OA系统需求说明书_初步.doc

【OA系统需求说明书_初步.doc】是一份详细阐述网络办公自动化系统（OA系统）需求的文档，主要用于指导软件开发团队理解和构建满足企业需求的高效办公平台。以下是对文档内容的详细解析： 1. **引言** - **目的**：这份文档的主要目的是明确OA系统的开发目标，提供一个清晰的需求框架，以便开发人员可以准确地理解业务需求并据此设计和实现系统功能。 - **定义**：可能会列出项目中关键术语的定义，确保所有参与者对概念有一致的理解。 - **参考资料**：可能包括参考的相关标准、规范、类似项目或已有的OA系统案例，这些都为需求分析提供了基础。 2. **软件总体概述** - **软件标识**：这部分介绍项目的名称和产品的标识，帮助区分此OA系统与其他项目或产品。 - **项目名称**：通常会给出项目的正式名称，如"Web OA系统"。 - **产品标识**：可能包括产品的版本号、代码名称等，用于跟踪和管理不同的产品迭代。 - **软件描述**：概括OA系统的基本功能和预期效果，包括系统的主要属性，比如是B/S架构，还是C/S架构，以及系统的核心价值——提高办公效率，降低成本。 3. **系统属性** - 可能会详细描述OA系统的核心功能，如任务分配、文档管理、审批流程、日程安排、电子邮件集成、协作工具等。 - 系统应支持多用户并发访问，适应大型企业集团的规模，并且具备良好的安全性，保护企业数据不被泄露。 - 用户界面需友好，易于上手，减少员工培训成本。 4. **具体需求** - **功能需求**：列出每个模块的具体功能，例如，审批流程应能够自定义，文档管理应支持搜索、版本控制和权限管理等。 - **性能需求**：包括系统的响应时间、处理能力、容错性等，确保在高并发情况下仍能稳定运行。 - **安全需求**：涉及用户认证、数据加密、访问控制等方面，确保信息安全。 5. **用户接口** - 描述用户如何与系统交互，包括页面布局、菜单结构、按钮功能等，确保用户体验流畅。 6. **运行环境** - 提供系统运行所需的硬件和软件配置要求，如操作系统、数据库、浏览器兼容性等。 7. **其他考虑** - 可能包括系统集成、扩展性、维护性和升级路径等，考虑长远的运营和维护需求。 8. **文档历史记录** - 记录文档的修改历程，包括修改日期、修改人、修改内容等，方便追踪和管理。 9. **审批流程** - 显示文档从撰写到批准的整个流程，包括各个阶段的审阅者和决策者。 通过这份需求说明书，开发团队可以全面了解OA系统的预期目标和功能要求，从而设计出满足企业需求的高效、安全、易用的网络办公自动化解决方案。同时，它也为项目管理、测试和维护提供了重要的参考依据。