Manual de tareas de Pincel Ekade

Pincel Gestin
Ekade
Centros
educativos

Equipos directivos
Profesorado
 ndice

1. Introduccin ......................................................................................1

2. Subsistema Personal docente.......................................................3

Cesar docentes en el curso anterior (Curso 2016).............................3
Descargar nombramientos de docentes (Curso 2017).......................4
Definir docentes con centros compartidos (Curso 2017)....................7
Seleccionar los tipos de desempeos (Curso 2017)..........................11
Asignar foto a los docentes (Curso 2017). .........................................12
Imprimir carn de docentes (Curso 2017)..........................................14

3. Subsistema Cargos del centro......................................................15

Cesar cargo/funcin del centro (Curso 2016) / Borrar cargo/funcin
(Curso 2017) . .....................................................................................16
Definir cargos y funciones del centro (Curso 2017)............................18
Vincular un docente a un cargo/funcin (Curso 2017). ......................20

4. Subsistema Personal de administracin y servicios..................22

Cesar PAS (Curso 2016)....................................................................23
Dar de alta al PAS (Curso 2017) . .....................................................24

5. Subsistema Calendario escolar....................................................25

Definir el calendario Escolar (Curso 2017).........................................26

6. Subsistema Gestin de cursos escolares....................................28

Ofertar los servicios complementarios de los que dispone el centro
(Curso 2017).......................................................................................29
Indicar que el centro imparte materias bilinges (Curso 2017).........30
Revisin y/o cumplimentacin datos de NNTT (Curso 2017).............31
Cierre del curso escolar anterior (Curso 2017)...................................32

7. Subsistema Matrculas ..................................................................33

Aadir el rea de Ingls en la matrcula del alumnado de Infantil
de 3 aos (Curso 2017)......................................................................34
Definir reas impartidas en bilinge (Curso 2017). ............................35
Actualizar las reas pendientes de cursos anteriores en la
matrcula del alumnado (Curso 2017).................................................38

8. Subsistema Grupos . ......................................................................39

Configurar los grupos de clase (Curso 2017).....................................40
Asignar alumnado a grupos (Curso 2017)..........................................41
Asignar nmeros de lista (Curso 2017)..............................................42
Asignar tutores a los grupos (Curso 2017).........................................43
Asignar fotos al alumnado (Curso 2017)............................................44
 ndice

9. Subsistema Gestin de departamentos.......................................45

Crear departamentos (Curso 2017)....................................................46
Vincular reas a un departamento (Curso 2017)................................48
Vincular y desvincular docentes a un departamento (Curso 2017)....50

10. Subsistema Expedientes del alumnado.....................................52

Aadir la responsabilidad a los padres/madres/tutores legales
del alumnado, menor de edad, que se ha matriculado nuevo en
el centro desde el proceso de admisin (Curso 2017).......................53
Aadir documentos del alumno/a (Curso 2017).................................54
Aadir la foto al alumnado de forma individual...................................55

11. Subsistema Gestin de antecedentes acadmicos...................57

Descarga de antecedentes acadmicos del alumnado
(Curso 2017) . .....................................................................................58
Aadir antecedentes acadmicos al alumnado procedente de
otra Comunidad o del extranjero (Curso 2017)...................................59

12. Subsistema Gestin de NEAE.....................................................60

Importar el alumnado de NEAE del curso anterior (Curso 2017).......61
Importar las NEAE definidas en otros centros educativos cuando
no han sido definidas en nuestro centro (Curso 2017).......................62
Definir nuevo alumnado de NEAE desde la opcin Nueva
(Curso 2017) ......................................................................................62
Importar los documentos de las NEAE registradas en otros
centros ................................................................................................63
Aadir documentos asociados a una NEAE (Curso 2017).................64

13. Subsistema Configuracin de horarios......................................65

Parmetro de plantillas.......................................................................66
Horarios: configuracin de parmetros, plantillas,
(Curso 2017) ..................................................................................66
Gestin de horarios. ...........................................................................69
Definir horarios (Curso 2017). .......................................................70

14. Subsistema Servicios complementarios....................................72

Ofertar servicios complementarios del centro (Curso 2017). .............73
Gestionar los servicios complementarios del centro (Curso 2017). ...74
1 Introduccin
 En este documento se explican las tareas ms
relevantes que hay que llevar a cabo en Pincel Eka-
de en el nuevo curso escolar y se sugiere, con el
apoyo de guas y videotutoriales, cmo realizarlas.

Cada centro, dependiendo de sus carac-

tersticas y de las enseanzas que impar-
te, deber realizar las que le correspondan.
2 Subsistema Personal docente
 Subsistema Personal docente

Accederemos a este subsistema desde la panta-

lla principal de Pincel Ekade, a travs del men
Personal Gestin de docentes o pulsan-
do en el teclado Ctrl+Mays.+O

Cesar docentes Si no se ha hecho con anterioridad, se debe proceder a cesar a los

en el curso ante- docentes que no tenan destino definitivo en nuestro centro en el curso
rior (Curso 2016) anterior (Curso 2016)
En el panel de la izquierda seleccionaremos el docente que vamos a
cesar y a continuacin, en el men del subsistema Nombramiento
Cesar nombramiento

3
 Subsistema Personal docente

Se mostrar una pantalla en la que indicaremos la fecha de cese, te-

niendo en cuenta que la fecha depender de la situacin laboral del
docente y que no podremos cesarlo en una fecha anterior a la actual:

Cliquearemos en el botn y Aceptar:

Descargar nom- Nos situamos en Pincel Ekade en el curso 2017

bramientos de Desde la opcin Importar:
docentes
(Curso 2017) Ir a Personal Gestin de docentes Importar.

4
 Subsistema Personal docente

Aparecen dos opciones:

1. Descargar y vincular nombramientos desde los servicios cen-

trales.
Nos saldr el listado de profesorado asignado a nuestro centro en
filas de colores segn la leyenda que aparece en la parte inferior de
este panel.

*(En la siguiente imagen aparecen de color rojo por tratarse de datos

ficticios)

Procederemos a comprobar y marcar en dicho listado a los docentes en

los check correspondientes.

2. Importar nombramientos desde el curso anterior.

Con esta opcin descargaremos el profesorado del curso anterior que
no ha sido cesado por ser definitivo.

Posteriormente, en la opcin Importar Descargar y vincular

nombramientos desde los servicios centrales, se vincularn los
nombramientos desde los SSCC y se descargar el resto del profe
sorado.

Al finalizar la importacin se nos preguntar si deseamos importar los

cargos desde el curso anterior:

5
 Subsistema Personal docente

Si no se deseara hacer en este momento para revisarlos o por cuaquier

otro motivo, tenemos la opcin de hacerlo posteriormente en el subsis-
tema de Cargos del centro.

Desde la opcin Nuevo:

Ir a Personal Gestin de docentes Nuevo.

Si con las opciones anteriores del men Importar no se ha podido
descargar el nombramiento de algn docente, por no estar disponible la
descarga desde los SSCC en este momento o por cualquier otra causa,
podemos darle de alta en el men Nuevo.

Posteriormente se proceder a la vinculacin de dicho nombramiento

con los SSCC cuando est disponible, en la opcin Importar Des-
cargar y vincular nombramientos desde los servicios centrales.

Videotutorial:
Dar de alta a los docentes en el nuevo curso escolar:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/are-
apersonal/vekade.php?c=3&s=14&v=174

6
 Subsistema Personal docente

Definir docentes Cuando seleccionamos un docente en el subsistema de Gestin de

con centros com- docentes aparece en la pestaa Datos del nombramiento del pa-
partidos nel inferior de la derecha el apartado Forma comp. cent. donde se
(Curso 2017) especifica si un docente no comparte centro, si comparte y ste es el de
nombramiento o si comparte y ste no es el de nombramiento.

Para cambiar la opcin mostrada,elegimos en el men del subsistema

Nombramiento Editar nombramiento:

Cliquearemos en el botn del apartado Forma comp. cent. para

elegir la opcin correspondiente:

7
 Subsistema Personal docente

Si se ha seleccionado alguna de las opciones Comparte centro, se

definirn los centros que se comparten seleccionando la pestaa Cen-
tros compartidos y cliqueando en el botn +:

Buscamos el centro compartido:

8
 Subsistema Personal docente

Al Aceptar se habr aadido el centro.

Repetiremos esta operacin, en caso que se comparta con ms de un
centro educativo, aadiendo cada centro compartido.

Para definir los das y horario del centro o centros compartidos cliquea-
remos en el botn

Segn el horario laboral que el docente desempee en el centro com-

partido seleccionado, se marcarn los das y el horario de inicio y fin de
la jornada de trabajo y Aadir.

9
 Subsistema Personal docente

Quedar definido el centro compartido y la jornada laboral que se desa-

rrolla en el mismo:

Se pueden aadir todos los centros compartidos que sean necesarios.

Cuando se ha definido el centro o centros compartidos a un docente, se
mostrarn en el horario las sesiones en las que se encuentra compar-
tiendo centro para evitar definir actividades en esas sesiones:

Videotutorial:
Definir los centros compartidos a un docente:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/are-
apersonal/vekade.php?c=3&s=14&v=27

10
 Subsistema Personal docente

Seleccionar los ti- Por defecto, se muestra Docente con desempeo de horario lectivo
pos de desempe- ordinario (HLO).
os (Curso 2017) Si se precisa variar este desempeo, seleccionamos en el men del
subsistema Nombramiento Editar nombramiento:

En el apartado Tipos de desempeos, cliquearemos sobre el

botn

Se mostrar una pantalla con los diferentes desempeos que se pue-

den asignar a los docentes de un determinado centro educativo.

11
 Subsistema Personal docente

Un docente puede tener ms de un desempeo:

Asignar foto a los La asignacin de la foto a un docente solo es preciso realizarla una vez,
docentes no es necesaria hacerla cada curso escolar, a no ser que se desee re-
(Curso 2017) novar la foto.
Dentro del subsistema de Personal docente, una vez seleccionado el
docente en el panel de la izquierda, elegir en el men del subsistema
Editar.

Se mostrarn los datos del docente.

Cliqueando sobre el botn + que aparece debajo de la foto accedere-
mos a la pantalla Asignar foto que nos permitir aadir la foto a los
datos del docente:

12
 Subsistema Personal docente

Podemos elegir como Mecanismos de obtencin de foto:

Fichero
Escner
Cmara web
En cualquier caso, el formato idneo es jpg.
Una vez seleccionado el mecanismo pulsamos en Adquirir imagen :

y finalmente Aceptar:

13
 Subsistema Personal docente

Imprimir carn de Para imprimir el carn de docentes, es requisito indispensable que en

docentes Pincel Ekade exista un nombramiento activo como docente, y que ste
(Curso 2016) se encuentre vinculado con los Servicios Centrales en el curso escolar
vigente.
La validez del carn del docente siempre estar vinculada con el nom-
bramiento del docente en el curso escolar.
La obtencin del carn del docente conlleva tres pasos a realizar en
Pincel Ekade:

1. Vincular los nombramientos con los Servicios Centrales.

2. Asignar la foto del docente.
3. Imprimir el carn del docente.

Para imprimir el carn de docentes dentro del subsistema de personal

docente, seleccionamos en el men del subsistema Imprimir Car-
net del profesorado:

Se mostrar una pantalla donde elegiremos el docente o docentes y

marcaremos, si lo deseamos, Imprimir a doble cara (en las opciones
de nuestra impresora elegiremos tambin imprimir a doble cara)
Si se marca esta opcin se imprimir una hoja con el anverso y el rever-
so del carn o carns.

Si no se marca, se imprimir una hoja en la que aparecer las dos caras

del carn.
Una vez impreso, es preciso firmarlo y sellarlo por la direccin del cen-
tro.

Gua:
Impresin del carnet del profesorado en Pincel Ekade
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/impresion_carnet_profe-
sorado.pdf

Videotutorial:
Imprimir el carn de docentes en Pincel Ekade
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=14&v=200

14
3 Subsistema Cargos del centro
 Subsistema Cargos del centro

Accederemos al subsistema seleccionando en el men principal de Pin-

cel Ekade Organizacin Cargos del centro

Cesar cargo/fun- Si existe un cambio en la direccin del centro es conveniente consultar

cin del centro la gua Procedimiento para asignar a un docente el rol de direccin
(Curso 2016)/Bo- por cese del anterior:
rrar cargo/funcin (http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educa-
(Curso 2017) cion/web/_galerias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirec-
tivos/procedimiento_asignar_docente_rol_direccion_porcese.pdf)

Si no se ha hecho con anterioridad, se debe cesar en el curso anterior

(2016) los cargos correspondientes.
Si por error se ha vinculado un docente a un cargo/funcin en el curso
2017, ser preciso borrarlo.
Es importante recalcar la diferencia entre cesar cargo/funcin y bo-
rrar cargo/funcin:
En el primer caso, se deja constancia del periodo en el que el docen
te ha ejercido el cargo/funcin y a partir de la fecha indicada deja de
ejercer el cargo/funcin para el que fue nombrado.
En el segundo caso no se deja constancia de que se ha estado vincu
lado a dicho cargo/funcin y se usa normalmente, cuando se vincula
un docente a un cargo/funcin por error.
Elegir una u otra opcin, depender de las circunstancias.
Si se trata de un docente que ha ejercido el cargo/funcin durante algn
periodo de tiempo del curso escolar, lo ms lgico es cesarlo para dejar
constancia de este hecho.

Podemos cesar/borrar a un docente de dos formas. Para ello selec-

cionamos previamente, en la pantalla principal de este subsistema, el
docente al que se va a cesar/borrar:

1. Seleccionando en el men del subsistema Gestionar docentes del

cargo/funcin Borrar o cesar cargo/funcin del docente:

16
 Subsistema Cargos del centro

2. Situndonos con el ratn en la parte gris (donde se encuentra la de-

nominacin del docente) y pulsando el botn derecho del ratn, se mos-
trar en el men contextual la opcin Cesar o borrar al docente en el
cargo/funcin...

En ambos casos accederemos a la siguiente pantalla en la que marca-

remos la opcin deseada.
En caso de seleccionar Cesar al docente del cargo/funcin aadi-
remos la fecha a partir de la cual el docente cesa en el cargo/funcin
pulsando en el botn ... que aparece a la derecha:

Repetiremos esta operacin con todos los docentes que se vayan a ce-
sar de algn cargo/funcin.
Gua:
Procedimiento para asignar a un docente el rol de direccin por cese del anterior.
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesoradoequiposdirectivos/procedimiento_asignar_
docente_rol_direccion_porcese.pdf

17
 Subsistema Cargos del centro

Definir cargos Si los cargos y funciones son los mismos del curso anterior, tenemos
y funciones del la posibilidad de importarlos, seleccionando en el men del subsistema
centro Importar Importar de curso anterior:
(Curso 2017)

A continuacin nos saldr una pantalla con el resultado de la importa-

cin:

Si se desea aadir algn cargo/funcin o definirlos nuevamente, cliquea-

remos en el men del subsistema Definir cargos y funciones:

Se mostrar una pantalla con el catlogo de cargos y funciones dispo-

nibles.

18
 Subsistema Cargos del centro

Seleccionaremos los cargos que deseemos definir en el panel izquierdo

y los pasaremos a la derecha cliqueando en el botn correspondiente:

Al Aceptar se mostrarn los cargos y funciones aadidos:

19
 Subsistema Cargos del centro

Vincular un do- Se puede vincular un docente a un cargo/funcin de varias formas:

cente a un cargo/
funcion 1. Seleccionando en el men del subsistema Gestionar docentes del
(Curso 2017) Cargo/funcin Vincular un docente al cargo/funcin, seleccio-
nando previamente en la pantalla principal el cargo/funcin que se va
a vincular:

2. Seleccionando en el men del subsistema Gestionar docentes del

Cargo/funcin Gestionar vnculos docentes cargos y funcio-
nes:

En este caso se mostrar una pantalla en la que seleccionaremos, a la

izquierda, el cargo que vamos a vincular a un docente y a continuacin
Vincular:

20
 Subsistema Cargos del centro

3. Situando el puntero del ratn sobre la lnea azul del cargo y pulsando
el botn derecho del ratn, elegiremos en el men contextual Vincular
un docente al cargo/funcin:

En los tres casos se mostrar una pantalla en la que elegiremos al

docente cliqueando en , revisamos la fecha de alta en el cargo y final-
mente Aceptar:

Es importante recordar que en el caso que no estn definidos los cargos

correspondientes a la Direccin o la Secretara del centro, al imprimir
las certificaciones, no se mostrar en el pie de firma el nombre de la
persona o personas que ostentan dichos cargos.
Videotutorial:
Definir cargos
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=15&v=4

21
4 Subsistema Personal de admi-
nistracin y servicios.
 Subsistema Personal de administracin y servicios

Accederemos al subsistema desde la pantalla principal de Pincel Eka-

de o seleccionando en el men principal de Pincel Ekade Personal
Gestin de personal de administracin y servicios

Cesar PAS Si procede, cesar al personal de administracin y servicio fijo disconti-

(Curso 2016) nuo o que no contine en nuestro centro en el presente curso escolar
en el curso escolar anterior (2016).
En el panel de la izquierda, seleccionamos a la persona que vamos a
cesar y elegimos en el men del subsistema la opcin Nombramien-
to Cesar nombramiento:

Se mostrar una
pantalla en la que
indicaremos la fecha
de cese:

23
 Subsistema Personal de administracin y servicios

Dar de alta al PAS Para dar de alta al Personal de Administracin y Servicios en el presen-
(Curso 2017) te curso escolar, ir a Personal Gestin de personal de adminis-
tracin y servicios.
En el men del subsistema cliquearemos en Importar Importar
nombramientos del curso anterior:

Daremos de alta a los nuevos nombramientos en el men Nuevo:

24
5 Subsistema Calendario esco-
lar.
 Subsistema Calendario escolar

Daremos de alta a los nuevos nombramientos en el men Nuevo:

o seleccionando en el men principal de Pincel Ekade Organizacin

Gestin del calendario escolar:

Subsistema de Es importante definir los das festivos en el calendario para, por ejem-
Calendario esco- plo,
lar Definir el Evitar confusiones a la hora de poner faltas/anotaciones al alumna
calendario Esco- do.
lar (Curso 2017) Para que se muestren los das no lectivos al imprimir los listados
de seguimiento de ausencias del alumnado.
Para que se contabilicen los das de transporte escolar.
Para que en algunas certificaciones se contabilicen los das correc
tamente.
Etc.

Seleccionamos en el calendario el da o das en los que vamos a definir

las entradas en el calendario y a continuacin cliquearemos en Nue-
va:

26
 Subsistema Calendario escolar

Este subsistema tiene la posibilidad de importar los das no lectivos

desde el men Importar desde los SSCC, pero esta opcin puede
tardar un poco ms en estar disponible.

Gua:
Definicin de los das no lectivos en el calendario escolar en Pincel Ekade:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/definicion_dias_nolecti-
vos_calendario.pdf

Videotutorial:
Definicin de un da no lectivo:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=3&v=2

Definicin de los das no lectivos del curso escolar:

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=3&v=3

27
6 Subsistema Gestin de cursos
escolares
 Subsistema Gestin de cursos escolares

Accederemos al subsistema seleccionando en el men principal de Pincel

Ekade Organizacin Gestin de cursos escolares:

Ofertar los servi- En primer lugar, seleccionamos el curso escolar en el panel de la iz-
cios complemen- quierda y seguidamente en el men del subsistema Editar:
tarios de los que
dispone el centro
(Curso 2017)

En la siguiente pantalla elegimos

las pestaas Datos auxiliares
Servicios complementarios
y a continuacin marcamos los
servicios complementarios ofer-
tados por el centro:

Gua:
Configuracin de los servicios complementarios en Pincel Ekade:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/configuracion_servicios_
complementarios.pdf

Videotutorial:
Configuracin de los servicios complementarios en Pincel Ekade:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=23&v=227

29
 Subsistema Gestin de cursos escolares

Indicar que el En el panel de la izquierda seleccionamos el curso escolar y en el men

centro imparte del subsistema seleccionamos Editar:
materias bilin-
ges (Curso 2017)

A continuacin en la pestaa Datos curso escolar, si es preciso,

elegimos el botn Aadir que se encuentra en la parte inferior de la
izquierda para seleccionar el idioma en el que se impartirn las mate-
rias o reas bilinges. Podemos elegir ingls y/o francs:

Gua:
Definir/eliminar reas impartidas en bilinge (AICLE/PILE) de forma individual y masi-
va:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_ga-
lerias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/definir_areas_
bilingues_1.pdf
Videotutorial:
Aadir la opcin para definir reas bilinges impartidas en el centro (AICLE/PILE):
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=9&v=202

30
 Subsistema Gestin de cursos escolares

Revisin y/o En el panel de la izquierda seleccionamos el curso escolar y en el men

cumplimentacin del subsistema seleccionamos Editar:
datos de NNTT
(Curso 2017)

En la siguiente pantalla elegimos las pestaas Datos auxiliares

Nuevas tecnologas:

Gua:
Cumplimentar los datos de Nuevas Tecnologas en Pincel Ekade:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/cumplimentar_datos_
nuevas_tecnologias.pdf

Videotutorial:
Cumplimentar los datos de Nuevas Tecnologas en Pincel Ekade:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=4&v=234

31
 Subsistema Gestin de cursos escolares

Cierre del curso Es recomendable cerrar el curso escolar 2016 para evitar la modifica-
escolar anterior cin de datos por error. Podemos abrirlo y cerrarlo las veces que sean
(Curso 2017) necesarias.

En el panel de la izquierda seleccionamos el curso 2016 y seguidamen-

te, en el men del subsistema Editar:

En la pestaa Datos curso escolar pulsamos el botn del apartado

Estado y elegimos Cerrado:

Al regresar a la pantalla principal comprobaremos en el panel de la iz-

quierda que se ha cerrado el curso escolar seleccionado, mostrndose
un candado cerrado de color amarillo:

Gua:
Cerrar un curso escolar en Pincel Ekade:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/cerrar_curso_escolar.pdf

Videotutorial:
Cerrar un curso escolar en Pincel Ekade:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=4&v=189

32
7 Subsistema Matrculas
 Subsistema Matrculas

Accederemos al subsistema desde la pantalla principal de Pincel Ekade,

seleccionando en el men principal de Pincel Ekade alumnado Ma-
trcula o pulsando en el teclado Ctrl + Mays + M:

Aadir el rea de El rea Lenguajes: comunicacin y representacin (Ingls) al no

Ingls a la matr- ser obligatoria para Infantil de 3 aos, se aadir a la matrcula del
cula del alumnado alumnado de este estudio, si existe disponibilidad horaria para que el
de Infantil de 3 profesorado de Ingls la imparta una vez que se han confeccionado los
aos (Curso 2017) horarios.
Para aadir esta rea vamos eligiendo en el panel de bsqueda de la
izquierda, en la pestaa Estudios, el alumnado de Infantil de 3 aos
y seguidamente Editar:

En la siguiente pantalla elegimos reas:

34
 Subsistema Matrculas

Seguidamente en el panel de la izquierda, marcamos el check corres-

pondiente de la materia Lenguajes: comunicacin y representacin
(Ingls) y cliqueamos en el botn correspondiente para pasarla al
panel de la derecha. Finalmente Aceptar:

Videotutorial:
Aadir Ingls a la matrcula del alumnado de Infantil de tres aos:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=9&v=92

Definir reas im- Pincel Ekade permite definir (o eliminar) de forma individual o masiva
partidas en bilin- las reas que se imparten en bilinge en los diferentes estudios que
ge (Curso 2017) imparte el centro. Previamente es preciso especificar que en el curso
escolar vigente, se imparten en el centro reas en bilinge y en qu
idioma, en el subsistema de Gestin de cursos escolares tal como
se indic anteriormente.

A continuacin en el subsistma de Matrculas definiremos las reas

bilinges de forma

Individual.

En el panel de bsqueda de la izquierda se selecciona el alumno/a y en

el men del subsistema Editar:

35
 Subsistema Matrculas

Elegimos el botn reas:

Elegimos el botn reas:

36
 Subsistema Matrculas

Masiva.

Seleccionamos en el men del subsistema Procesos Manteni-

miento masivo de reas en bilinge:

Se mostrar una pantalla en la que elegiremos el estudio, el rea o

reas, la accin a realizar (poner o quitar) y el grupo o grupos de alum-
nado:

Gua:
Definir/eliminar reas impartidas en bilinge (AICLE/PILE) de forma individual y masi-
va:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_ga-
lerias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/definir_areas_
bilingues_1.pdf

Videotutoriales:
Aadir la opcin para definir reas bilinges impartidas en el centro (AICLE/PILE):
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=9&v=202

Definir/Eliminar reas impartidas en bilinge (AICLE/PILE) de forma individual:

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=9&v=203

Definir/Eliminar reas impartidas en bilinge (AICLE/PILE) de forma masiva:

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=9&v=204

37
 Subsistema Matrculas

Actualizar las Pincel Ekade permite actualizar de forma automtica las reas pendien-
reas pendientes tes de cursos anteriores (no superadas) de tal forma que se aaden a
de cursos anterio- la matrcula del alumnado que corresponda, segn las calificaciones
res en la matrcu- obtenidas en las evaluaciones finales del curso anterior.
la del alumnado En el men del subsistema seleccionamos Procesos Actualiza-
(Curso 2017) cin de pendientes:

Se abrir un asistente de tres pa-

sos que nos guiar en el proceso:

Paso 1.
Seleccin del conjunto de matr-
culas a actualizar:

Paso 2.
Actualizacin de pendientes:

Paso 3.
Listado de errores encontrados:

Gua:
Actualizacin de reas pendientes en la
matrcula del alumnado:
http://www.gobiernodecanarias.org/
opencmsweb/export/sites/educacion/
web/_galerias/descargas/pincel/folletos/
profesorado-equiposdirectivos/actualiza-
cion_area_pendiente_matricula_alumna-
do.pdf

38
8 Subsistema Grupos
 Subsistema Grupos

Accederemos al subsistema desde la pantalla principal de Pincel Eka-

de, seleccionando en el men principal de Pincel Ekade Organizacin
Gestin de grupos o pulsando en el teclado Ctrl + Mays + G:

Configurar los En primer lugar, si se importaron los grupos al crear el nuevo curso
grupos de clase escolar, procederemos a revisar los grupos definidos para adecuarlos
(Curso 2017)) a los grupos de clase autorizados en el centro para el nuevo curso es-
colar, por lo que cabe la posibilidad de que tengamos que crear nuevos
grupos de clase, eliminarlos, crear grupos mezcla, etc.

Si no se realiz la importacin de grupos al crear el nuevo curso escolar,

podemos hacerlo seleccionando en el men del subsistema Importar
Importar grupos clase del curso anterior:

Adems, crearemos nuevos grupos cliqueando en el men del subsis-

tema Nuevo Grupo de clase:

Se mostrar una pantalla en la

que introduciremos los datos
del grupo clase:

40
 Subsistema Grupos

Es importante, si se trata de un grupo mezcla, que se aadan en el apar-

tado Estudios los estudios que correspondan a ese grupo clase.

Videotutoriales:
Crear un nuevo grupo de clase:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=7&v=51

Crear grupos de clase de un solo estudio y de varios (grupo mezcla):

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=7&v=49

Borrar grupos de clase:

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=7&v=48

Asignar alumnado Una vez que se han creado los grupos de clase se proceder a asignar
a grupos el alumnado.
(Curso 2017) Para ello, en el men del subsistema elegimos Alumnado Asignar
alumnado a grupos de clase Manualmente:

En la siguiente pantalla nos saldr marcada por defecto la opcin Asig-

nar/eliminar alumnado de grupo. Al elegir el estudio, se mostrar en
la parte izquierda todo el alumnado de dicho estudio al que no se le ha
asignado grupo.

Si procede, elegiremos el resto de parmetros (Opcin, Materia y

Turno):

Al cliquear en del apartado Seleccin del grupo nos saldrn todos

los grupos del centro en los que se ha definido el estudio seleccionado
con el fin de elegir uno de ellos.

Marcamos los checks correspondientes el alumnado que se va a aadir

al grupo y lo trasladamos al panel de la derecha cliqueando en .
Si se ha realizado correctamente cliquearemos en Guardar cam-
bios.

En caso de no estar de acuerdo con los cambios realizados cliqueare-

mos en Deshacer cambios.
Para salir de esta pantalla seleccionamos Cerrar:

41
 Subsistema Grupos

Videotutoriales:
Asignar alumnado a grupos:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=7&v=45

Asignar nmeros Para asignar los nmeros de lista cliqueamos en el men del subsiste-
de lista ma Alumnado Asignar nmero de lista:
(Curso 2017)

Nos aparecer marcada por defecto la opcin

Reasignar todos los nmeros de lista. Te-
nemos la posibilidad, marcando en los checks
correspondientes de seleccionar uno, varios o
todos los grupos:
Videotutoriales:
Asignar nmeros de lista:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccio-
namiento/areapersonal/vekade.php?c=3&s=7&v=154

42
 Subsistema Grupos

Asignar tutores a Para aadir el tutor o tutores a un grupo clase, en primer lugar. Selec-
los grupos cionamos el grupo en el panel de la izquierda y seguidamente, en el
(Curso 2017) men del subsistema, elegimos Editar:

En el apartado Tutores de la siguiente pantalla, cliquearemos en el

botn .
Esto nos permitir seleccionar el docente o docentes que tutorizarn el
grupo seleccionado:

Videotutoriales:
Asignar tutores a los grupos:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=7&v=47

43
 Subsistema Grupos

Asignar fotos al Para asignar las fotos del alumnado seleccionamos en el men del sub-
alumnado sistema Fotos Grupo:
(Curso 2017)

Se muestran tres opciones:

Plantilla de adquisicin de fo-

tos del grupo
En esta opcin podemos obte-
ner una plantilla en la que pega-
remos las fotos del grupo para
escanearla y asignar las fotos:

Asignar fotos desde plantilla

Utilizaremos la plantilla obtenida
en la opcin anterior para asig-
nar las fotos al alumnado del
grupo:

Asignacin masiva de fotos

digitales
Con esta opcin asignaremos
las fotos al alumnado si las guar-
damos con el CIAL, nmero de
registro o DNI del alumo/a:

Videotutoriales:
Asignar fotos a un grupo de alumnado
mediante una plantilla:
http://www3.gobiernodecanarias.org/
medusa/perfeccionamiento/areaperso-
nal/vekade.php?c=3&s=7&v=46

Asignacin masiva de fotos digitales:

http://www3.gobiernodecanarias.org/
medusa/perfeccionamiento/areaperso-
nal/vekade.php?c=3&s=7&v=190

44
9 Subsistema Gestin de depar-
tamentos
 Subsistema Gestin de departamentos

Accederemos al subsistema seleccionando en el men principal de Pincel

Ekade Organizacin Configuracin de departamentos:

Crear departa- Seleccionamos en el men del subsistema Nuevo. Se abrir una pan-
mentos talla en la que introduciremos los datos del departamento que se va a
(Curso 2017) crear:

Para cumplimentar la Denominacin larga, el Aula principal y el

Jefe departamento pulsamos en el botn correspondiente:

46
 Subsistema Gestin de departamentos

Por defecto, se mostrarn las especialidades vinculadas al departa-

mento.
Podemos aadir o eliminar especialidades pulsando en los botones co-
rrespondientes que se muestran en la parte inferior izquierda de esta
ventana:

Al Aceptar se habr creado el departamento:

Videotutoriales:
Crear un departamento:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=22&v=134

47
 Subsistema Gestin de departamentos

Vincular reas a Elegimos en el panel de la izquierda el departamento al que deseamos

un departamento vincular las reas y seguidamente, en el men del subsistema Gestio-
(Curso 2017) nar Asignaturas. Se mostrar una pantalla en la que seleccionaremos
en el panel de la izquierda las reas que deseamos vincular al depar-
tamento:

Podemos abrir el rbol para que se muestren las reas de cada ense-
anza pulsando en el botn .

48
 Subsistema Gestin de departamentos

Marcamos los checks correspondientes y pasamos las reas al panel

de la derecha cliqueando en el botn .

Al Aceptar comprobaremos que se han vinculado las reas seleccio-

nadas al departamento: .

Videotutoriales:
Vincular reas a un departamento y comprobacin de la carga horaria de docentes
externos:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=22&v=136

49
 Subsistema Gestin de departamentos

Vincular y desvin- Seleccionamos en el men del subsistema Gestionar Docentes. Se

cular docentes a mostrar una pantalla en la que aadiremos los docentes eligiendo la
un departamento opcin Aadir docente:
(Curso 2017)

Nos saldr una pantalla en la que elegiremos los docentes que se de-
sean vincular al departamento, marcando en los checks correspondien-
tes y Aceptar:

Veremos los docentes que se

han vinculado.
Si se desea desvincular algn
docente, marcamos en el check
que corresponda y cliqueamos
en el botn Eliminar docente:

50
 Subsistema Gestin de departamentos

Veremos los docentes que se han vinculado.

Si se desea desvincular algn docente, marcamos en el check que co-
rresponda y cliqueamos en el botn Eliminar docente:

Al regresar a la pantalla principal, comprobaremos en la pestaa Do-

centes del departamento los docentes vinculados:

Videotutoriales:
Vincular y desvincular docentes a un departamento:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=22&v=135

51
10 Subsistema Expedientes del
alumnado
 Subsistema Expedientes del alumnado

Accederemos al subsistema desde la pantalla principal de Pincel Ekade,

seleccionando en el men principal de Pincel Ekade Alumnado Ex-
pedientes del alumnado o pulsando en el teclado Ctrl + Mays +
E:

Aadir la respon- Al alumnado menor de edad matriculado desde el proceso de admisin,

sabilidad a los es necesario revisarle la Responsabilidad de sus tutores legales.
padres/madres/tu- En el subsistema de Expedientes del alumnado, seleccionamos el
tores legales del alumno/a en el panel de la izquierda y en el men del subsistema ele-
alumnado, menor gimos Editar.
de edad, que se Nos saldr una pantalla en la que seleccionaremos la pestaa respon-
ha matriculado sables para editar cada uno de ellos:
nuevo en el cen-
tro desde el pro-
ceso de admisin
(Curso 2017)

Al editar a uno de los respon-

sables, volveremos a selec-
cionar la pestaa Respon-
sabilidad y marcaremos en
los checks que correspondan
segn las circunstancias del
alumno/a: Patria potestad
y Guarda y custodia:

53
 Subsistema Expedientes del alumnado

Aadir documen- En ocasiones existen documentos de inters que se pueden asociar al

tos del alumno/a expediente de cada alumno/a para una mejor localizacin de los mis-
(Curso 2017) mos, caso, por ejemplo, de las tarjetas sanitarias, sentencias, docu-
mentos mdicos, etc.

Para ello, seleccionamos en el panel de la izquierda el alumno/a al que

se le va a aadir un documento y seguidamente, en el men del subsis-
tema Editar. Nos saldr una pantalla en la que elegiremos la pestaa
Documentos y seguidamente Aadir:

Se mostrar una pantalla en

la que tenemos la posibilidad
de seleccionar el mecanismo
de adquisicin del documento
mediante Fichero o Esc-
ner.
Por defecto nos viene mar-
cada la opcin Fichero que
nos permitir localizar el docu-
mento cliqueando en el botn
Una vez seleccionado cumpli-
mentaremos la descripcin y
si nos interesa, marcaremos
el check Documento confi-
dencial para que solo pue-
da ser visto por el tutor/a y el
equipo directivo :

Al Aceptar se habr aadi-

do el documento:

54
 Subsistema Expedientes del alumnado

Aadir la foto al Para aadir la foto aun alumno/a, lo seleccionamos en el panel de la

alumnado de for- izquierda y seguidamente, en el men del subsistema Editar. Se mos-
ma individual trar una pantalla en l que elegiremos el botn que aparece en la parte
inferior del espacio para la foto:

A continuacin, en la parte inferior de la derecha, elegiremos el meca-

nismo de adquisicin de foto, seleccionndolo y cliqueando en la opcin
Adquirir imagen.
Una vez que se muestre la imagen original, podemos seleccionar la
parte que se desea que se muestre y finalmente Aceptar:

55
 Subsistema Expedientes del alumnado

Comprobaremos que se ha aadido la foto al expediente del alumno/a:

Videotutoriales:
Asignar fotos al alumnado de forma individual:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=8&v=138

56
11 Subsistema Gestin de antece-
dentes acadmicos
 Subsistema Gestin de antecedentes acadmicos

Accederemos al subsistema seleccionando en el men principal de Pincel

Ekade Alumnado Gestin de antecedentes acadmicos:

Descarga de ante- Descargaremos los antecedentes acadmicos del alumnado seleccio-

cedentes acad- nando en el men del subsistema la opcin Importar, pudiendo ha-
micos del alumna- cerlo de forma individua o masiva:
do (Curso 2017)

Gua:
Descargar antecedentes acadmicos en Pincel Ekade:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/descargar_anteceden-
tes_academicos.pdf

Videotutoriales:
Descargar antecedentes acadmicos en Pincel Ekade de forma masiva:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=29&v=207

Descargar antecedentes acadmicos en Pincel Ekade de forma individual:

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=29&v=206

58
 Subsistema Gestin de antecedentes acadmicos

Aadir anteceden- Para crear antecedentes acadmicos al alumnado que procede princi-
tes acadmicos al palmente de otra Comunidad o del extranjero, elegiremos en el men
alumnado pro- del subsistema la opcin Nuevo:
cedente de otra
Comunidad o del
extranjero
(Curso 2017)

Se mostrar una pantalla en la que cumplimentaremos los datos co-

rrespondientes a un determinado curso escolar. Si se desea aadir a
un alumno/a los antecedentes acadmicos correspondientes a varios
cursos escolares, repetiremos la operacin las veces que sean nece-
sarias:

Gua:
Registrar en Pincel Ekade antecedentes acadmicos al alumnado que ha realizado
estudios en otros centros:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/registrar_antecedentes_
academicos_alumnado_otros_centros.pdf

59
12 Subsistema Gestin de NEAE
 Subsistema Gestin de NEAE

Accederemos al subsistema seleccionando en el men principal de Pincel

Ekade Alumnado Necesidades especficas de apoyo educativo
Gestin del alumnado con NEAE:

Importar el alum- Importaremos el alumnado con NEAE y los documentos asociados,

nado de NEAE desde el curso anterior eligiendo en el men del subsistema la opcin
del curso anterior Procesos Importar del curso anterior:
(Curso 2017)

Aparecer un asistente de tres

pasos que nos guiar en el pro-
ceso de importacin:

Paso 1:
Proceso de importacin de
datos:

Paso 2:
Procesando la importacin
de datos:

61
 Subsistema Gestin de NEAE

Paso 3:
Finalizacin de la importa-
cin:

Importar las Tenemos la posibilidad de importar desde los Servicios Centrales las
NEAE definidas NEAE del alumnado matriculado en nuestro centro y al que an no le
en otros cen- hemos definido la NEAE, eligiendo la opcin Procesos Importar
tros educativos las NEAE definidas en otro centros educativos:
cuando no han
sido definidas en
nuestro centro
(Curso 2017)

Gua:
Importar datos de Necesidades Especficas de Apoyo Educativo (NEAE) registrados
en otro/s centro/s educativos:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/importar_datos_neae_re-
gistrados_otro_centro.pdf

Definir nuevo Para definir una NEAE es preciso marcar en la parte superior del panel
alumnado de de la izquierda la opcin Todo el alumnado o Alumnado sin NEAE
NEAE desde la para poder seleccionar el alumno/a y a continuacin, en el men del
opcin Nueva subsistema Nueva:
(Curso 2017)

62
 Subsistema Gestin de NEAE

En la siguiente pantalla introduciremos los datos de la NEAE, as como

las reas con adaptacin (si procede) y el referente curricular:

Videotutoriales:
Aadir alumnado con NEAE:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=10&v=68

Definir el referente curricular (nivel competencial) al alumnado de NEAE:

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=10&v=179

Importar los do- Con esta opcin tenemos la posibilidad de importar, de forma masiva,
cumentos de las nicamente los documentos al alumnado de NEAE definido en nuestro
NEAE registradas centro pero que estuvo con anterioridad matriculado en otro/s centros.
en otros centros Para ello seleccionamos en el men del subsistema Procesos Im-
portar los documentos de las NEAE registradas en otros centros:

63
 Subsistema Gestin de NEAE

Aadir documen- Para aadir documentos asociados a la NEAE, marcamos en la parte

tos asociados a superior del panel de la izquierda la opcin Alumnado con NEAE
una NEAE para que se muestre todo el alumnado al que se le ha definido una
(Curso 2017) NEAE.
A continuacin seleccionamos el alumno/a y en el men del subsistema
Editar. Nos aparecer una pantalla en la que elegiremos la pestaa
Documentos asociados a la NEAE:

Se mostrar una pantalla

en la que, si no se ha hecho
con anterioridad en la opcin
Procesos, podemos Im-
portar documentos de otros
centros y si simplemente se
desea aadir un documento,
elegiremos la opcin Aa-
dir:

Con esta segunda opcin

elegiremos el mecanismo de
adquisicin Fichero o Es-
cner y cumplimentaremos
el resto de campos y marca-
remos el check Documento
confidencial si se estima
conveniente:

64
13 Subsistema Configuracin de
horarios
Parmetros de plantillas
 Subsistema Configuracin de horarios

Accederemos al subsistema seleccionando en el men principal de Pincel

Ekade Organizacin Horarios Configuracin de parmetros,
plantillas,...:

Horarios: configu- Antes de cumplimentar los horarios hay que definir previamente la plan-
racin de parme- tilla del centro. En algunos casos puede ser necesario definir ms de
tros, plantillas,... una plantilla horaria, segn la organizacin del centro.
(Curso 2017)

1. En la pestaa Gestionar parmetros definiremos diversos pa-

rmetros que configurarn la plantilla horaria y determinarn algunas
caractersticas de las actividades cuando las definamos al realizar los
horarios. Para ello seleccionaremos Editar Parmetros:

2. En la pestaa Periodos de vigencia tendremos marcado por de-

fecto, un periodo de vigencia predeterminado que define la fecha de
inicio y fin de las actividades. Si deseamos cambiar dichas fechas cli-
quearemos en Editar Periodo:

66
 Subsistema Configuracin de horarios

Tambin tenemos la posibilidad de importar los periodos de vigencia

del curso anterior seleccionando en el men del subsistema Importar
Importar periodos del curso anterior:

En caso de necesitar definir otros periodos de vigencia seleccionare-

mos en el men del subsistema Nuevo Periodo. (Esto se hace ne-
cesario para enseanzas en las que las materias sean trimestrales,
cuatrimestrales, etc.)

Para marcar por defecto una plantilla horaria para que sea la que se
muestre por defecto al elaborar los horarios, la seleccionamos y segui-
damente cliqueamos en la opcin Marcar por Defecto:

Si se desea eliminar un periodo de vigencia, lo seleccionamos y a con-

tinuacin, en el men del subsistema elegimos Borrar Periodo:

3. En la pestaa Plantillas horarias tenemos la posibilidad de impor-

tar la plantilla del curso anterior eligiendo en el men del subsistema
Importar Importar plantillas del curso anterior:

Tambin podemos crear una nueva plantilla horaria seleccionando en

el men del subsistema Nueva Plantilla:

67
 Subsistema Configuracin de horarios

Al definir una nueva plantilla

horaria nos saldr una pan-
talla donde cumplimentare-
mos los datos generales de
la misma (Denominacin
corta, Denominacin lar-
ga y Turno) y seguidamen-
te cliquearemos en Nueva(s)
Ses.:

Definiremos la sesin o sesiones de la plantilla con las opciones que

se ajusten a las necesidades de nuestro centro. Es importante que una
vez se hayan definido los diferentes parmetros se calcule el valor del
cmputo real cliqueando en el botn :

Repetiremos este paso tantas veces como sean necesarias hasta que
definamos todas las sesiones de la plantilla horaria.

Cuando tengamos definida la plantilla horaria procederemos a definir

las actividades en el subsistema de Horarios
Gua:
Horarios: configuracin de parmetros, plantillas:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/horarios_configuracion_
plantillas.pdf

Videotutoriales:
Valor cmputo real de la media hora del recreo:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=11&v=67

Ajustar el cmputo horario semanal en la plantilla horaria:

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=11&v=175

Horarios: Gestionar parmetros:

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=11&v=191

Periodos de vigencia:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=11&v=192

68
13.1 Subsistema Configuracin de
horarios
Gestin de horarios
 Subsistema Configuracin de horarios

Accederemos al subsistema desde la pantalla principal de Pincel Eka-

de, seleccionando en el men principal de Pincel Ekade Organizacin
Horarios Gestin de horarios o pulsando en el teclado Ctrl +
Mays + H:

Definir horarios Para definir los horarios podemos elegir en la parte superior del panel
(Curso 2017) de la izquierda realizar el horario de docentes o de grupos. Lo ms
sencillo es cumplimentar primero el horario de docentes y completar
posteriormente, el de grupos si fuera necesario.
Se definirn las actividades en cada una de las sesiones de la plantilla
horaria, seleccionando en el men del subsistema la opcin Nueva
Actividad:

Los centros que utilicen algn programa generador de horarios (por

ejemplo Kronowin), tienen la posibilidad de exportar los datos para la
confeccin del horario en dicha aplicacin e importarlos posteriormente
a Pincel Ekade:

70
 Subsistema Configuracin de horarios

En el tabln de anuncios de Ekade existe un documento de ayuda para

la transferencia de datos entre Pincel Ekade y los generadores hora-
rios.

Videotutoriales:
Imprimir horarios de docentes:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=11&v=160

71
14 Subsistema Servicios comple-
mentarios
 Subsistema Servicios complementarios

Accederemos al subsistema seleccionando en el men principal de Pincel

Ekade Alumnado Gestin de servicios complementarios:

Ofertar los servi- Para poder gestionar los servicios complementarios de centro es indis-
cios complemen- pensable ofertarlos en el curso escolar correspondiente. Para ello se-
tarios del centro leccionar en el men principal de Pincel Ekade Organizacin Ges-
(Curso 2017) tin de cursos escolares:

Seleccionamos en el panel de la izquierda el curso escolar y seguida-

mente en el men del subsistema Editar:

73
 Subsistema Servicios complementarios

A continuacin seleccionamos
las pestaas Datos auxilia-
res Servicios Comple-
mentarios y marcaremos
los checks correspondientes
de los servicios complemen-
tarios que oferta el centro:

Gua:
Configuracin de los servicios complementarios en Pincel Ekade:
http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educacion/web/_gale-
rias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdirectivos/configuracion_servicios_
complementarios.pdf

Videotutoriales:
Configuracin de los servicios complementarios en Pincel Ekade:
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/perfeccionamiento/areapersonal/veka-
de.php?c=3&s=23&v=227

Gestionar los Es preciso configurar los servicios complementarios seleccionando en

servicios com- el men principal del subsistema Configuracin:
plementarios del
centro
(Curso 2017)

En el siguiente enlace se accede a una recopilacin de enlaces a guas

y videotutoriales relacionados con la gestin de los servicios comple-
mentarios del centro:

http://www.gobiernodecanarias.org/opencmsweb/export/sites/educa-
cion/web/_galerias/descargas/pincel/folletos/profesorado-equiposdi-
rectivos/gestion_servicios_complementarios_enlaces_guias_videotu-
toriales.pdf

74