【行政办公室管理制度】
行政办公室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范公司行政事务，提高工作效率，确保信息上传下达的畅通，以及维护一个有序、安全、高效的工作环境。以下是该制度涉及的主要方面：
**一、总则**
制度的核心是规范公司的行政管理行为，协调部门间的关系，加强监督和检查，建立和完善规章制度，以实现工作的规范化和制度化。行政办公室作为枢纽，负责综合协调和督促执行。
**二、档案管理**
1. 档案范围涵盖了公司文件、部门制度、会议记录等有长期保存价值的资料，分为纸质和电子两种形式，均由行政办公室负责存档管理。
2. 管理目标是保证资料的完整性、安全性和易用性。
**三、办公环境管理**
1. 所有员工有义务维护办公环境整洁，办公室内禁止吸烟。
2. 节约资源，爱护公共设施，注意卫生，定期进行卫生检查。
**四、办公室安全与秩序**
1. 最后离开的员工需确保门窗关闭，电源切断。
2. 不允许私带访客进入办公室。
3. 个人物品、文件应及时妥善保管，离开时锁好。
4. 工作时间内禁止大声喧哗、嬉戏，离开岗位需请假。
5. 部门之间应相互协作，避免互相推诿责任。
**五、办公管理**
1. 公司通讯设备主要用于工作，禁止拨打私人电话。
2. 接听电话应使用礼貌用语和普通话。
**六、员工礼仪管理**
1. 员工需保持整洁的仪容，遵守着装规定，不得穿奇装异服。
2. 注重言行举止，文明待人，使用普通话。
**七、例会管理制度**
1. 例会目的是增进沟通、提高工作效率，提出改进方案，协调工作进度。
2. 公司例会每周举行，由副总经理主持，部门经理参与；部门内部例会由部门经理自行安排。
3. 会议内容涉及工作汇报、问题协调、业绩追踪、决策讨论等。
4. 会议决议需保密，参与者应认真执行。
**八、行政审批流程**
1. 需审批的项目需填写审批单，由部门经理和总经理签字确认后生效。
**九、会议室、VIP室使用管理制度**
1. 使用前需提前告知行政人事部，使用后保持清洁，钥匙归还。
2. 设施应爱护，未经许可不得移出或他用。
3. 每次会议前后需检查设备，确保卫生。
**十、更衣室管理规定**
1. 分设男、女更衣室，不得混用。
2. 员工应妥善保管个人物品，保持更衣室清洁。
通过以上制度，企业能有效地组织和管理行政事务，提升工作效率，同时也为员工提供了一个专业且舒适的工作环境。
