二级Office考试函数必备.docx

Office考试函数必备知识点 Office考试函数必备是 Office应用程序中必备的函数知识点，涵盖日期与时间函数、数学与三角函数等多个方面。熟练掌握这些函数可以提高工作效率和准确性。 一、日期与时间函数 1. YEAR函数：YEAR(serial_num) 返回某日期的年份，返回值为1900到9999之间的整数。例如，=YEAR("2008年5月23日")确认后将返回2008年5月23日的年份2008。 2. MONTH函数：MONTH(serial_num) 返回以系列数表示的日期中的月份，月份是介于1（一月）和12（十二月）之间的整数。例如，=MONTH("2008年5月23日")确认后将返回2008年5月23日的月份5。 3. TODAY函数：TODAY( ) 返回当前日期的系列数，系列数是Microsoft Excel用于日期和时间计算的日期-时间代码。例如，=TODAY()确认后将返回今天的日期。 4. DAY函数：DAY(serial_num) 返回以系列数表示的某日期的天数，用整数1到31表示。例如，=DAY("2003-12-18")确认后显示出18。 5. NOW函数：NOW( ) 返回当前日期和时间所对应的系列数。例如，=NOW()确认后即刻显示出系统日期和时间。 6. HOUR函数：HOUR(serial_num) 返回时间值的小时数，即一个介于0（12:00 A.M.）到23（11:00 P.M.）之间的整数。例如，=HOUR("3:30:30 AM" ) 确认后返回第一个时间值的小时数3。 7. MINUTE函数：MINUTE(serial_num) 返回时间值中的分钟，即一个介于0到59之间的整数。例如，=MINUTE(“15:30:00″) 确认后返回30。 8. DATE函数：DATE(year,month,day) 返回代表特定日期的系列数。例如，=DATE(2003,13,35)确认后显示出2004-2-4。 9. WEEKDAY函数：WEEKDAY(serial_num,return_type) 返回某日期为星期几。默认情况下，其值为1（星期天）到7（星期六）之间的整数。例如，=WEEKDAY("2001/8/28",2) 确认后返回2（星期二）。 二、数学与三角函数 1. INT函数：INT(num1) 将数值向下取整为最接近的整数。例如，=INT(18.89)确认后显示出18。 2. MOD函数：MOD(num1,num2) 计算num1和num2相除的余数。例如，=MOD(5,-4)确认后显示-3。 3. SUM函数：SUM(num1,num2,…) 计算所有参数和。例如，=SUM(A1,B2:C3) 确认后对单个单元格A1及B2:C3区域求和。 4. SUMIF函数：SUMIF(range,criteria,sum_range) 对满足条件的单元格求和。例如，假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的总分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36）”。 5. SUMIFS函数：SUMIFS(sum_range,criteria_range, criteria,…) 对一组给定条件制定的单元格求和。例如，如图1所示，在单元格E1中输入一个公式并按【Enter】键，汇总销售额在15000到25000之间的员工销售总额。公式如下：=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">=15000",B2:B10）。