设计变更管理程序ZGYC-QP-PR004是一个重要的文档，旨在规范设计变更的整个流程，确保在工程项目的执行过程中，任何设计修改都能得到有效控制，以避免成本超支，保证工程质量和进度。该程序适用于公司内部所有涉及设计变更的部门。
1. **目的**：
设计变更管理程序的目的是为了加强设计变更的管控，规范工作流程，有效地控制成本，防止因变更导致的质量问题和延误，同时根据《中庚集团设计变更和现场签证管理办法》的精神，制定具体的实施细节。
2. **适用范围**：
该程序适用于公司内部各部门在处理设计变更时的工作，无论变更起因于设计错误、需求调整、新技术应用还是其他因素。
3. **术语和定义**：
- **设计变更**：包括由于设计、需求、技术或其他原因导致的设计做法、材料替换等变动。
- **重大业务评审**：针对成本超过10万元或因超出目标成本需公司层面讨论的设计变更。
4. **流程**：
- **提出变更**：由相关部门提出变更要求，研发部判断变更必要性。
- **审批**：研发部编制审批表，经理审核，再发送给相关部门。估价金额根据不同标准决定是否需要进行重大业务评审。
- **实施**：审批通过后，项目部根据通知单执行变更，完成后与监理填写执行回执。
- **结算**：成控部根据变更情况结算，经理审批。
5. **控制原则**：
- **权限限制**：只有在授权范围内的人签字才有效，违规者将承担责任。
- **时间限制**：禁止事后补办设计变更及其结算。
- **一单一算**：每个变更通知单对应一个结算单和工程合同。
- **一月一清**：每月10日前完成上月已完成变更的造价核对。
- **完工确认**：变更完工后5日内需完成签字确认，隐蔽工程在覆盖前确认。
- **原件结算**：结算需基于完整有效的原始文件。
- **多级审核**：造价结算至少经过两级审核。
- **法律约束**：2万元以上合同需签订补充协议，2万以下合同需有相应条款。
- **标准表格**：所有变更单必须使用统一的格式。
6. **职责分配**：
- **研发部**：负责变更的主办，与设计院沟通，审核并签发变更图纸。
- **工程管理部**：负责结构专业变更，协助优化工程设计。
- **项目部**：参与审批流程，实施变更，与监理共同确认完工。
- **成控管理部**：负责成本估算和结算审核。
- **其他部门**：根据需求提出变更要求，配合变更管理流程。
通过这个程序，公司可以系统化地管理设计变更，确保所有变更都经过适当审批，控制成本，防止潜在风险，保障项目的顺利进行。
