VLOOKUP、ISERROR和IF函数在excel中的高效应用匹配查找(可编辑修改word版).docx

VLOOKUP函数在Excel中的高效应用匹配查找 在日常办公及数据处理中，Excel的VLOOKUP函数是经常被用来进行数据匹配和查找的。VLOOKUP函数的基本功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。VLOOKUP函数的函数表达式是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。 lookup_value是指需要在数据表第一列中查找的数据，它可以是数值、文本字符串或引用。table_array是指需要在其中查找数据的数据表，可以使用单元格区域或区域名称等。如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。col_index_num是指table_array中待返回的匹配值的列序号。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。 ISERROR函数是IS系列的函数之一，IS系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数，包括ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)等。ISERROR(value)函数用于判断值是否为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。 IF函数用于执行逻辑判断，可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果。IF函数的表达式为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中logical_test是要检查的条件，value_if_true是条件为真时返回的值，value_if_false是条件为假时返回的值。 在实际工作中，如果需要在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，可以使用这三个函数进行操作。例如，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的E列显示“存在”，否则显示“不存在”。可以先使用VLOOKUP函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找，然后用IF函数对VLOOKUP函数返回的结果进行逻辑判断，如果返回的是数字，则说明找到了匹配的数据项，此时返回“存在”，如果返回的是错误值，则说明没有找到匹配的数据项，此时返回“不存在”。 VLOOKUP、ISERROR和IF函数在Excel中的高效应用匹配查找，不仅可以帮助我们快速找到需要的数据，还可以根据需要进行逻辑判断，大大提高了我们的工作效率。