Foxmail使用说明书.docx

### Foxmail 使用说明书知识点详解 #### 一、用户个性化设置 **1.1 设置界面** - **开启方式**：打开 Foxmail 后，在右上角找到设置按钮并点击进入。 - **界面介绍**：设置界面提供了多种选项供用户根据个人喜好进行调整。 **1.2 设置—常用** - **功能描述**：此选项卡允许用户调整一些基本的使用习惯，如自动下载图片等。 - **操作指南**：用户可以根据自己的需求勾选或取消勾选相关选项。 **1.3 设置—帐号** - **功能描述**： - **设置**：用于管理用户的电子邮件账户信息。 - **高级**：提供更深入的配置选项。 - **服务器**：配置邮件服务器的详细信息。 - **操作指南**： - **设置**：在这里可以添加、编辑或删除账户。 - **高级**：高级设置包括安全性和连接方面的配置。 - **服务器**：通常无需手动更改，默认情况下会自动设置。 **1.4 设置—写邮件** - **功能描述**： - **邮件签名**：预设邮件末尾的签名信息。 - **邮件字体**：选择邮件正文的字体样式。 - **操作指南**： - **签名**：可以直接复制旧 OUTLOOK 签名粘贴过来使用。 - **字体**：选择合适的字体以提高可读性。 **1.5 设置—网络** - **功能描述**：选择是否使用代理服务器以及如何设置代理。 - **操作指南**：通常情况下，选择“不使用代理服务器”。 **1.6 设置—反垃圾** - **功能描述**：配置 Foxmail 的反垃圾邮件功能。 - **操作指南**： - **过滤强度**：建议设置为“中”级别。 - **黑名单与白名单**：用于管理可疑邮件发送者的列表。 **1.7 设置—插件** - **功能描述**：安装和管理各种插件以增强功能。 - **操作指南**：选择需要的插件进行安装。 **1.8 设置—高级** - **功能描述**：提供一系列高级设置选项。 - **操作指南**： - **地址簿使用**：确保已勾选“如果发件人在地址簿中，则使用地址簿”选项。 - **其他选项**：避免勾选可能导致意外操作的设置。 - **延迟发送**：启用此功能可以在最后一刻取消发送邮件。 **1.9 工具栏设置** - **功能描述**：自定义工具栏上的快捷按钮。 - **操作指南**：在打印预览旁边的空白区域点击鼠标右键，选择需要的工具栏项目。 **1.10 导航栏** - **功能描述**：创建和组织文件夹以更好地管理邮件。 - **操作指南**： - **创建文件夹**：右键点击导航栏中的任意位置，选择“新建文件夹”，然后自定义名称。 - **多层级文件夹**：通过重复上述步骤可以创建嵌套文件夹结构。 #### 二、邮件收发操作 **2.1 收取邮件** - **功能描述**：按照预设时间间隔自动接收新邮件。 - **操作指南**： - **即时收取**：如果未能按时收到邮件，可以通过点击“收取”按钮立即获取新邮件。 **2.2 发送邮件** - **2.2.1 写邮件** - **功能描述**：创建新的邮件。 - **操作指南**：点击“写邮件”按钮。 - **2.2.2 模板** - **功能描述**：使用预设模板来快速编写邮件。 - **操作指南**：在写邮件界面点击模板管理，自定义模板名称、信纸、抄送和密送人等。 - **2.2.3 分别发送** - **功能描述**：向多个收件人发送邮件时保持私密性。 - **操作指南**：在“收件人”字段输入所有地址，然后勾选“分别发送”。 - **2.2.4 定时发送** - **功能描述**：设置邮件在特定时间自动发送。 - **操作指南**：选择定时发送功能，并设定具体的发送时间。 - **2.2.5 会议请求** - **功能描述**：邀请他人参加会议。 - **操作指南**： - **设置会议详情**：包括时间、地点等。 - **反馈机制**：接收者可以选择接受或拒绝邀请。 - **2.2.6 阅读收条** - **功能描述**：要求收件人确认已阅读邮件。 - **操作指南**：发送邮件时勾选“阅读收条”选项。 - **2.2.7 优先级选择** - **功能描述**：标记邮件的紧急程度。 - **操作指南**：选择高优先级以确保重要邮件优先处理。 - **2.2.8 邮件加密** - **功能描述**：对邮件内容进行加密保护。 - **操作指南**：发送前选择加密选项，并与收件人共享密码。 - **2.2.9 拼写检查** - **功能描述**：检查英文邮件中的拼写错误。 - **操作指南**：发送前启用拼写检查功能。 - **2.2.10 编码** - **功能描述**：确保邮件能在不同系统间正确显示。 - **操作指南**：选择通用的 UTF-8 编码格式。 - **2.2.11 显示边栏** - **功能描述**：提供额外的功能栏以辅助邮件编辑。 - **操作指南**： - **地址簿**：快速添加联系人为收件人。 - **信纸**：为邮件添加背景图案。 - **快速文本**：保存常用短语以便快速插入。 - **2.2.12 发送—附件** - **功能描述**：附带文件一起发送。 - **操作指南**： - **常规附件**：小于10MB的文件可以直接附加。 - **超大附件**：超过10MB的文件通过中转站发送（最大2GB）。 #### 三、通讯录管理 - **功能描述**：存储和管理联系人信息。 - **操作指南**：在软件左侧的通讯录标签中查看和编辑联系人。 以上就是 Foxmail 使用说明书中的核心知识点汇总，通过这些设置和功能，用户可以高效地管理和使用自己的电子邮件服务。