Mendeley使用指南

### Mendeley 使用指南 **Mendeley**是一款广受学术界欢迎的文献管理软件，它可以帮助用户有效地管理和组织科研文献、PDF文件等资源，并提供便捷的引用管理功能。本指南将详细介绍Mendeley的基本使用方法，包括创建书库、管理文档与参考文献、引用参考文献、共享文档等内容。 #### 一、创建你的书库（Library） **Mendeley**的书库是用于存放和管理所有文献的地方。可以通过以下几种方式创建和填充书库： 1. **添加PDF文件**：点击工具栏左侧的“Add Document”按钮，或者直接将PDF文件拖拽到内容窗格中，Mendeley将自动检测PDF文件的元数据。如果无法确定某些文档的详细信息，Mendeley会将其放入“Needs Review”文件夹，等待人工审核。 2. **从其他文献管理软件导入**：可以轻松地将来自EndNote™、BibTeX、RIS等文献管理软件的书库导入到Mendeley中。例如，在EndNote™中，首先选择“File → Export”，然后在保存类型中选择“XML”，Output style选择“RefMan (RIS) Export”。接着，在Mendeley中选择“File → Add Files”，导入之前导出的XML文件。 3. **文档详情查找**：Mendeley支持从CrossRef、PubMed和ArXiv等数据库中检索文献详细信息。只需在对应的数据库条目中输入文档的ID（如DOI、PMID），点击旁边的放大镜图标，即可获取文档的其他元数据信息。 4. **谷歌学术搜索**：还可以通过谷歌学术搜索来查找文献的元数据。只需要在Mendeley中输入正确的文档标题，点击“Search”按钮，Mendeley将自动从谷歌学术中补充缺失的文献元数据。 #### 二、管理你的文档和参考文献 一旦创建了书库，就可以开始管理其中的文档和参考文献了。 1. **合并重复项**：Mendeley能够帮助用户识别并合并重复的作者、标签或出版物信息，从而保持书库的整洁有序。 2. **标记阅读状态**：可以将文档标记为“已读”或“未读”，便于跟踪阅读进度。 3. **收藏夹功能**：创建收藏夹来快速访问常用的文档或项目。 4. **即时搜索**：使用即时搜索功能快速定位特定的文献或信息。 5. **PDF注释**：直接在Mendeley中对PDF文件进行标注或做笔记。 6. **撤销更改**：如果错误地修改了文档信息，可以撤销更改以恢复原始状态。 7. **批量操作**：同时对多个文档进行修改或添加标签。 8. **文件组织器**：使用Mendeley的文件组织器功能来更好地分类和整理文档。 #### 三、引用参考文献 **Mendeley**还提供了强大的引用管理功能，方便用户在撰写论文时引用文献。 1. **安装Word和OpenOffice Writer插件**：安装相应的插件后，可以直接在Microsoft Word或OpenOffice Writer中插入参考文献。 2. **使用插件**：在文档中插入引用时，可以选择所需的引用样式和格式。 3. **谷歌文档引用**：在谷歌文档等其他文档编辑软件中也支持引用文献。 4. **使用BibTeX添加引文**：对于熟悉LaTeX的用户，Mendeley还支持通过BibTeX格式添加引文。 #### 四、共享文档和参考文献 除了个人使用之外，Mendeley还允许用户与他人共享文档和参考文献。 1. **创建群组**：可以创建一个群组，邀请其他用户加入。 2. **添加成员和文档**：向群组中添加成员，并分享特定的文档。 3. **使用群组功能**：群组成员可以协作编辑书库，共同管理文档和参考文献。 #### 五、技术支持 如果在使用过程中遇到问题，可以查阅Mendeley提供的官方支持文档或联系客服获得帮助。 **Mendeley**是一款功能强大且易用的文献管理软件，它不仅能够帮助用户高效地管理文献资源，还能简化引用管理和文献共享的过程，极大地提高了学术研究的工作效率。