《Access数据库实用教程》第四章.ppt

《Access数据库实用教程》第四章主要讲解了查询的使用，这是数据库管理中至关重要的功能。查询允许用户根据特定条件从数据库中检索数据，形成新的数据集合。查询对象可以通过多种视图展示，包括数据表视图、设计视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图。设计视图是日常操作中最常用的，它分为字段、表、排序、显示、准则和或等六个部分，便于用户构建和调整查询条件。 4.1.1 查询的视图和设计： 设计视图是创建和编辑查询的主要界面。字段部分定义了查询结果中包含哪些数据；表部分指定了数据来源，可以是一个或多个表或已有的查询；排序功能允许按升序或降序排列查询结果；显示部分控制哪些字段在结果中显示；准则用于设置查询条件，同行为“与”关系，不同行的“或”关系可实现更复杂的筛选。 4.1.2 查询的类型： - 选择查询是最基础的查询，用于从一个或多个表中基于设定的准则选择记录，可以进行简单的统计计算。 - 参数查询则在运行时让用户输入条件，提高了灵活性，适合条件不固定的查询需求。 - 交叉表查询通过行列交叉展示数据，便于数据分析和统计。 - 操作查询包括删除、更新、追加和生成表这四类，它们会直接影响到源数据，实现数据的修改。 - SQL查询使用SQL语言创建，具有更高级的功能，如联合查询、传递查询、数据定义和子查询，适合复杂的数据库操作。 4.2 创建和编辑查询： 创建查询通常有两种方式：一是利用查询向导，适用于初学者和简单查询需求；二是使用设计视图，适合熟练用户和复杂查询的构建。查询向导引导用户一步步选择表、字段和条件，而设计视图则允许直接在图形界面中设定条件和操作。 创建查询向导的过程涉及选择数据源、挑选字段、确定查询方式和设置查询标题，完成后可立即打开查询查看结果。设计视图创建查询则直接在表格中添加和编辑字段，设置查询准则，提供了更大的自由度和控制力。 Access数据库的查询功能强大且灵活，无论对于数据检索、分析还是管理，都提供了丰富的工具和手段。理解并熟练掌握各种查询类型和创建方法，能极大提高数据库管理的效率和准确性。