电脑实用技巧大全 jpwd.docx

《电脑实用技巧大全》是一份详尽的指南，涵盖了Excel及其他办公软件中的一系列高效操作方法。这些技巧旨在提高用户在日常电脑使用中的工作效率，从基本操作到高级应用，涉及了数据输入、编辑、格式调整、图表制作等多个方面。 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表：通过Ctrl + Shift + Page Down可以一键选中所有工作表。 2. 快速启动Excel：可以通过创建桌面快捷方式或设置启动项来实现快速启动。 3. 快速删除选定区域数据：选中数据后，按Delete键即可快速删除。 4. 给单元格重新命名：双击单元格左上角的方块，输入新名称后回车。 5. 选择整个单元格范围：使用Ctrl + A快捷键。 6. 快速移动/复制单元格：选中单元格，拖动鼠标可移动；按Ctrl键拖动可复制。 7. 彻底清除单元格内容：选中单元格后，选择“编辑”菜单的“清除”选项，选择“全部”。 8. 选择单元格：单击单元格，按Shift键可选择连续单元格，按Ctrl键可选择不连续单元格。 9. 为工作表命名：右键点击工作表标签，选择“重命名”。 10. 一次性打开多个工作簿：通过在Excel程序图标上拖放多个文件，或者在命令行输入多个文件路径。 11. 快速切换工作簿：使用Alt + Ctrl + Page Up/Page Down。 12. 选定超级链接文本：按Ctrl键点击链接。 13. 快速查找：使用Ctrl + F快捷键，输入关键词进行查找。 14. 修改默认文件保存路径：在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“保存”选项卡中设置。 15. 指定打开的文件夹：在“文件”菜单的“打开”选项中，可以设置最近使用的文件夹。 16. 在多个Excel工作簿间快速切换：使用Alt + Tab快捷键。 17. 快速获取帮助：按F1键，或在“帮助”菜单中查找。 18. 创建帮助文件的快捷方式：右键点击帮助文件，选择“发送到”桌面快捷方式。 19. 双击单元格某边移动/选取：双击左边移动，双击上边选取行，双击右边选取列，双击下边选取区域。 20. 根据条件选择单元格：使用“查找与选择”对话框中的“定位条件”功能。 21. 复制或移动单元格：选中单元格，按Ctrl键拖动可复制，不按Ctrl键拖动可移动。 22. 完全删除Excel中的单元格：选中单元格，选择“删除单元格”。 23. 快速删除空行：使用查找和替换功能，查找空行并删除。 24. 回车键的粘贴功能：在已设置格式的单元格中按下回车，会复制当前格式到下一行。 25. 快速关闭多个文件：按住Ctrl键，点击文件图标关闭。 26. 选定多个工作表：按Ctrl键点击工作表标签。 27. 对多个工作表快速编辑：选中多个工作表，编辑一个单元格，其他选中的工作表也会同步编辑。 28. 移动和复制工作表：拖动工作表标签，按Ctrl键拖动可复制。 29. 工作表的删除：右键点击工作表标签，选择“删除”。 30. 快速选择单元格：使用Ctrl + G快捷键，打开“定位”对话框。 31. 快速选定Excel区域：使用Ctrl + Shift + 方向键。 32. 备份工作簿：选择“文件”菜单的“保存为”，然后选择“副本”。 33. 自动打开工作簿：在Excel启动选项中设置自动打开的工作簿。 34. 快速浏览长工作簿：使用滚动条或Ctrl + Page Up/Page Down。 35. 快速删除工作表中的空行：使用VBA宏或查找替换功能。 36. 绘制斜线表头：使用“绘图”工具中的“直线”功能。 37. 绘制斜线单元格：同上，但可能需要调整单元格大小以适应斜线。 38. 每次选定同一单元格：使用F2键。 39. 快速查找工作簿：使用“文件”菜单的“打开”选项，输入关键词搜索。 40. 禁止复制隐藏行或列中的数据：隐藏数据前，先设置保护工作表。 41. 制作个性单元格：通过自定义单元格格式，如颜色、边框、字体等。 二、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值：使用分号或逗号隔开。 2. 增加工作簿的页数：复制工作表并重命名。 3. F4键的奇特功能：重复上次操作，如格式、引用等。 4. 导入格式化文本：使用“数据”菜单的“从文本导入”功能。 5. 快速换行：在单元格内按Alt + Enter。 6. 巧变文本为数字：选中文本，使用“数据”菜单的“文本列”功能。 7. 输入0值：先输入'，再输入0。 8. 将数字设为文本格式：选中数字，右键选择“设置单元格格式”，选择“文本”。 9. 快速切换单元格：使用Ctrl + 方向键。 10. 同一单元格内连续输入：使用Alt + Enter换行。 11. 输入数字、文字、日期或时间：直接输入，或使用快捷键如Ctrl + ; 输入当前时间。 12. 快速输入欧元符号：按Alt + 0128。 13. 将单元格区域从公式转换成数值：选中区域，使用“公式”菜单的“计算”选项。 14. 快速输入有序文本：使用自动填充功能。 15. 输入有规律数字：使用序列填充。 16. 巧妙输入常用数据：创建自定义列表，便于快速输入。 17. 快速输入特殊符号：使用“插入”菜单的“特殊字符”选项。 18. 快速输入相同文本：使用Ctrl + Shift + Enter批量输入。 19. 快速给数字加上单位：结合自动填充或查找替换功能。 20. 输入位数较多的数字：使用文本格式，避免自动转换为科学记数法。 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表：复制表格，然后在Excel中粘贴。 22. 取消单元格链接：选中单元格，使用“编辑”菜单的“取消链接”。 23. 快速输入拼音：使用Office语言设置或第三方插件。 24. 插入“√”：使用“插入”菜单的“符号”选项。 25. 按小数点对齐：设置单元格格式为“数字”类型，并选择合适的小数位数。 26. 对不同类型的单元格定义不同输入法：在“文件”菜单的“选项”中设置。 27. 插入Word表格：复制Word表格，然后在Excel中粘贴为图片或链接。 28. 设置单元格字体：选中单元格，使用“字体”选项卡调整。 29. 显示多行文字：设置单元格高度，使用Alt + Enter换行。 30. 引入网页数据：使用“数据”菜单的“从网站”选项。 31. 取消超级链接：选中链接，右键选择“取消超链接”。 32. 编辑单元格内容：直接双击单元格编辑。 33. 设置单元格边框：使用“边框”选项卡设置。 34. 文本对齐方式：使用“对齐”选项卡调整。 35. 输入公式：在单元格中输入等号开始。 36. “分散对齐”输入人名：在“对齐”选项卡中选择。 37. 隐藏单元格所有值：选中单元格，右键选择“隐藏”。 38. 恢复隐藏列：选择列号，右键选择“取消隐藏”。 39. 快速隐藏/显示行和列：使用Ctrl + 隐藏/显示键。 40. 彻底隐藏单元格：设置单元格格式的“隐藏”选项。 41. 下拉列表快速输入：使用数据验证的列表功能。 42. 快速输入自定义短语：创建自定义快速键。 43. 设置单元格背景色：使用“填充”选项卡。 44. 快速输入相同公式：选中单元格，使用Ctrl + D填充。 45. 同时输入相同内容：使用Ctrl + Shift + Enter批量输入。