GUIÓN PREPARACIÓN SIMULACRO DE EMERGENCIAS

EMPRESA: alianza educativa

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA Y DEL SIMULACRO

LUGAR: patio central cancha múltiple DIRECCIÓN:

Calle 20 No.10-25 Esquina
FECHA HORA DE EJECUCIÓN NOMBRE DE LA PERSONA
SIMULACRO: DEL SIMULACRO:11:00 RESPONSABLE: Pedrito
05/08/2020 am Quiñonez

FICHA TÉCNICA DEL SIMULACRO

2. OBJETIVOS DEL SIMULACRO

OBJETIVO GENERAL

Diseñar y desarrollar un evento simulado de EMERGENCIA en la institución

educativa Argelia, el cual afectará las instalaciones obligando así a activar el
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar la capacidad de respuesta interna de la institución educativa

Argelia , su equipo de Brigada de Emergencias y grupos de apoyo ante
emergencias.

 Evaluar la capacidad de respuesta de los ocupantes de las instalaciones

de la institución educativa Argelia, ante la ocurrencia de un evento
indeseado.

 Corregir fallas y actualizar el plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias detectando puntos críticos y fallas en su
 ejecución.

 Participar activamente en el simulacro nacional.

3. ALCANCE DEL SIMULACRO

El simulacro está dirigido a todos los Trabajadores de planta, Contratistas y

visitantes que se encuentran en la institución educativa Argelia .

4. EVENTO A SIMULAR

Descripción del
.
evento a simular.
Fecha del simulacro 05/08/2020
Hora del simulacro 11.00 am
Evacuación parcial o Indique si se va a evacuar todas las edificaciones o un
total área en particular.
Participantes
.
estimados
Clase de simulacro Avisado (sismo.)
Alarma   Sirena de Alta Potencia 110VAC además de una
estrober 12v con soporte de una Batería de 12V
en caso de que falte el fluido eléctrico.
PMU (Puesto de mando Identifique la zona de instalación del PMU, asigne roles
unificado) (coordinador de emergencias, etc.)
Requerimientos del  Solicitud de apoyo de brigadistas.
PMU.  Solicitud de apoyo de seguridad que resguardará las
instalaciones y habilitara las salidas de emergencias.
 Solicitud de censo de evacuados.
Definir lugar para instalación del MEC
 Definir profesional médico o encargado de primeros
auxilios y el lugar de ubicación del mismo.
MEC (Área de
 Una vez verificado el control de la emergencia y que las
Concentración de
instalaciones no presenten algún tipo de riesgo para las
Víctimas)
personas, el Jefe de Brigada de emergencias activara la
orden para el ingreso de los funcionarios a cada una de
las áreas de la empresa.
Distintivos e Definir los distintivos según cada área de la empresa
identificación (chalecos, cintas, gorras, etc.)
Punto de encuentro Parqueadero principal.
No. De lesionados Defina el número de lesionados en el simulacro.
previstos
Indique aquí la descripción de evento según la zona
geográfica de la Empresa. Ejemplo “Sismo de magnitud
Descripción del
7.5 (Mw), profundidad 150 km y epicentro en las
supuesto
coordenadas 4.684 latitud norte, 75.695 longitud
occidental asociado a Filandia (Quindío)”
Brigada de emergencias, Personal de vigilancia,
Recurso humano
Personal médico, apoyo técnico ARL.
ARL
Los evaluadores estarán ubicados en los Puntos de
Evaluadores
Encuentro, el PMU, y en puntos estratégicos de cada
una de las áreas de la empresa.
Equipos para el control Describa los equipos para el control de incendio con
de incendios que cuenta el edificio.
Equipos para primeros Describa aquí los elementos con que cuenta la empresa
auxilios para primeros auxilios (camillas, botiquines fijos y
portátiles)
Describa aquí con que elementos adicionales
Ejemplo:
 Tres camillas con inmovilizador.
Otros elementos  Cronómetros.
 Cinta de seguridad.
 Paletas.
 Pitos
Elementos para Describa aquí con que elementos cuenta para asegurar
asegurar áreas. las áreas. Ejemplo Cinta de delimitación, Conos para
control de tráfico.
Equipos para
La institución educativa solo cuenta con los :
Comunicaciones tanto
 Celulares de los brigadistas .
internas como externas
Documentos /formatos Describa aquí los documentos con que cuenta la
empresa.
Ejemplo:
  Listados de personal.
 Formatos para el registro del personal
participante.

5. PLANEACION Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO

Actividad Descripción de la Actividad

es
PLANEACIÓN
1 Contemplar lineamientos, procedimientos y estándares definidos
dentro del Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
Acatar lo estipulado en el acto administrativo xxx que establece la
2 realización de un simulacro de actuación en caso de un evento de
calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos
los habitantes de la ciudad.
PREPARACION
Realizar proceso de sensibilización a los Trabajadores, Contratistas
1 y visitantes de la institución educativa Argelia, recordando
procedimientos para actuar en caso de una emergencia.
Reunión con personal de seguridad privada y grupo de Brigada de
Emergencias, quienes se encargarán de actuar y dar respuesta
durante el simulacro que se va a llevar a cabo.
Como parte de la agenda se incluirán los siguientes temas:
2  Objetivos del simulacro
 Fecha y hora
 Tipo de simulacro.
 Estructura organizativa para la preparación del simulacro y
funciones específicas.
 Plan de trabajo para la preparación del simulacro.
Reunión con la coordinación de emergencias para distribuir las
funciones y ultimar detalles relacionados con la preparación del
simulacro.

 Avances del plan de trabajo es decir los preparativos para realizar

3 el simulacro.
 Condiciones de seguridad, en las tres fases, preparación,
 ejecución y evaluación, para determinar si es viable o no
realizarlo.
 Recursos físicos, humanos y económicos para el desarrollo del
simulacro (Inventario de recursos)
 Ajustes a la ficha técnica del simulacro, de acuerdo con el
resultado de las evaluaciones de condiciones de seguridad y/o
recursos.
Reunión el día del simulacro por lo menos una hora antes del
ejercicio con la participación del Supervisor de seguridad,
administrador del edificio y equipo de Brigada de Emergencia, con
el fin de realizar las siguientes actividades:
4
 Verificar todos los recursos disponibles tanto humanos
como técnicos, para la realización del ejercicio.
 Verificar las variables de interferencia que puedan generar la
suspensión del simulacro.
 Evaluación de condiciones de seguridad, condiciones
ambientales, ubicación de recursos y estrategias de
comunicación.

6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Grupo de planeación

Son aquellas personas encargadas de la planeación, preparación organización y

desarrollo del simulacro, el equipo organizador está conformado por
funcionarios del grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la institución
educativa Argelia .

1. Revisar la ficha técnica del simulacro.

2. Determinar los recursos necesarios para la ejecución del simulacro.
3. Establecer si se requiere asesoría para la preparación del simulacro.
4. Determinar número de observadores y evaluadores (internos y externos) y
los parámetros a evaluar
5. Establecer las necesidades y agendas de información para todo lo
relacionado con el simulacro.
6. Definir la secuencia de acciones que se van a ejecutar el día del simulacro.
7. Supervisar el desarrollo del plan de acción del simulacro.
8. Elaborar los formatos y listas de chequeo necesarios, para la evaluación del
simulacro.

Coordinador del simulacro

Persona encargada de coordinar la actividad de simulacro desarrollada en la

institución educativa Argelia quien deberá:

1. Asumir la coordinación del simulacro.

2. Velar por la seguridad del personal involucrado.
3. Administrar los recursos para la preparación y desarrollo del simulacro.
4. Coordinar las acciones de las del equipo de brigada y grupo de evacuación.

Comandante de emergencias

1. Asumir y establecer el comando.

2. Velar por la seguridad del personal.
3. Evaluar las prioridades del simulacro.
4. Determinar los objetivos operacionales.
5. Administrar los recursos.
6. Mantener la coordinación general de las actividades.
7. Autorizar la información a divulgar.
8. Presentar Informe Final

Seguridad

Es el responsable de la vigilancia y evaluación de las condiciones y situaciones

peligrosas o inseguras, que se puedan presentar durante la ejecución del
simulacro.

1. Identificar los peligros asociados a la ejecución del simulacro.

2. Determinar cuáles son las medidas de seguridad y protección que se deberán
adoptar durante el simulacro.
3. Mantener constante comunicación con el coordinador del simulacro y grupo
de planeación.
Operaciones

1. Brigada de Emergencias:
a. Mantenerse atentos para atender los eventos ocurridos durante el desarrollo
del simulacro.
b. Mantener equipos de atención de emergencias disponibles (Botiquines,
camillas, extintores, etc.)
c. Velar por la seguridad de los trabajadores, contratistas, visitantes.
d. Mantener comunicación constante con el comandante de emergencias.

2. Coordinadores de Evacuación:
a. Dar la orden de evacuación a las 0:00 a.m. y orientar a los funcionarios para
desalojar las áreas de trabajo. (personal visitante evacua el edificio en
compañía del funcionario que visita)
b. Verificar que las áreas de trabajo sean despejadas en su totalidad.
c. Presentar las novedades al Comandante de la emergencia.
d. Una vez reciba la orden del Comandante de emergencia, dar la indicación de
retorno a las instalaciones y retornar con las personas a su cargo.

7. FICHA TÉCNICA DEL SIMULACRO

1) CRONOLOGÍA DEL SIMULACRO

ACTIVIDAD HORA tiempos RESPONSABLE RECURSOS

estimados
Preparación del Jefe de Emergencias
escenario: – Grupo de SST –
Grupo asesor ARL
1 Describa la
simulaciones que se
van a ejecutar y en
qué áreas
(Indique el área)
Ejemplo

Atrapamiento de 1
trabajador (indique
 el área y piso) al
caer un objeto
sobre la pierna
derecha generando
una fractura tibio-
peroné abierta por
aplastamiento
impidiendo el
movimiento.

(Indique el área y
piso) un funcionario
que sufre Desmayo
y durante el
proceso de
camillaje sufre
convulsión.
En el piso 4 un
funcionario que
sufre Quemadura
de segundo grado
en el hemicuerpo
derecho.
Preparación para el Jefe de Emergencias Sala de juntas
ejercicio “Sismo de – Grupo de SST – primer piso
magnitud 7.5 (Mw), 10:45 Grupo asesor ARL
profundidad 150
2 km y epicentro en
las coordenadas
4.684 latitud norte,
75.695 longitud
occidental asociado
a Filandia
(Quindío). Copie la
descripción de la
amenaza
suministrada con
anterioridad.
 Ubicación de Jefe de Emergencias Total: 5
3 evaluadores en 10:55 observadores
puntos de
observación.
Aviso de Brigadas de
4 emergencia en 10:58 emergencia.
cada dependencia o
piso.
Activación de la 11:00 Jefe de Emergencias Sistema de
5 alarma de alarma
evacuación general.

Inicio de la Equipo de brigada de Chalecos de

evacuación de las emergencia. evacuación.
áreas de trabajo,
dando prioridad a
las personas en
condición de 11:00
discapacidad y
mujeres
6 embarazadas
(quienes deberán ir
con un
acompañante).
Al escuchar la señal
de alarma, los
líderes de
evacuación deben
indicar a los
ocupantes que
deben evacuar las
instalaciones,
siguiendo la ruta de
salida de
emergencia,
recordarles que no
deben correr, ni
devolverse y que
 deberán salir en
forma ordenada por
las escaleras, hasta
llegar al punto de
encuentro.
Simultáneamente la
brigada de
primeros auxilios
darán control a la
situación de
emergencia alterna
presentada
(Atención de
heridos),
controlando el
evento y
evacuando al
personal en su
totalidad.
En el punto de Sin confirmación Equipo de brigada de
7 encuentro, se emergencia – Líderes
realizará la de evacuación.
verificación y
conteo del personal
total evacuado por
parte de brigadistas
y líderes de
evacuación.
Autorización para Sin confirmación
reingreso a Jefe de Emergencias
8 trabajadores.
El jefe de brigada
dará la orden para
el reingreso de los
trabajadores a las
áreas de trabajo,
dando las
respectivas
 indicaciones y
recomendaciones.
Reunión de Sin confirmación Grupo de brigadas de
evaluación de emergencia –
simulacro. Evaluadores –
9 Se realizará reunión Coordinadores de
de evaluación del evacuación.
ejercicio de
simulacro con en el
grupo de brigada
de emergencia,
evaluadores y
coordinadores de
evacuación; con el
fin de socializar
aspectos positivos y
negativos
ejecutados durante
el desarrollo de la
actividad.
1 Finalización total Sin confirmación Todo el personal
0 del ejercicio, operativo.
desactivación total
de las unidades que
intervinieron.

2) ASPECTOS A EVALUAR EN EL SIMULACRO

Se debe definir cada uno de los aspectos a evaluar y la metodología como se

hará la evaluación, si estos dos aspectos no se definen claramente podemos
perder totalmente el ejercicio del simulacro.

Si se pretende evaluar la respuesta de las brigadas debe estar el experto en el

tema de entrenamiento de brigadas y son ellos los que definen la metodología
que se utilizará.

Se debe definir claramente quien cronometra el tiempo total del simulacro y

cuando o en qué momento se considera evacuada la empresa. También se debe
cronometrar el tiempo invertido en el conteo del personal, muchas veces se
evacua rápidamente, pero las actividades de verificación y conteo del personal
en los grupos de evacuación no se logran en un buen tiempo.

ASPECTOS A EVALUAR METODOLOGÍA RESPONSABLE

1 Evaluación general de En los siguientes ítems
evacuación. marque SÍ o NO. En
observaciones escriba
algún comentario que
respalde su calificación
2 Evaluación puesto de mando
unificado.
3 Evaluación puntos de Evaluar si la
encuentro. señalización del punto
de encuentro es visible
para el personal
4 Toma de decisiones por El Jefe de emergencias Evaluador ARL.
parte del comité de será acompañado todo PMU
emergencias frente a la el tiempo por un
emergencia simulada. evaluador quien
tomara nota de las
decisiones y acciones
tomadas.
5 Tiempo total de la Cronometrar el tiempo Grupo Asesor ARL.
evacuación desde que se inicia la
emergencia hasta que
sale la última persona.
6 Comportamiento de las Observación Comité de
personas Emergencias,
Grupo Asesor ARL.

ANEXO. Formato de evaluación de simulacro

 FORMATO DE EVALUACIÓN DE SIMULACRO
En los siguientes ítems marque SÍ o NO según corresponda y en la casilla
de observaciones escriba algún comentario que respalde su calificación.

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES
EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN
Se dio la voz de Alerta (se realizaron x
maniobras de resguardo)
Se dio la voz de Alarma x
La Alerta y Alarma se escuchó y fue x
reconocida en todas las áreas
Todos los empleados y visitantes x
acataron la señal de Alerta y Alarma
Se tiene una adecuada Señalización de x
las Rutas de Evacuación.
Se tiene una adecuada señalización de x
las rutas de evacuación.
Las rutas de evacuación fueron x
suficientes para la evacuación de todos
los participantes.
Se realizó la evacuación en orden y sin x
poner en peligro a los participantes.
Los líderes de Evacuación ejecutaron x
con claridad sus funciones.
Los líderes de Evacuación verificaron o x
validaron que el personal a su cargo
evacuo su área.
Los líderes de evacuación ejecutaron x
con claridad sus funciones.
Se contó con participación total de las x
áreas para la realización del ejercicio.
EVALUACIÓN PUESTO DE MANDO UNIFICADO
Se estableció el puesto comando. Este x
estaba identificado.
Se distribuyeron funciones en el puesto x
de mando.
En el puesto de mando hubo recursos x
suficientes: (Hojas, marcadores, sistema
de comunicación, planos con ubicación
de recursos para el control de
emergencias y elementos de primeros
auxilios).
Hicieron plan de acción para la atención x
de las emergencias presentadas.
El Coordinador y/ó Jefe de emergencias x
llevó bitácora
Se establecieron las áreas operativas.
Se elaboró esquema en el tablero y/ó se
contó con el mapa de la zona.
EVALUACIÓN MEC
Se instaló MEC y este estaba señalizado
La atención de los lesionados fue
oportuna
Disponía de los suministros necesarios
para la atención de primeros auxilios
Se llevó el registro de los lesionados
EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO
Hubo organización en el o los puntos de
encuentro.
Se cuenta con señalización en el punto
de encuentro
Al desplazarse hacia el punto de
encuentro, se tomaron todas las
medidas de seguridad para el personal
que evacuó.
Se comprobó en el sitio de encuentro el
número de empleados y visitantes que
evacuaron.
Los líderes de evacuación reportaron
novedades al coordinador de la
emergencia.
Los participantes evacuados
permanecieron en el punto de
 encuentro hasta recibir la orden de
reingreso.
Se verificó permanentemente la
seguridad en el punto de encuentro.
Al reingresar después de la evacuación,
se tomaron todas las medidas de
seguridad.
EVALUACIÓN A VIGILANTES
Se controló el ingreso y/ó reingreso de
personas a las instalaciones durante la
evacuación.
Evitó el ingreso y salida de vehículos
distintos a los de apoyo externo.
Evitó la salida de equipos sin
autorización.
Orientó a los grupos de ayuda externa
Ordenó el retiro de vehículos
estacionados en frente de la Empresa
Luego de la Evacuación se ubicó en un
lugar estratégico y seguro

3) INVENTARIOS DE RECURSOS NECESARIOS PARA EL SIMULACRO

RECURSO CANTIDAD RESPONSABLE

1 Pacientes
2 Camillas
3 Megáfonos
4 Observadores
5 Cronómetros

ELABORO: REVISO:

FECHA DE ELABORACIÓN: