标题与描述:“U8导入NC外部交换平台设置”
该标题及描述主要聚焦于U8会计软件与NC企业管理软件之间的凭证导入设置,强调了通过特定的接口配置实现数据的自动化或半自动化传输。以下是对该主题的详细解析:
### U8与NC的接口设置
U8与NC之间的接口设置是实现数据无缝交换的关键。U8(用友ERP-U8)是一款面向中型企业的财务管理和业务流程管理解决方案,而NC(用友NC)则是一款针对大型集团企业的全面企业管理软件。两者的接口设置允许U8中的财务凭证等数据自动或手动导入NC系统,从而简化了数据处理流程,提高了工作效率。
### 操作步骤详解
#### U8中设置
1. **在线传输**:选择此模式后,U8中的凭证将在创建后自动发送至NC,适用于实时性要求高的场景。
2. **离线传输**:此模式需要用户在U8中完成凭证制作后,手动通过凭证批量传输功能进行数据传送。适合对实时性要求不高,但希望控制传输时间的情况。
3. **NC接收服务器地址**:需输入NC应用服务器的IP地址和端口号,确保数据传输的准确性。
4. **EAI外部系统编号**:填写“U860”,这需要与NC中的外部系统信息注册保持一致,以建立两系统间的识别码。
5. **NC凭证标识**:通常设定为“GL”,代表General Ledger(总账),表明传输的是财务凭证数据。
6. **对应公司编码**:指明数据目标公司的编码,确保凭证准确导入到指定的NC公司账户中。
#### NC中的设置
1. **外部系统信息设置**:在NC中新增一个外部系统编码为“U860”的记录,以识别并接收来自U8的数据。
2. **辅助信息配置**:配置辅助信息,如“U8+单据类型”,其值应与U8中凭证类别的类别字相匹配,便于数据识别和分类。
### 需要注意的事项
1. **基础数据一致性**:在数据导入前,必须确认U8与NC中的档案信息一致,避免因基础数据不匹配导致的导入失败。
2. **临时文件生成**:无论采用哪种导入方式,U8客户端的C盘下都会生成一个名为“NCtemp.xml”的文件,该文件可直接在NC客户端手动加载,实现数据导入。
3. **错误处理**:遇到“交换平台初始化异常”等错误时,应检查NC中外部系统默认帐套是否正确,及时修正,确保数据传输通道畅通无阻。
“U8导入NC外部交换平台设置”不仅涉及技术配置细节,还强调了数据一致性和错误排查的重要性。通过精确设置和细致检查,可以有效保障U8与NC之间数据交换的顺利进行,提升企业财务管理效率。