工作流设置与使用手册

### 工作流设置与使用手册关键知识点 #### 一、工作流概念及实施方案 **工作流**，作为企业管理信息化的重要组成部分，旨在通过信息技术规范和优化业务流程，实现业务申请、审批、数据录入、查询及存档的标准化管理。工作流将复杂的任务分解成一系列有序的步骤，由不同角色的员工协作完成，其中，“表单”扮演着数据载体的关键角色，既存储业务数据也承载附件文件。 **工作流模块实施方案**通常包括以下步骤： 1. **需求调研与设计**：收集各部门需求，分析其可行性与协调性，设计流程表单、部门间协调机制以及步骤规范，构建初步的测试流程并在各部门间试运行，根据反馈持续优化，最终正式发布流程并制定使用规范。 2. **流程设计**：首先对流程进行分类，接着搭建表单框架，定义表单控件，设计流程属性（包括监控人员、查询人员等），最后设定流程步骤及其关系。 3. **流程操作**：涉及新建流程、填写表单、上传附件、签批反馈、转交至下一流程环节，以及查询流程状态、打印表单、导出Excel报表等功能。 #### 二、AnyOffice.Net工作流核心概念 1. **工作流**的本质是多人协同完成单一任务，通过共享“表单”实现。 2. **表单设计**由管理员负责，采用网页工具如Dreamweaver设计，后导入系统添加控件。 3. **宏控件**用于调用系统数据库信息，提升表单操作效率，如显示当前日期、用户名、部门等。 4. **表单与流程关联**，每个流程对应一个表单，但一个表单可能支持多个流程。 5. **流程类型**分为固定流程和自由流程，前者需预先定义步骤，后者无需定义。 6. **固定流程**的每一步需明确后续节点、经办人及可编辑字段，支持多节点时，默认指向首个节点。 7. **流程控制**，首个步骤的经办人有权新建流程，执行中和已完成的工作可通过查询功能检索并导出Excel。 8. **监控与管理**，可指派监控人员随时干预流程，流程配置权限由管理员掌控，启用后无法修改节点或删除流程。 9. **签名机制**，在“会签意见区”记录办理者的反馈意见，系统自动记录姓名与时间。 #### 三、表单实战篇 - **表单设计**涵盖布局、样式及控件使用，确保界面友好且功能齐全。 - **日期控件**用于输入或展示特定日期，提高信息准确性。 - **宏控件**的应用使表单能动态获取系统信息，增强灵活性。 - **计算控件**可自动处理数值运算，简化数据处理过程。 - **小技巧分享**，如预填充、条件显示等，提升用户体验。 #### 四、定义流程 - **新建流程**，从零开始构建新的工作流。 - **定义流程步骤**，细化每个环节的任务与责任。 - **监控与查询人员设定**，保障流程的透明度与可控性。 - **高级查询字段定义**，增强流程数据的检索能力。 #### 五、工作流实际使用 - **工作办理与转交**，实操中涉及表单填写、文件上传、审批反馈等。 - **工作查询**，便于跟踪流程进度，管理历史记录。 - **工作监控**，监控人员拥有更高级别的控制权限，确保流程合规性。 AnyOffice.Net协同办公系统通过完善的工作流设置与使用手册，为企业提供了强大而灵活的工作流管理工具，不仅促进了内部沟通与协作，还极大地提升了业务处理效率和管理水平。