钉钉使用管理暂行办法.docx

【钉钉使用管理暂行办法】是针对企业内部利用阿里巴巴的智能移动办公平台——钉钉进行日常工作管理和信息交流的规定。本办法旨在规范钉钉的使用，确保信息传递的时效性、安全性和有效性，提高整体工作效率，提升公司的信息化管理水平。办法适用范围包括公司各部门、项目部、分公司和子公司，所有员工都应遵守。 钉钉被定义为公司专用的协同办公平台，用于合法的办公用途，不允许发布与工作无关或违法的信息。员工在使用过程中需遵守公司的保密规定、职业道德，以及劳动合同书中的条款，不得泄露在钉钉上获取的信息。 关于账号管理，所有与公司签订劳动合同的员工，包括子公司的主要负责人，都需要注册钉钉账号并加入公司组织架构。账号应使用真实的姓名，电话号码要保持畅通，便于接收信息和变更通知。新员工由人力资源部负责账号注册，员工变动时，应及时更新组织架构。离职、退休或内部退养等情况，人力资源部需从组织架构中移除账号。 登录管理要求员工工作时间需保持钉钉在线，以确保信息的及时接收和发送，特殊情况除外。使用非本人设备登录时，离开前需退出，防止账号被盗用。收文人员需保持常在线，及时处理和分发信息，管理员需监控登录情况，提醒异常人员登录。 在功能使用方面，钉钉提供消息、钉消息、通讯录、钉盘、日志、视频会议、审批等多个应用。消息功能支持文字、语音、文件等多类型通信，未读消息可转为“钉消息”以增强提醒。钉消息每天发送上限为60条。通讯录包含员工个人信息，仅供内部工作使用，不得泄露。钉盘用于文件存储和共享，有“我的文件”、“共享文件”和“企业文件”三个分区，管理员有权删除超大文件或无用文件。日志功能则用于记录和提交工作数据，支持创建和管理不同类型的日志模板，以便数据分析和管理决策。 钉钉使用管理暂行办法旨在构建一个高效、安全、合规的数字化办公环境，促进企业内部沟通协作，同时也强调了信息保密和账号安全的重要性。通过规范化的管理，可以提高企业的运作效率，减少信息传递过程中的误解和延误，为公司的日常运营和长远发展提供有力支持。