Del curso: Visio 2021 esencial (Office 2021/LTSC)

Reorganización rápida de las jerarquías en un organigrama

Del curso: Visio 2021 esencial (Office 2021/LTSC)

Reorganización rápida de las jerarquías en un organigrama

Evidentemente, un organigrama no puede ser un elemento estático y definitivo una vez creado. Aprenderemos en este vídeo a modificarlo, promocionando y cambiando de departamento a los componentes de dicho organigrama. Lo tenemos aquí en pantalla, y vamos a seleccionar este elemento, que es el elemento cabeza de toda esta rama, y ahora, desde la ficha Organigrama, vamos a hacer clic en este botón que se llama Mover a la derecha y abajo. Hacemos clic y vemos cómo toda la rama ha pasado a una posición más a la derecha. Vamos a mover a la izquierda, de nuevo, y vamos con otra opción. Seleccionamos este elemento, y para distinguirlo vamos a la ficha Inicio y vamos a cambiarle el color. Como decíamos, volviendo a la ficha Organigrama, vamos ahora a intercambiar la posición de este elemento con el de abajo. Esto lo podíamos hacer también con este botón. Recordamos que este botón se llamaba Mover a la derecha y abajo. Hacemos clic y ahí lo tenemos. Otra opción que tenemos que aprender es a promocionar un cargo. Por ejemplo, este. Lo seleccionamos y desde la ficha Organigrama, hacemos clic en Cambiar el tipo de cargo. Tan solo tenemos que elegir esa posición. Por ejemplo, vamos a promocionarlo a Director. Aceptamos y podemos ver cómo ha cambiado el color. Es decir, ahora tiene el mismo color exactamente que los cargos de segundo nivel. Esto lo podríamos ver más claro si desde la ficha Diseño cambiamos, por ejemplo, el tema a este. Ahora, sí se ve claro que todos los cargos de segundo nivel tienen este color ocre. Bien, pero ahora lo siguiente sería conseguir que este nuevo cargo ascendido esté al mismo nivel físicamente, por lo menos, que el resto de compañeros. Para eso, vamos a hacer lo siguiente. Arrastramos este elemento hacia el primer elemento de todo el organigrama y así obligamos a que dependa de él. Y ya lo tenemos. Para evitar el salto de página, seleccionamos todos los elementos y reducimos tamaño.

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