如何使用acrobat reader的数字签名功能.doc

### 如何使用Acrobat Reader的数字签名功能 #### 一、Adobe Acrobat 5.0的安装 Adobe Acrobat 5.0是一款强大的PDF文档编辑与管理软件。安装过程相对简单直观，只需双击安装目录下的`SETUP.EXE`程序即可启动安装流程。在安装过程中，用户会被要求输入个人信息，包括序列号，这些信息可以在安装包内的`SN`文件中找到。此外，用户无需过多干预安装流程，只需按照提示点击“下一步”或“是”等选项即可完成安装。 #### 二、如何实现数字签名 ##### （一）制作签名档 1. **手写签名并扫描**：首先需要在纸上手写签名，然后将带有签名的纸张扫描成图片文件。 2. **图像处理**：使用图像处理工具对扫描的文件进行裁剪和调整，确保签名清晰可见。之后将处理好的图片转换成PDF格式。 3. **登录自签名安全工具**：启动Acrobat，选择“工具”->“自签名安全”->“登录”。 4. **创建新的用户配置文件**：在弹出的窗口中选择“新建用户配置文件”。 5. **输入个人信息**：在新窗口中输入个人信息，包括姓名、组织名称、部门以及国家等。需要注意的是，姓名、组织名称和部门字段不支持中文输入，国家可以通过下拉菜单选择“中国(CN)”。 6. **设置密码**：为签名档设置一个不少于6位的密码，并确认密码。 7. **选择存储位置**：设置签名档的保存位置。 8. **配置签名档**：在弹出的窗口中选择“用户配置”按钮，进入签名档的配置界面。 9. **选择签名外观**：选择“签名外观”，点击“导入图形”按钮。 10. **导入手写签名**：从步骤2中准备好的PDF文件中导入手写签名。 11. **设置签名显示**：设置签名的显示方式，包括是否显示签名人的姓名等信息。 12. **完成制作**：点击“确定”按钮完成签名档的制作。 ##### （二）转换待签文档 由于数字签名仅适用于PDF格式的文档，因此需要将非PDF格式的文档转换成PDF。这里以Word文档为例： 1. **打开Word文档**：使用Word打开需要转换的文档。 2. **点击转换按钮**：点击Acrobat在Word中添加的“转换到Adobe PDF”按钮。 3. **指定保存路径**：选择转换后PDF文件的保存路径。 ##### （三）如何签名 1. **打开待签文件**：使用Acrobat打开转换后的PDF文档。 2. **设置文件权限**：在签名之前，需要设置文件的签名权限，确保只有授权人员可以对文档进行签名操作。 3. **签名文档**： - 选择“工具”->“签名”->“添加签名”。 - 在文档中选择签名的位置。 - 选择之前创建的签名档。 - 完成签名操作后保存文档。 #### 三、文档的安全属性 数字签名不仅可以用于验证文档的真实性，还可以确保文档在传输过程中未被篡改。在Acrobat中，可以设置多种安全属性，包括但不限于： - **数字证书**：用于验证签名者的身份。 - **权限设置**：控制谁可以查看或修改文档。 - **加密保护**：使用密码或其他形式的保护措施限制访问文档的权限。 通过上述步骤，用户不仅能够有效地使用Acrobat的数字签名功能来保障文档的安全性，还能够在日常工作中提高工作效率。