施工项目管理-钉钉软件使用说明.pdf

《施工项目管理-钉钉软件使用说明》详细阐述了如何运用钉钉软件进行施工项目的高效管理。钉钉作为一款免费的无纸化办公通讯平台，旨在提升企业的沟通协作效率，确保工作流程的安全与便捷。针对天祥建设安徽分公司的管理需求，以下是一些关键功能的使用说明： 1. **请假流程**：请假申请由相关人员（项目经理、生产经理、技术总工、预算主管）在钉钉上发起，须经过分公司内部审批，生产经理、技术总工和预算主管的请假需先得到项目经理的批准。 2. **报销管理**：报销需附有抬头为“天祥建设集团有限公司”的发票和收据照片，以及费用报销单和相关附件。招待费报销需与申请一致，报销申请通过后需办理纸质报销单，由出纳确认签字（除胡总）后付款。 3. **招待费申请**：用于KTV或红包等支出，需经过分公司审批，申请单在报销时作为凭证。 4. **合同审批**：班组合同审批由项目经理发起，提供合同封面照片和电子文档作为附件，全程网上审批。 5. **合同外用工申请**：生产经理发起，超过1000元需分公司审批，设计变更第三方指令需附照片和项目指令单，指令单经同意后生效。 6. **劳务（材料）付款**：项目经理负责发起劳务进度款审批，附班组借款单和产值表，审批通过后办理纸质借款单，由出纳确认签字（除胡总）后付款。 7. **备用金申请**：申请人发起，项目经理同意后附纸质借款单，审批通过后执行相同流程。 8. **采购申请**：生产经理发起，项目经理同意后附申购单，审批通过后进行购买。 9. **订货审批**：项目材料员发起，项目经理同意后附材料照片，审批通过后作为入库依据。 10. **物品领用**：仓管员发起，项目经理同意后发至分公司材料部（楼利伟）和朱灵威，领用物品需有明确用途和照片。 11. **废材处理**：生产经理发起，注明跟踪施工员、材料照片，由材料部处理装车、称重并附收据和联系方式，项目经理同意后附出门证出门，作为成本核算依据。 12. **用印申请**：需要分公司印章时，由使用人发起，附需盖章资料，经过审批后由指定人员在分公司盖章。 13. **通用审批**：对于不适用上述特定审批流程的情况，可以使用通用审批功能。 通过这些具体的操作规程，钉钉软件在施工项目管理中起到了规范流程、提高效率的作用，确保了各项工作的有序进行。