La Administración Eficaz del Tiempo: Aumenta tu productividad y aprende cómo organizar mejor tu tiempo

Serie de Eficiencia Mental – Libro 3

La Administración Eficaz del Tiempo

Aumenta tu productividad y aprende cómo organizar mejor tu tiempo

Por Josué Rodríguez

© 2011-2015 Josué Rodríguez

© 2011-2015 Digital Edition - Editorialimagen.com

Edición revisada y corregida, Agosto 2015

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este libro puede ser reproducida por cualquier medio sin el permiso escrito del autor, a excepción de porciones breves citadas con fines de revisión.

CATEGORÍA: Autoayuda/Superación Personal

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Tabla de Contenidos

Libros de Regalo

Introducción

1 - Todo el Mundo Necesita Tiempo

Definición de Administración del Tiempo

La Historia de la Administración del Tiempo

La Administración del Tiempo Personal versus el Tiempo Organizacional

Estrategias de Administración del Tiempo disponibles

Asignaciones

2 - Identificando lo que provoca que desperdicies tu tiempo

¿Qué tan a menudo sientes que administras bien tu tiempo?

Diario de la administración del tiempo

Asignación 2 – Cómo identificar Actividades Innecesarias

Tipos de personas que desperdician el tiempo

3 - El Pensamiento Lean aplicado a la vida diaria

4 - Cómo ahorrar tiempo

El tiempo es incalculable

Algunas maneras de ahorrar tiempo en tareas cotidianas

Asignación 3 – Cómo optimizar el tiempo

5 - Paradigmas de la Administración del Tiempo

Objetivos enfocados en las Estrategias para la Administración del Tiempo

Administración del Tiempo Orientada a las Tareas

Método de Categorización para la Administración del Tiempo

Otros Conceptos de Administración del Tiempo

6 - Estrategias Personales de Administración del Tiempo

Definición de Objetivos y Metas

Nunca digas No puedo

Elimina el estrés

No postergues las cosas

Planifica cada hora de tu día

Planifica para lo inesperado

Asignación 4 – Cómo planificar y ordenar tu vida

Líderes de la Administración del Tiempo

7 - Productividad al máximo nivel

Hábitos que necesitas eliminar

Conclusión

Más libros de interés

Libros de Regalo

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Introducción

Imagina que existe una entidad bancaria que cada mañana está dispuesta a acreditar tu cuenta personal con $86,400 dólares.

El único problema es que no acumula el balance depositado de día en día, sino que cada noche el banco borra cualquier parte del saldo que no se utilizó durante esa jornada.

¿Qué harías? Por mi parte, yo sacaría cada centavo todos los días, por supuesto. Algo parecido pasa con cada uno de nosotros, ya que tenemos esa entidad bancaria, solo que su nombre es tiempo.

Todas las mañanas se te acreditan otros nuevos 86.400 segundos a tu día, y todas las noches esos segundos llegan a su final. Se pueden dar como perdidos si no los has invertido para un buen propósito.

El tiempo no lleva un balance, no permite ningún sobregiro. Cada día deposita esos segundos y cada noche los extrae. Si no puedes utilizar los depósitos que recibiste ese día, el único que pierdes eres tú. No hay vuelta atrás.

Por eso es que debes vivir tu presente con los depósitos de hoy, e invertirlos con el fin de lograr tus metas y todos los objetivos que te has propuesto.

En este libro aprenderás estrategias ya probadas, simples y efectivas para administrar tu valioso tiempo.

Este libro no te enseñará a que simplemente te olvides de tus tareas y obligaciones, sino que te mostrará cómo realizarlas de una manera más eficiente, con el fin de que puedas preocuparte por tus prioridades principales.

El objetivo de este libro es enseñarte a que aprendas a gestionar tu tiempo para que seas más eficiente y productivo, no solamente más rápido.

En los primeros capítulos veremos algunas definiciones y te ayudaré a entender qué es lo que contribuye a tus problemas de administración del tiempo, como así también los hábitos personales que te hacen perderlo.

En el tercer capítulo, Bill Peterson comparte el Pensamiento Lean aplicado a la vida diaria, y luego veremos cómo ahorrar tiempo y crear prioridades.

También aprenderás estrategias personales de administración del tiempo, cómo planificar y ordenar tu vida y cómo llevar tu productividad al máximo nivel.

En algunos de los capítulos que siguen encontrarás asignaciones cortas. Estas tareas te ayudarán a aprender, lenta pero progresivamente, cómo estás administrando el tiempo actualmente, y te ayudarán a eliminar de tu vida todas aquellas actividades que te hacen perder el tiempo.

También veremos historias reales de personas que han adoptado estas estrategias para lograr una mejor gestión del tiempo, resultando en mayor productividad y el logro de las metas definidas anteriormente.

1 - Todo el Mundo Necesita Tiempo

El tiempo es mucho más valioso que el dinero. Usted puede conseguir más dinero, pero no más tiempo. Jim Rohn

El tiempo es algo que todo el mundo afirma que le hace falta, y sin embargo, si todos fuéramos un poco más eficientes conforme nuestro día va transcurriendo, tendríamos suficiente tiempo para hacer todas las cosas que necesitamos.

Un profesor de una universidad estaba dando una conferencia antes de los exámenes finales y justamente estaba hablando sobre la gestión del tiempo. En su escritorio tenía una bolsa de arena, una bolsa de canicas, algunas piedras y un cubo. A continuación llenó el cubo con las piedras más grandes, las cuales eran de aproximadamente cinco centímetros de diámetro, y una vez que hubo finalizado le preguntó a su clase si el cubo estaba lleno. Toda la clase asintió dando su aprobación.

Así que el profesor tomó la bolsa llena de canicas y las echó al cubo, las cuales rápidamente llenaron los espacios vacíos entre las piedras. Los estudiantes se rieron. Luego preguntó otra vez si el cubo estaba lleno. Todos los estudiantes coincidieron en que sí, estaba lleno finalmente.

Pero el profesor tomó la bolsa con arena y la vació dentro del cubo. Por supuesto, la arena llenó todo lo demás.

Ahora bien, dijo el profesor, "Esta es una analogía de la mala gestión del tiempo en sus propias vidas. Las piedras son las cosas importantes: sus familias, sus parejas, su salud y sus hijos. Las piedras representan cualquier cosa que si la perdieras tu vida sería casi casi destruida.

Las canicas son las otras cosas en la vida que importan, pero en menor escala. Éstas representan las cosas como el trabajo, sus casas, o sus automóviles.

La arena, en cambio, es todo lo demás, las cosas pequeñas y muchas veces sin importancia. Si yo hubiera puesto la arena o las canicas en primer lugar no hubiera quedado espacio para las piedras.

Lo mismo ocurre con sus vidas. Si derrochamos todo nuestro tiempo y energía en las cosas pequeñas y en las cosas materiales, nunca tendremos lugar para las cosas que son verdaderamente más importantes.

Presten atención a las cosas que son importantes en su vida y pasar tiempo en la Importante.

Lo que acaba de suceder tiene mucho que ver con la gestión del tiempo, pues si se ocupan en completar sus mayores tareas en primer lugar, dejarán el espacio necesario para completar todas las otras tareas medianas, y a continuación, las más pequeños. Si lo hacen al revés, completando las tareas más pequeñas al principio, pasarán tanto tiempo en ellas que ya no tendrán el tiempo necesario para ocuparse de las tareas más importantes."

Sabio consejo el del profesor: Establece tus prioridades, el resto son sólo canicas y arena.

¿Eres de esas personas que siente que el tiempo es un desafío constante? ¿Sientes que el tiempo es algo que te asalta en vez de ser tú quién lo ataque?

Si lo eres, tienes en tus manos el libro correcto para que puedas