- EIZU –
REGISTRO DE SOLICITUDES
DIARIAS DE COBERTURA DE PLAZAS
Septiembre 2019
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1. ANTES DE COMENZAR ES NECESARIO…..
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2. ACCESO AL PORTAL EIZU
IRAKASLEGUNEA
HEZKUNTZA
HEZKUNTZA
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2. ACCESO AL PORTAL EIZU
Acceso desde la Red de Gobierno https://eizu.ejgv.jaso/ataria
Usuario y contraseña de XLNETS (el
mismo usuario de la aplicación Notas y
Faltas)
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ROLES Y FUNCIONES
EMPLEADO/A
• Permisos en su nombre
GESTOR DE RRHH
• Permisos en su nombre + Vistos buenos
+ sustituciones
RESPONSABLE
• RRHH + Asignación de gestores RRHH
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3. ROL DEL EMPLEADO/A
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3.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Cancelar Atrás Continuar
Avance entre pantallas
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3.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Cumplimentar el formulario de solicitud
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3.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Relación de documentos que se pueden anexar al presentar la solicitud o en un momento posterior
Desde el PC del usuario
Incorporar un documento
Desde el dossier del
empleado
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3.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Confirmar los datos de la solicitud
Mensaje de
confirmación
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3.2. SOLICITUDES EN CURSO
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3.2. SOLICITUDES EN CURSO
En el apartado “Mis gestiones-Solicitudes en curso” se presenta la relación solicitudes presentadas por el
empleado y que están en curso
Consultar la ficha del procedimiento
Consultar Solicitud
Aportar y consultar la documentación
Solicitar Modificación o Anulación del expediente
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3.3. COMUNICACIONES
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3.3. COMUNICACIONES
Las comunicaciones y Notificaciones destinadas al Empleado se reciben en el apartado “Comunicaciones
y Notificaciones” del menú principal
Buscador para localizar comunicaciones
Aparecerán resaltadas las comunicaciones no leídas y al seleccionar una comunicación se visualiza su
detalle
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3.4. HISTÓRICO DE SOLICITUDES
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3.4. HISTÓRICO DE SOLICITUDES
En el apartado “Mis gestiones-Histórico de Solicitudes” se presenta la relación solicitudes presentadas por
el empleado y que están finalizadas
Consultar la ficha del procedimiento
Consultar el informe resumen del expediente
Consultar el formulario
Consultar la documentación
Filtro para la localización de expedientes cerrados
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4. ROL DE GESTOR DE RRHH
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4.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Desde el menú principal, se podrán presentar solicitudes en nombre de cualquiera de los empleados/as
vinculados al centro.
El Gestor de RRHH dispondrá de un buscador para identificar previamente al empleado/a
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4.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Una vez identificado el empleado/a, se presentará la pantalla para la selección del procedimiento
Identificación del empleado
Cancelar Atrás Continuar
Avance entre pantallas
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4.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Cumplimentar el formulario de solicitud y los datos de la sustitución en caso de que sea necesaria
- “Cubrir con un sustituto del centro”
Marcar nombre y apellidos
- “Cubrir con un sustituto nuevo”
HH:MM
Poner un guión en nombre y
apellidos
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4.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Confirmar los datos de la solicitud
Mensaje de
confirmación
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4.2. VISTOS BUENOS
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4.2. VISTOS BUENOS
El Gestor de RRHH recibe en su bandeja de Vistos Buenos las tareas de Confirmación de Necesidad
de Sustitución y los Vistos Buenos del Responsable.
Al seleccionar un VºBº se habilita la barra de herramientas
Los expedientes que están sujetos a plazo aparecen resaltados en color:
•Amarillo - está próxima la finalización del plazo estimado para la tramitación del expediente.
•Rojo - ha finalizado el plazo citado anteriormente.
Tramitar un Visto Bueno
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4.2. VISTOS BUENOS
Responder a la pregunta y cumplimentar el apartado de Observaciones
VºBº
Licencia/permiso:
(Solo para Reducciones y asuntos
propios)
Pulsar el botón Tramitar
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VºBº
Necesidad de
sustitución:
(Solo si la solicitud la inicia el
empleado)
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4.3. SOLICITUDES EN CURSO
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4.3. SOLICITUDES EN CURSO
Se accede a las mismas funcionalidades que el empleado/a tiene disponibles desde el apartado “Mis
gestiones-Solicitudes en curso”
Consultar la ficha del procedimiento
Consultar Solicitud
Aportar y consultar la documentación
Solicitar Modificación o Anulación del expediente
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4.4. COMUNICACIONES
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4.4. COMUNICACIONES
Las comunicaciones destinadas al Centro se reciben en el apartado “Comunicaciones” del menú principal
Buscador para localizar comunicaciones
Aparecerán resaltadas las comunicaciones no leídas y al seleccionar una comunicación se visualiza su
detalle
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4.5.1 HISTÓRICO DE SOLICITUDES
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4.5.1 HISTÓRICO DE SOLICITUDES
Se accede a las mismas funcionalidades que el empleado/a tiene disponibles desde el apartado “Mis
gestiones-Histórico de Solicitudes”
Consultar la ficha del procedimiento
Consultar el informe resumen del expediente
Consultar el formulario
Consultar la documentación
Filtro para la localización de expedientes cerrados
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4.5.2. HISTÓRICO DE VISTOS BUENOS
La relación de todos los VºBº ejecutados, se muestran en el apartado “Histórico de VºBº”
Buscador para localizar VºBº
Acceso a la ficha del procedimiento
Acceso al Informe resumen del expediente
Acceso al detalle de un VºBº ejecutado
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5. ROL DE RESPONSABLE
Pantalla de presentación del portal del Responsable
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5.1. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH
Desde el menú principal, se accede al “Listado de Gestores de RRHH” del centro
para dar de alta nuevos gestores,
para modificar,
visualizar los existentes.
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5.1. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH
Para identificar al Gestor de RRHH
se dispondrá de un buscador que
presentará en pantalla la lista de
los empleados/as vinculados al
centro que potencialmente pueden
actuar como gestores de RRHH.
El listado se podrá ordenar por
cualquiera de las columnas,
pinchando en la cabecera.
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5.1. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH
Una vez cumplimentados los datos, se exige confirmación grabando el dato en la pantalla principal que
contiene el listado
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LISTADO CON LA RELACIÓN DE CANDIDATOS ASIGNADOS.
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