Nuevas funciones y características
de Aspel NOI 9.0
Aspel NOI:
Es el sistema que automatiza el control de la Nómina Digital. Su fácil manejo y
versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los
trabajadores de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Genera CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) de los recibos de
nómina y asimilables a salarios.
Además, calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e
INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros.
A continuación, se describen las nuevas funciones y características de Aspel NOI 9.0:
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2
Tablero de nómina Analizador de recibos Conciliación de Generador de
electrónicos acumulados contratos y otros
documentos
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Automatización de
comprobantes Mejoras en el Mejoras en el traspaso de
(Timbrado masivo) proceso de finiquito acumulados
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Soporte Técnico 03/01/2020
1 Tablero de nómina
Se integra un nuevo tablero de nómina permitiendo consultar indicadores gráficos de la nómina
actual. Ingresando desde:
Menú Nómina / Tablero de nómina
Cuenta con las siguientes secciones:
a) Trabajadores activos: Muestra el total de trabajadores agrupados por:
Estatus
Antigüedad
Contratos
Aniversarios
Departamentos
Puestos
Clasificaciones
Figura 1 Tablero de nómina / Trabajadores activos
b) Total de percepciones
Pagos por percepciones y deducciones
Pagos por antigüedad
Sueldos por departamento
Sueldos por puestos
Sueldos por clasificaciones
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Soporte Técnico 03/01/2020
Figura 2 Tablero de nómina / Total de percepciones
c) Recibos electrónicos
Timbrados
Cancelados
No Generados
Figura 3 Tablero de nómina / Recibos electrónicos
2 Analizador de recibos electrónicos
Ten la certeza de que no existan diferencias al realizar la conciliación entre los totales de pago de
los comprobantes emitidos y los totales de la nómina actual.
Exporta la consulta hacia archivos Excel®, Texto delimitado, HTML y XML.
Ingresando desde:
Menú Fiscales / Analizador / Analizar Recibos Electrónicos
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Soporte Técnico 03/01/2020
1. Selecciona la carpeta donde se encuentran los XML de tus recibos de nómina.
2. Da clic en el botón Verificar para realizar el proceso.
3. Valida en la columna Diferencia, si encuentras alguna se indicará con color rojo la palabra
SI.
4 1 2
3
Figura 4- Ventana Analizador Recibos Electrónicos
4. Selecciona la información con la diferencia encontrada y da clic en el botón Detalle del
recibo para validar el detalle de Percepciones / Deducciones.
Figura 5 Ventana Detalle de Percepciones / Deducciones
Te invitamos a consultar el documento N051. Analizador de recibos electrónicos en Aspel NOI 9.0
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3 Conciliación de acumulados
Selecciona múltiples nóminas y observa la información de los acumulados por nómina y CFDI, ya
sea de forma general o a detalle.
Exporta la consulta hacia archivos Excel®, Texto delimitado, HTML y XML.
Ingresando desde:
Menú Acumulados / Recibos electrónicos / Conciliación de Acumulados
1. Selecciona a tu trabajador o el rango de tus trabajadores.
2. Selecciona las nóminas a conciliar
Figura 6- Ventana Conciliación de recibos electrónicos con Acumulados de nóminas
3. Al realizar el proceso valida en la columna de diferencia, si existe alguna será indicado
con el símbolo y en color rojo los montos.
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Soporte Técnico 03/01/2020
Figura 7 Ventana Conciliación de acumulados y CFDI
4. Permite ver la consulta por Consolidado por nómina y Por nómina-Detalle por
trabajador
Figura 8 Ventana conciliación de acumulados y CFDI
Te invitamos a consultar el documento N052. Conciliación de recibos electrónicos en Aspel NOI 9.0
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4 Generador de contratos y otros documentos
Crea de forma sencilla cartas, contratos y constancias laborales, a través de prácticas plantillas en
Microsoft Word®.
Menú Reportes / Documentos / Administrador de contratos y otros documentos
El sistema cuenta por omisión con:
Carta de recomendación
Constancia laboral
Carta Embajada de Estados Unidos
Carta Finiquito
Carta Infonavit
Constancia para Guardería IMSS
Constancia para el IMSS
1. Selecciona la Carta o constancia que deseas, coloca la información para realizar la
previsualización del documento.
Figura 9 Ventana Administrador de contratos y otros documentos
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2. Da clic en Editar plantilla, te mostrará la ventana para realizar el filtro de tus trabajadores.
Figura 10 Ventana Filtro de trabajadores
3. Valida la información de tu plantilla y realiza la impresión con la información de tu
trabajador.
Figura 11 Edición de plantilla e impresión de documento
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Soporte Técnico 03/01/2020
Te invitamos a consultar el documento N050. Administrador de contratos y otros documentos en
Aspel NOI 9.0
5 Automatización de comprobantes (Timbrado masivo)
Obtén tus CFDI en automático al timbrar de forma masiva tus recibos sin detener las operaciones
de tu empresa.
1. Realiza la configuración de la automatización, ingresando al:
Menú Parámetros del Sistema / Recibo Electrónico / Pestaña Automatización de
Comprobantes
Figura 12 Ventana Parámetros del sistema / Recibo electrónico – Automatización de comprobantes
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2. Cuando se realice la obtención se mostrará la alerta indicándote el estatus de tus
comprobantes.
Figura 13 Ventana obtención de comprobantes
6 Mejoras en el proceso de finiquito
Al realizar el proceso de finiquito, en la consulta del recibo de tu trabajador visualiza cada proceso
de manera individual (Liquidación e Indemnización).
Menú Procesos de nómina / Finiquitos / / Indicar si será Por tiempo
determinado ó Por tiempo indeterminado
1. Al realizar el finiquito podrás indicar el proceso a generar.
Figura 14 Ventana generación finiquitos
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2. Al consultar el recibo de tu trabajador, podrás seleccionar el recibo a visualizar
Indemnización/Liquidación.
Figura 15 Recibo nómina del trabajador- Finiquito / Liquidación
Te invitamos a consultar el documento N022. Emite recibos de nómina solo con pagos por
concepto de Indemnización en Aspel NOI 9.0
7 Mejoras en el traspaso de acumulados
Al realizar este proceso recuerda contar con un respaldo de tu información, te permite traspasar
mayor información como:
Menú Herramientas / Traspaso
Es importante contar con un respaldo de tu información y leer la ventana informativa con el
impacto que se tendrá dentro de tú nómina.
Figura 16 – Ventana informativa del proceso de traspaso de acumulados
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a) Acumulados de:
Percepciones, deducciones y bases fiscales
Borrar Acums. Reingreso
Calendarios
b) Datos del trabajador
Datos Generales
Datos personales
Salud
Fiscales
Gravable para
Tipo de salario
c) Parámetros Generales
Salario mínimo
Datos del I.M.S.S.
UMA
d) Tablas del sistema
Figura 17- Ventana Traspaso de
Acumulados
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