Microsoft Office system 价值.docx

自从Microsoft Word 1.0发布时只有100个命令开始，随着时间的推移，Microsoft Office Word 2003已经增长到包含超过1500个命令，这对于用户来说是一个巨大的挑战。他们不仅需要花费时间去学习这些命令，而且在使用过程中，为了完成某项工作，还需要在菜单、子菜单、对话框、选项按钮之间反复选择，这无疑造成了时间上的浪费。然而，随着硬件和软件的发展，以及数据使用的普及，Microsoft Office 2007版本在用户界面上进行了一次重大改革，这使得用户在完成工作时更加便捷。 Microsoft Office 2007版本的新用户界面设计的主要目标是使用户能够更轻松地找到并使用Microsoft Office system应用程序提供的先进功能。同时，新的设计也致力于保持用户界面的简洁性，使用户可以将全部精力集中在工作上。这种新界面被应用到了多个Microsoft Office system应用程序中，包括Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Access 2007和Microsoft Office Outlook 2007（不包括应用程序的外观）。 在新的用户界面中，格式栏（The Ribbon）取代了传统的菜单和工具栏。在Microsoft Office system 2007应用程序中，格式栏上的标签显示与当前工作区中的内容相关的命令。例如，在Office Word 2007中，会显示有关插入文本和图片、页面设计、帮助、处理邮件和审阅文档的标签。在Office Excel 2007中，包含与工作表相关的一组标签，如插入对象如图表或图形、设计页面、计算公式、数据处理和核准数据。这种命令的组织方式与人们要完成的任务一致，大大提升了应用程序的可用性。 上下文标签（Contextual Tabs）是另一个特性，它在用户编辑、处理某些特定对象时才会出现。例如，在Excel中，只有当用户编辑图表时，与图表编辑相关的命令和标签才会出现在界面中。这些上下文标签只有在需要时才会出现，使用户能够轻松找到与当前工作相关的命令。 图片库（Galleries）在应用程序的设计过程中扮演了核心的角色。在设计文档、工作表、演示文稿、Access数据库时，图片库内置了很多专业的参考资料供用户选择。这些资料以直观的方式显示，比起传统的对话框和选项更加高效，也简化了创建专业文档的步骤。当然，用户仍然可以使用传统的对话框来设置一些高级选项。 实时预览（Live Preview）是另一种新技术。当用户将鼠标指针移动到图片库相关的选项时，实时预览功能会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中，帮助用户更快速、更高效地创建专业文档内容。 通过这些设计改进，Microsoft Office 2007版本显著提高了工作效率，使得用户可以更快速、更直观地访问到他们需要的功能，从而将更多时间投入到实际的工作中，而不是软件的使用上。对于用户来说，适应新的用户界面并不困难，早期的测试结果表明人们可以很快融入新的工作模式中。 对于希望了解更多关于新用户界面的信息，可以参考以下资源： Jensen Harris的博客：http://blogs.msdn.com/jensenh Microsoft Office 用户项目体验计划的负责人Julie Larson-Green的相关问题解答：http://www.microsoft.com/presspass/features/2005/sep05/09-13OfficeUI.mspx Microsoft Office 产品展示站点：http://www.microsoft.com/office/preview/default.mspx 由于新的用户界面设计考虑到了提高个人工作效率的需求，并以用户界面为导向进行了回顾和改进，Microsoft Office system 2007成功地解决了用户在使用过程中遇到的问题，并通过实际的用户体验测试，证明了其设计的成功和实用性。这使得Microsoft Office system在个人和企业办公效率方面，都得到了显著的提升。