实用Word使用技巧大全+Excel使用技巧大全超全.doc
本文档提供了一系列实用的 Word 使用技巧大全,涵盖了文章目录自动生成、页眉和页脚设置、目录页码插入、页眉和页脚的链接、页眉设置、奇偶页不同、页眉自动出现直线处理、页眉线修改为双线、Word 中的脚注删除、自动断词等多个方面。
文章目录自动生成:通过设置标题格式和插入目录命令,可以自动生成文章目录。需要设置一级标题、二级标题和三级标题的格式。然后,在文章的前面插入一个目录,选择“插入/引用/索引和目录”命令,打开“索引的目录”对话框,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录就会自动生成。
页眉和页脚设置:页眉和页脚可以根据需要进行设置。例如,可以设置每页不同的页眉、让不同的章节显示不同的页眉、合并两个 WORD 文档、奇偶页不同等。页眉和页脚的设置可以通过“页面设置”和“格式”工具栏进行。
目录页码插入:目录页码可以插入到目录的末尾,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符。然后,执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接。
页眉自动出现直线处理:如果页眉自动出现了一根直线,可以通过“格式”工具栏中的“清除格式”命令删除直线。然后,选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。
页眉线修改为双线:如果需要修改页眉线为双线,可以按照以下步骤操作:选中页眉的文字,包括最后面的箭头,格式-边框和底纹,选线性为双线的,在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线。
Word 中的脚注删除:如果需要删除 Word 中的脚注,可以按照以下步骤操作:切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
自动断词:Word 提供了自动断词的功能,可以在工具—语言—断字—自动断字中设置。
本文档提供了一系列实用的 Word 使用技巧大全,涵盖了文章目录自动生成、页眉和页脚设置、目录页码插入、页眉和页脚的链接、页眉设置、奇偶页不同、页眉自动出现直线处理、页眉线修改为双线、Word 中的脚注删除、自动断词等多个方面,旨在帮助用户更好地使用 Word 软件。