¿Cómo subir un documento a Aconex?
1.- Ir a la parte que dice Documentos y elegir cargar nuevo documento y a partir de
eso iremos llenando la planilla con lo siguiente
2.- Una vez llenada la planilla ponemos Cargar, Aconex nos dará un Código para
hacerle el seguimiento al documento, procurar guardarlo.
3.- Iniciar flujo de Trabajo
- Ir a registro documentos
- Copiar el código que proporciono Aconex en la superbusqueda
- Seleccionar el documento y darle en la opción Transmitir
- Iniciar Flujo de trabajo
En este punto tendremos que llenar con lo siguiente
-Documento calidad construcción GP
- Escribir lo que debe decir el documento
- Atributo 1: Código del proyecto
- Atributo 2: 0T000
4. Integrantes
Aquí se debe llenar con lo siguiente
Control Documentos: Yenny Barrera
Ito: Quien este de turno
Jefe de Servicio: Mauricio Acevedo Larrondo
QA/ QC: Quien este
ADM: Guillermo Rahal
Enviar y cerrar correo
5.- Dar Seguimiento a los documentos
- Irse a la parte de flujo de trabajo
- Pegar en la superbusqueda el código del documento que le proporciono Aconec
- Buscar
En esta parte el programa le entregara la información de quien tiene el documento
en el momento y en que status se encuentra, si el documento tiene alguna
observación en este mismo punto se lo puede ver, en la parte de documentos
adjuntos
6. Cambiar personas en el Flujo
Si por algún motivo se debe cambiar a algún participante de un flujo de trabajo se
debe hacer lo siguiente
- Ir a la parte de flujo de trabajo
- Buscar el documento
- Escoger la opción que dice Reasignar
- Cambiar a la persona
Observaciones: Para reasignar a una persona el documento debe estar
interrumpido
7.- Interrumpir un Documento
- Ir a la parte de flujo de trabajo
- Buscar el documento
- Seleccionar a los participantes
- Escoger la opción Interrumpir
8.- Reemplazar Documentos
- Ir a la parte de Documentos
- Registro documentos y buscarlo por el código de aconex
- Sustituir documento y dar click
- Subir el nuevo archivo
- Cambiar fecha y status del mismo
- Cargar
Si se quiere subir algún documento técnico, procedimiento u plano, se debe seguir
los mismos pasos ya mencionados, solo cambiaria el ítem de Tipo y Documento,
en el tipo se debería colocar de que es ya sea procedimiento , plano etc. y
Documento : si es un documento técnico , administrativo u calidad , colocar la
disciplina del mismo ya sea mecánico , eléctrico , instrumentación y se carga de la
misma forma.
9.- Subir Libro de Obra
- Se sube como documento normal
- En la parte de Tipo colocar: Administrativo
- Se envía como correo de Transmisión, No se inicia flujo
- Disciplina: Administrativo
- Biblioteca: Administrativo
- El libro de obra no es para aprobación, solo es de información
- Ir a la parte de Correo
- Correo nuevo
- Se lo envía a Jenny Barrera con copia al ADM de MLP
- Motivo de emisión: Información
- Solicitar respuesta: Acuso recibido
- Poner fecha
- Atributo 1: Código del proyecto
- Atributo 2: 0T000
Mensaje: Se adjunta libro de obra N° # , Folio xxx
- Enviar
