MANUAL
DE
BIENVENIDA
ACCESORIOS VVMB001
VICVIBES C.A EDICIÓN 01
MANUAL DE BIENVENIDA REVISIÓN 00
FECHA 11/2020
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MANUAL DE BIENVENIDA E INFORMACION
ELABORADO POR EL PERSONAL DE
RECURSOS HUMANOS
ELABORADO POR: REVISADO POR:
GUILLARTE, ANTONIO; VIDAL, MARÍA MORÓN, JHONNY
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ÍNDICE
1. Carta de bienvenida 4
2. Introducción 5
3. Objetivo del Manual 5
4. Antecedentes Históricos 5
5. Base Legal 6
6. Estructura Orgánica 6
7. Organigrama 7
8. Filosofía Organizacional 7
9. Descripción de Cargo 9
10. Beneficios y Compensaciones Laborales 9
11. Obligaciones 9
12. Directorio 10
13. Glosario de Términos 11
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Estimado/a voluntario/a:
¡Con gran placer te doy la bienvenida a Vic vibes!, estamos muy emocionados de
tenerte a bordo con nosotros, en esta apasionante misión.
Quedamos muy impresionados con tu experiencia y conjunto de habilidades
idóneos para este trabajo y creemos firmemente que serás un gran complemento
para nuestro equipo. Como acordamos anteriormente su fecha de inicio es
10/01/2021 a las 8:00 AM. Nuestro horario laboral típico es de 8 am a 5pm y
nuestro atuendo es informal de negocios.
Seguidamente lo pondremos en contacto con el personal de recursos humanos
para obtener el acceso a los equipos necesarios para su trabajo que le otorga la
empresa, y firmar todos sus documentos de iniciación. También hemos adjuntado
el manual de la empresa a su correo electrónico para que lo lea.
Además conocerá a su mentor, cuando llegue su primer día, ella la guiara a través
del lugar de trabajo. Además estará disponible para cualquier pregunta que pueda
surgir.
Esperamos que usted sea parte de nuestro equipo, durante las siguiente semanas
y varios meses estaremos trabajando juntos en concordancia, ¡estamos
increíblemente agradecidos! de tener su innovación y creatividad para completar el
Equipo con miras a avanzar al éxito seguro.
¡Esperamos con ansias trabajar con usted!
Atentamente:
Vidal Jony
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1. Introducción
El presente Manual de Bienvenida ha sido elaborado pensando en los nuevos
integrantes de trabajo de nuestra empresa. Tiene la finalidad de que se tenga total
conocimiento de la organización a la que ahora se pertenece. Asimismo, para que
el nuevo personal posea las bases para un adecuado desempeño de tu trabajo y
con ello, se adaptes e identifiquen mucho más con ‘Vic Vibes’.
Los manuales constituyen una herramienta fundamental para las empresas, ya
que estos facilitan el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas,
siendo un instrumento de comunicación y consecuente estudio.
2. Objetivos del manual
Elaborar una guía breve para nuevos empleados con información vital
referente a la empresa ‘Vic Vibes’. Su objetivo principal es fomentar una rápida
adaptación a la compañía a su vez facilitando la operatividad efectiva del personal
al llevar a cabo las actividades que se le sean designadas.
3. Antecedentes Históricos
En Noviembre del año 2020 se funda ‘Vic Vibes’, un emprendimiento
dedicado al diseño, elaboración y distribución de bisutería y joyería ubicado en
Cabimas, estado Zulia.
‘Vic Vibes’ logra consolidarse rápidamente en el mercado Cabimense
gracias al concepto que envuelve a la marca. Piezas de diseño exclusivo y
sobretodo únicas como collares, pulseras, aretes y anillos.
Actualmente las piezas son comercializadas de manera online con la
aspiración de inaugurar una galería física en un futuro.
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4. Base Legal
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
Ley Orgánica del Trabajo
Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales
(INPSASEL)
Ley orgánica de Prevención Condiciones y Medios Ambientales de
Trabajo (LOPCYMAT)
5. Estructura Orgánica
1. Presidente
2. Asesor contable
3. Asesor de Recursos Humanos
4. Departamento de producción
4.1. Diseñador
4.2. Orfebre
5. Departamento de Marketing
5.1. Publicidad y Relaciones Públicas
5.2. Community Manager
6. Departamento de Ventas
6.1. Vendedora
6.2. Atención al Cliente
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6. Organigrama
PRESIDENTE
RECURSOS HUMANOS ASESOR CONTABLE
ÁREA DE PRODUCCIÓN ÁREA DE MARKETING ÁREA DE VENTAS
COMMUNITY ATENCIÓN VENDEDOR
DISEÑADOR ORFEBRE PUBLICIDAD
MANAGER AL CLIENTE
7. Filosofía Organizacional
Misión: Accesorios Vic Vibes, es una empresa de bisutería dedicados a la
creación de ornamentos a base de distintos materiales para la mujer actual
femenina, vanguardista e innovadora. Nuestra empresa está orientada a todo
momento a lograr que nuestros productos cuenten con elegancia, moda tendencia
y calidad, siempre manteniendo la iniciativa de satisfacer todas las necesidades
particulares en cuanto a gustos, estilo de vida y adquisición monetaria en el
mercado.
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Visión: Ser una empresa reconocida, distinguida, renombrada y demandante en el
mundo de la bisutería, enfocándonos tanto en la elegancia y vanguardismo de la
mujer actual, teniendo en cuenta la innovación en el mercado femenino
manteniendo el toque ecológico en contribución con el medio ambiente,
adquiriendo la buena reputación y afinidad con nuestros clientes debido a los
productos de gran calidad, siempre tomando en cuenta las necesidades en cuanto
a tendencia y moda de nuestro target.
Valores: Consecuentemente como una empresa con una identidad corporativa
propia nos basamos en una serie de valores, principios y ética que nos permite
desarrollar las actitudes y aptitudes en el campo laboral tanto para los
trabajadores de las distintas unidades departamentales, así como para todos
nuestros clientes y observadores, por lo que nos basamos en los siguientes
valores dentro de la institución:
Servicio
Eficacia
Compromiso
Profesionalidad
Seriedad
Competencia
Satisfacción
Fiabilidad
Garantía
Confianza
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8. Descripción del Cargo
Se hace entrega de la descripción del cargo a ocupar en el cual se especifican las
tareas y responsabilidades que debe asumir el ocupante del cargo.
9. Beneficios y Compensaciones Laborales
Todos los trabajadores que integran nuestra organización ‘Vic Vibes’
gozaran de un salario mensual acorde a los índices de inflación del mercado
laboral, acompañado de bonificaciones por producción.
El trabajador y su grupo familiar contarán con un seguro básico de atención
médica primaria.
Como beneficios también se incluye todo lo establecido en la Ley Orgánica
del Trabajo, así mismo como los decretos emitidos por el Ejecutivo Nacional.
10. Obligaciones
Desempeñar con agrado, seriedad y respeto tu trabajo.
Participar en los procesos de mejoramiento de la calidad y la productividad.
Mantener un buen trato con tus compañeros es fundamental, así como apoyar
en todo momento a las acciones y actividades que se realizan. Con tu
participación directa y constante aseguras tu fuente de trabajo, tu desarrollo
personal, laboral y económico.
Conocer, respetar y llevar a cabo las normas y políticas internas de la
empresa.
Asistir a la inducción, así como a todos los cursos impartidos por la empresa,
Recuerda que esto ayudará a desarrollar tus habilidades y capacidades.
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Utilizar de manera adecuada el equipo de trabajo. Recuerda que dicho equipo
es el que utilizan todos los empleados en común y habrá que mantenerlo en
buen estado.
Te harás acreedor a constancias de mérito o de reconocimiento en aquellos
trabajos que sean realizados de manera eficaz y eficiente.
11. Directorio
NOMBRE Y CARGO QUE NUMERO CORREO ELECTRONICO
APELLIDO OCUPA TELEFONICO
MARÍA 6549219
MARÍA G CONTABLE 0610812
JONY DE VENTAS 6418259
FRANYELIS DE MARKETING 4563216
LUZMAR CONTABLE 3478901
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12. Glosario de Términos
ACCESORIO: Hace referencia a todo elemento u objeto que se utiliza para
complementar otra cosa y que es opcional tener en cuenta.
BISUTERIA: Se denomina bisutería a la industria que produce objetos materiales
de adornos o en forma de ornamentos que imitan a la joyería pero que a su
diferencia están hechos de materiales no preciosos
CALIDAD: Es un concepto subjetivo, la calidad está relacionada con las
percepciones de cada individuo para comparar una cosa con cualquier otra de su
misma especie, y diversos factores como la cultura, el producto o servicio, las
necesidades y las expectativas influyen directamente en esta definición.
ARTE: Se define como las actividades o producciones del ser humano con fines
estéticos que se representan a través de la cultura, pintura, escultura con
diferentes realidades ideas y emociones.
INNOVACIÓN: El arte de convertir y transformar las ideas y el conocimiento en
productos nuevos o mejorados que el mercado reconozca y valore, añadiendo
mayor sofisticación para que se adapten a las nuevas y constantes necesidades
del mercado.
RESPONSABILIDAD: La responsabilidad se considera una cualidad y un valor del
ser humano. Se trata de una característica positiva de las personas que son
capaces de comprometerse y actuar de forma correcta.
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EL PRESENTE MANUAL DE BIENVENIDA FUE
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