且喜欢在全
屏幕查看N o t e s客户机，请把屏幕分辨率修改为1 0 2 4×7 6 8（要了解如何进行
修改，请查阅Wi n d o w s文档）。本书大多数图形是在6 0 0×8 0 0的条件下取的，
但是偶尔为了捕获日历的全屏幕视图时，也会在较高的分辨率下进行取图。
N o t e s 可按一天、两天、7天（一星期）、1 4 天（两星期）或3 1 天（一个月）格式显示日历。
可以使用修改视图按钮改变显示在视图窗格（如图 7 - 4所示）中的日历格式。可单击对应于要
查看天数的按钮。如果还要同时查看时间片，可以单击“显示时间片”按钮。当有更多的项
目显示在可用空间上时，就会在天日上出现滚动箭头。使用滚动箭头可向上或向下移动这一
天中的事件列表。
不能够看见项目吗？ 在3 1 天视图中没有足够的位置来显示整个日历
输入项目的说明。若要查看该说明，可以移动鼠标光标到项目上并按住
鼠标，就会有下拉式列表出现在说明上。
要移动到下一天或前一天、一星期或一月时，只需要单击视图窗格右下角的向左或向右
的箭头即可。
另外一种快速修改显示日期的方法是单击视图窗格中靠近月份或年份的向下箭头。就会
显示一个小的日历采摘工具。单击日历采摘工具上的向左和向右的箭头，可以在月份中向后
或向前移动一个月。单击相应的日期就可以选取它。
在视图窗格（如图 7 - 4 所示）的底部，日历显示了在当前显示的年份中的天数、星期数或
月份数，同时还显示了这一年剩下的天数、星期数或月份数。
7.2 了解日历项的类型
因为日程安排不是只包含会议，日历有不同的项目类型用以描述不同环境：
7 2 中文Lotus Notes R5 24学时教程
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图7-4 可以利用修改视图按
钮按照不同格式查看
日历
当整个图像不
能完全显示在
屏幕上时，就
会显示箭头
一月视图
两周视图
一周视图
两天视图
一天视图
时间片
单击这里来选
取显示日期
单击可去到前一天
或后一天、周或月
• 约会 这是投身于一组时间期间的活动。在该活动中，其他人不能够参加。约会的例子
包括安排时间接见申请工作的人、看医生、会见销售人员或客户。约会可能有开始和结
束的时间，可以设置成重复进行，并可标记为私人约会。即使那些可以访问你的日历的
人也不能够阅读特定的私人约会。
• 会议 要使会议工具能够正常地发挥作用，所邀请的人必须是D o m i n o 邮件系统的一部分。
例如，会议邀请是分发到参加者的收件箱的，当被邀请者接受邀请之后，还会同时出现
在被邀请者的日历上。像约会、会议等都有时间值，有在一个日历天内的开始时间和结
束时间。
• 事件 事件的持续时间至少是一整天。它不像会议和邀请，不能够指定开始和结束时间。
对于安排空闲时间、研讨会和谈话等特别有用。
• 纪念日 这是一个场合。其中没有时间值，如像生日、工作假日或发工资的日期。纪念
日不影响空闲时间。纪念日只出现在日历中，并可以将其设置为重复。
• 提示 在分配的日期和时间内，有给你自己的通知显示在屏幕上。提示有开始时间，但是
没有时间值（也就是没有结束时间）。它们只显示在日历上，并且可以设置为重复。提示最
通常的应用之一就是提醒打电话。不要把提示与警告混淆，也不要把提示与待办事宜混淆。
7.3 进入约会
不一定必须把邮件数据库打开以创建日历项。怎样开始制作新的项目，这要取决于你在
N o t e s的什么位置。
• 从N o t e s 中的任何位置 选择“创建”菜单中的“日历”项选项，从打开的对话框中的
“项目类型”下拉式列表中选择“日历”类型选项。
• 从欢迎页内 单击“新建项目”热点，从“项目类型”下拉式列表中选择“日历”类型
选项。
• 从邮件数据库 单击邮件导航窗格中的“日历”图标后，再单击日历操作栏上的“新建”
按钮，然后从下拉式列表中选择“日历”类型（如果要打开“会议”，可直接单击操作
栏上的“安排会议”按钮，而不是“新建”按钮）。
• 当日历导航窗格打开时 单击操作栏上的“新建”按钮，然后从下拉式列表中选择“日
历”项目类型。
• 从日历内 双击显示在日历视图窗格中的日期和时间片，从“项目类型”列表中选择
“日历”项目类型。
当选择“约会”作为要制作的日历类型时，将打开如图 7 - 5 所示的“日历”项目对话框。
用鼠标或Ta b 键以便从一个域移动到另外一个域，完成在表单的“基本”和“选项”两个
选项卡上的域。在“基本”选项卡中，需要完成的域包括下列各项：
• 主题 键入说明日历项的简短词语。该词语将出现在日历视图中，并且如果发送到其他
人，也将出现在邮件便笺的主题域中。
• 开始/结束 输入日历项的开始和结束的时间，或者单击域右边的日历图标，并从下拉式
采集菜单中选择日期或时间。在日期采集菜单上，使用日历顶部的向左或向右箭头，可
以从一个月移动到另外一个月，然后，单击日期以选取它。在时间采集菜单上，拖动时
间指示器上下移动或单击希望的时间，单击小的绿色标记以关闭时间采集菜单。使用向
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