一般材料&外购备件采购流程-物流计划员.doc

根据给定文件的信息，我们可以提炼出以下几个关键的知识点： ### 一、一般材料与外购备件采购流程 #### 1.1 订单协同流程 订单协同是指在供应商关系管理(SRM)系统中，企业与供应商之间就订单信息进行交互的过程。此流程包括： - **需求发起**：物流计划员在SRM系统中发起采购需求。 - **订单确认**：供应商通过SRM系统接收订单并确认订单详情。 - **订单跟踪**：物流计划员可以通过SRM系统实时查看订单状态，包括订单确认、生产进度、发货情况等。 - **异常处理**：当订单过程中出现任何异常情况时，物流计划员和供应商可通过SRM系统进行沟通并解决问题。 #### 1.2 一般材料与外购备件送货入库流程 此流程涵盖了从供应商发货到货物最终入库的整个过程，具体步骤包括： - **发货通知**：供应商完成生产后，通过SRM系统发送发货通知。 - **预约入库**：物流计划员收到发货通知后，在SRM系统中安排货物入库时间。 - **收货确认**：货物到达后，仓库人员进行实物核对，并在SRM系统中确认收货。 - **质量检验**：收货后，对货物进行质量检验，确保符合标准。 - **入库上架**：通过检验的货物被正式入库，并放置于指定货架上。 ### 二、同步采购订单 #### 2.1 手动同步 手动同步采购订单是物流计划员在SRM系统中手动输入或选择订单信息进行同步的过程，主要包括以下步骤： - **选择订单**：在SRM系统中选择需要同步的采购订单。 - **输入信息**：手动输入订单的相关信息，如数量、价格等。 - **确认同步**：检查无误后，点击确认按钮完成同步操作。 #### 2.2 批量导入同步 批量导入同步则是将多个订单信息一次性导入SRM系统中的方法，具体操作如下： - **准备数据文件**：按照系统规定的格式准备一个包含所有待同步订单信息的数据文件。 - **导入操作**：在SRM系统的相应模块中选择导入功能，并上传之前准备好的数据文件。 - **校验数据**：系统自动校验导入的数据是否符合要求，如有错误会提示修改。 - **完成同步**：校验无误后，点击完成按钮即可实现批量同步。 ### 三、采购订单查询 #### 3.1 采购订单查询 采购订单查询功能可以帮助物流计划员快速找到特定订单的信息，操作步骤如下： - **选择条件**：根据需要查询的条件（如订单号、供应商名称等）进行筛选。 - **查看详情**：查询结果列出后，点击具体的订单号可以查看该订单的详细信息。 #### 3.2 采购订单加急 对于急需处理的订单，可以通过加急功能优先处理，操作流程为： - **选择订单**：在查询到的订单列表中选择需要加急的订单。 - **设置优先级**：将该订单的优先级设置为最高。 - **通知相关人员**：系统会自动通知供应链中涉及的相关人员加快处理速度。 #### 3.3 交货计划审核 审核供应商提交的交货计划，确保其符合企业的实际需求和生产计划，主要步骤包括： - **接收计划**：在SRM系统中接收供应商提交的交货计划。 - **审核内容**：仔细检查交货计划中的各项细节，如交货日期、数量等是否满足要求。 - **反馈意见**：如有不符合的地方，需及时与供应商沟通并要求调整。 - **确认计划**：最终确认交货计划后，在系统中进行标记。 ### 四、送货单查询 #### 4.1 送货单查询 送货单查询功能可以帮助物流计划员跟踪货物的具体情况，操作步骤如下： - **输入查询条件**：根据需要查询的条件（如送货单号、供应商名称等）进行筛选。 - **查看送货单**：查询结果列出后，可以查看每个送货单的详细信息，包括货物清单、送货时间等。 ### 五、SAP根据内向交货单收货 #### 5.1 SAP根据内向交货单收货 此流程描述了如何在SAP系统中根据内向交货单完成收货操作，主要包括： - **接收交货单**：仓库人员接收到内向交货单后，在SAP系统中确认收到。 - **实物核对**：根据交货单上的信息核对实物数量和规格是否一致。 - **质量检查**：对货物进行质量检查，确保符合标准。 - **完成收货**：核对无误后，在SAP系统中完成收货操作。 通过以上详尽的介绍，我们可以看到一般材料与外购备件的采购流程涵盖了从订单发起、订单确认、发货、入库等多个环节，涉及到物流计划员、供应商以及仓库人员等多个角色之间的紧密协作。这些流程的有效实施能够极大地提高采购效率，确保供应链的顺畅运行。